Services de demande et d’acquisition de licences pharmaceutiques à Hong Kong · RGYS | Prestataire mondial de services d’agrément et de conformité
Conformité pharmaceutique à Hong Kong · Demande / acquisition / maintien continu Prestataire indépendant tiers
LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

FAQ sur les licences pharmaceutiques

Recherchez 500 questions sur les demandes, le personnel, les entrepôts, les coûts, la qualité, la surveillance, le renouvellement et les acquisitions.

État des informations : Le texte original de la FAQ provient de documents historiques de 2025 et facilite la recherche par sujet ; cela ne signifie pas que les 500 réponses ont toutes été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les demandes, les frais, les renouvellements, les changements, les produits ou les exigences en matière de prescription, veuillez consulter les formulaires et directives officiels actuels.

Informations officielles du Drug Office Informations officielles du Chinese Medicines Board

找到 500 条结果,第 19/25 页。每页显示 20 条;无需启用 JavaScript。

Illustration du service de conseil sur les questions d’activité pharmaceutique et de structuration documentaire
Clarifiez les questions d’exploitation réelles lors d’un échange individuel.
Q361 · 如果我们的持牌处所需要搬迁或进行大规模翻新,应该怎么办?独立链接
L’adresse et l’agencement des locaux enregistrés sont des éléments essentiels de l’examen de la demande de licence. Toute modification doit être approuvée au préalable par le Department of Health. Si vous prévoyez de déménager ou d’entreprendre d’importants travaux de rénovation dans vos locaux actuels (par exemple, modifier la structure de la zone de stockage ou agrandir ou réduire la surface), vous devez déposer à l’avance une demande écrite auprès du Drug Office du Department of Health. La demande doit comprendre les plans détaillés des nouveaux locaux, le projet de rénovation et les motifs du changement. Le Department of Health évaluera si les nouveaux locaux ou le nouvel agencement respectent toujours les conditions de délivrance de la licence, en particulier en ce qui concerne le stockage et la sécurité des médicaments. Avant d’avoir obtenu l’approbation officielle du Department of Health, vous ne devez en aucun cas manipuler de médicaments dans les nouveaux locaux ou dans les locaux rénovés. Après l’approbation, le Department of Health organise généralement une inspection des locaux pour vérifier que tout est conforme aux plans et aux exigences, puis met à jour les renseignements figurant sur votre licence.

📘 Références réglementaires

Conformément au Code de pratique des grossistes en médicaments, le titulaire d’une licence doit veiller à ce que ses locaux restent conformes aux exigences d’octroi de licence. Toute modification importante des locaux peut avoir une incidence sur la conformité ; elle doit donc être signalée à l’avance et approuvée par l’autorité de réglementation.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement de consulter un conseiller spécialisé comme Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited avant de signer un nouveau bail ou d’arrêter un projet de rénovation. Nous pouvons vous aider à évaluer la conformité du nouvel emplacement ou du nouveau projet aux exigences GDP/GMP et à préparer l’ensemble des documents à soumettre au Department of Health, afin d’éviter des pertes d’investissement et des retards dans la demande dus à un emplacement ou à une conception inadaptés. L’anticipation est essentielle.

📕 Avertissement sur les risques

Déménager ou modifier l’aménagement des locaux sans autorisation constitue une infraction grave. Si le Department of Health s’en aperçoit, il vous demandera immédiatement de cesser toute activité de manipulation de médicaments dans les locaux concernés jusqu’à l’obtention de l’approbation. Votre activité sera alors entièrement interrompue. Dans le pire des cas, le Department of Health peut considérer que vous faites fi de la réglementation et prendre des mesures disciplinaires, telles que la révocation de la licence.

Q362 · 我们的“负责人”(Responsible Person)离职了,对牌照有影响吗?需要做什么?独立链接
Le « responsable désigné » occupe un poste clé chez un grossiste ou un fabricant titulaire d’une licence et supervise les activités quotidiennes afin d’en garantir la conformité. Son départ a des conséquences importantes pour la licence ; vous devez agir immédiatement. Tout d’abord, vous devez nommer dès que possible un nouveau responsable désigné dûment qualifié. Celui-ci doit posséder des connaissances suffisantes en pharmacie, une expérience du secteur et une bonne compréhension des réglementations applicables. Ensuite, dans un délai raisonnable après le changement de personnel — généralement, il est recommandé de le faire dans les 14 jours — vous devez informer par écrit le Drug Office du Department of Health que le responsable désigné précédent a quitté ses fonctions et transmettre le curriculum vitæ détaillé et les justificatifs de qualifications du nouveau responsable. Le Department of Health évaluera si le nouveau responsable répond aux exigences. Dans l’attente d’un remplaçant adéquat, la direction de l’entreprise doit désigner une personne assurant l’intérim et veiller à ce que toutes les activités de conformité se poursuivent sans perturbation.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et le Code of Practice for Licensed Manufacturers exigent tous deux que les titulaires de licence nomment un ou plusieurs « responsables désignés » appropriés. Tout changement de personnel clé doit être signalé sans délai au Department of Health.

📗 Recommandations de Drew Tang

Pour éviter tout vide de conformité en cas de départ soudain d’un membre du personnel clé, nous recommandons à l’entreprise de former délibérément des remplaçants et de mettre en place un plan de relève. Lorsque vous soumettez au Department of Health les informations concernant le nouveau responsable désigné, joignez un plan de transition détaillé démontrant que l’entreprise a assuré une transition harmonieuse ; cela donnera une bonne impression à l’autorité de réglementation. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous aider à évaluer les qualifications des candidats et à préparer tous les documents à soumettre.

📕 Avertissement sur les risques

Ne pas nommer un responsable qualifié pendant une période prolongée ou ne pas notifier rapidement le Department of Health des changements concernés sera considéré comme une grave défaillance de gestion. Le Department of Health pourrait estimer que votre société ne dispose pas d’une supervision efficace et ne peut garantir la qualité et la sécurité des médicaments. Il pourrait alors réexaminer le statut de votre licence, voire prendre des mesures telles que sa suspension jusqu’à ce que vous remédiiez au problème.

Q363 · 卫生署的视察员在检查中发现了一些缺陷(deficiencies),接下来会发生什么?独立链接
À l'issue de l'inspection des locaux par le Department of Health, l'inspecteur tient une réunion de clôture avec la direction de l'entreprise et communique oralement les principales lacunes relevées à titre préliminaire. Vous recevrez ensuite un rapport d'inspection officiel énumérant par écrit toutes les lacunes observées et les classant selon leur gravité (par exemple : lacunes critiques, majeures et autres). Le rapport vous demandera de soumettre, dans le délai imparti (généralement 30 jours), un plan détaillé d'actions correctives et préventives (CAPA Plan) pour chaque lacune. Ce plan doit expliquer comment vous corrigerez le problème actuel (mesures correctives) et quelles mesures systémiques vous prendrez pour éviter qu'il ne se reproduise (mesures préventives). Le Department of Health examinera votre plan CAPA et, s'il le juge réalisable, vous demandera de le mettre en œuvre. Il pourra ensuite suivre l'avancement de vos mesures correctives au moyen d'un examen documentaire ou d'une nouvelle inspection sur place.

📘 Références réglementaires

Les inspections et les procédures de suivi du Department of Health font partie des responsabilités de surveillance qui lui sont confiées en tant qu’autorité de réglementation par l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138), et visent à garantir la conformité continue des titulaires de licence.

📗 Recommandations de Drew Tang

Après réception du rapport d’inspection, ne paniquez pas. Constituez immédiatement une équipe dédiée pour analyser soigneusement la cause profonde de chaque non-conformité. Le plan CAPA doit être précis et réalisable, avec des délais d’achèvement et des responsables clairement définis. Un plan CAPA de qualité permet non seulement de résoudre les problèmes immédiats, mais aussi de démontrer au Department of Health l’attitude proactive et professionnelle de votre société en matière de conformité. Si vous avez des questions sur l’élaboration d’un plan CAPA efficace, les experts de Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peuvent vous conseiller.

📕 Avertissement sur les risques

Le défaut de soumission du plan CAPA dans les délais, ou la soumission d’un plan superficiel et dépourvu de contenu concret, sera considéré comme un mépris de la réglementation. Si une « déficience critique » (Critical Deficiency) est constatée, par exemple en cas de falsification de données ou de menace directe pour la santé publique, le Department of Health peut prendre immédiatement des mesures, telles que l’exigence d’un rappel de produits, la suspension de la production ou de la distribution, voire envisager la révocation de la licence.

Q364 · 我们是一家中成药制造商,在日常生产中,对原材料(中药材)的检验有什么要求?独立链接
En tant que fabricant titulaire d’une licence de préparations médicinales chinoises, le contrôle de la qualité des matières premières constitue la première étape pour garantir la sécurité et l’efficacité du produit fini, ainsi qu’une exigence fondamentale des BPF. Avant leur utilisation en production, chaque lot de plantes médicinales chinoises acheté doit faire l’objet d’un contrôle rigoureux. Celui-ci doit au minimum comprendre : premièrement, l’identification de l’origine botanique afin de confirmer que l’espèce est correcte et qu’il n’y a ni confusion ni falsification. Deuxièmement, l’examen des caractères organoleptiques, qui consiste à vérifier par la vue, le toucher, l’odorat et le goût si l’aspect, la couleur et l’odeur des plantes sont conformes aux normes de la pharmacopée. Troisièmement, l’identification microscopique, qui consiste, si nécessaire, à examiner au microscope les caractéristiques des structures tissulaires des plantes. Quatrièmement, l’identification physicochimique, au moyen d’essais tels que la chromatographie sur couche mince (TLC), avec comparaison aux chromatogrammes des substances de référence correspondantes. Cinquièmement, les essais de sécurité portant sur les métaux lourds, les résidus de pesticides, les aflatoxines et autres substances nocives, afin de vérifier que leur teneur reste dans les limites légales. Tous les contrôles doivent faire l’objet de dossiers et de rapports détaillés.

📘 Références réglementaires

Le « Guide de bonnes pratiques de fabrication des préparations médicinales chinoises à Hong Kong » (Guide GMP) publié par le Chinese Medicine Council de Hong Kong définit en détail les exigences relatives à la réception, à l’échantillonnage, au contrôle et à l’autorisation de libération des matières premières. Il faut également respecter les exigences de l’« ordonnance sur la médecine chinoise » (Cap. 549).

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons aux fabricants d’établir un système fiable d’audit et d’évaluation des fournisseurs afin de contrôler la qualité des matières premières à la source. Pour certaines plantes médicinales chinoises critiques ou à haut risque, vous pouvez envisager des visites sur site. En outre, conservez un échantillon témoin de chaque lot de plantes médicinales chinoises jusqu’à un an après la date de péremption du produit fini correspondant ; cela est essentiel pour mener des investigations de traçabilité en cas de problème de qualité ultérieur. Si vos capacités d’analyse sont limitées, vous pouvez confier les essais à un laboratoire tiers accrédité HOKLAS.

📕 Avertissement sur les risques

Utiliser pour la production des plantes médicinales chinoises qui n’ont pas été contrôlées ou dont les résultats d’analyse sont non conformes constitue une infraction grave aux BPF. Cela peut entraîner la non-conformité et la destruction de tout le lot, occasionnant des pertes financières considérables. Si des matières premières défectueuses (par exemple, présentant une teneur excessive en métaux lourds ou contenant des substances toxiques) causent un préjudice aux consommateurs par l’intermédiaire du produit fini, la société s’expose à un rappel de produits, à des poursuites judiciaires et à des poursuites pénales, et sa licence pourrait être compromise.

Q365 · 什么是“列载毒药销售商”?我们在日常销售中需要注意哪些特殊规定?独立链接
Un « Listed Seller of Poisons » (LSP) désigne généralement les établissements communément appelés « magasins de médicaments » ou « boutiques de médicaments ». Ils sont autorisés à vendre les poisons de la partie II figurant à l’annexe 10 du Règlement sur la pharmacie et les poisons. Ces médicaments présentent un risque relativement faible, comme certaines solutions désinfectantes à usage externe et certains baumes antidouleur. Dans le cadre de la vente au quotidien, vous devez respecter les règles particulières suivantes : 1. Les médicaments doivent être vendus dans les locaux enregistrés. 2. Ils doivent être vendus dans leur contenant d’origine, non ouvert. Vous ne pouvez pas fractionner les grands conditionnements pour les vendre au détail. 3. La vente ne nécessite ni la présence d’un pharmacien pour superviser la transaction, ni l’enregistrement des coordonnées de l’acheteur. 4. Vous devez toutefois veiller à ce que les étiquettes des médicaments vendus soient lisibles et conformes aux exigences réglementaires. 5. Surtout, vous ne devez en aucun cas vendre des poisons de la partie I ou des produits pharmaceutiques non enregistrés.

📘 Références réglementaires

L’article 19 de la Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138) et des Pharmacy and Poisons Regulations (Cap. 138A) définit les droits et les restrictions applicables aux Listed Sellers of Poisons (LSP).

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons aux exploitants de magasins LSP et à leur personnel de bien connaître la liste des médicaments qu'ils sont autorisés à vendre et de ceux qu'ils ne peuvent pas vendre. Contrôlez régulièrement les stocks afin de vous assurer qu'aucun poison de la partie I ni médicament soumis à prescription ne s'y est mêlé. Afficher clairement dans le magasin que les médicaments soumis à prescription n'y sont pas vendus permet d'éviter de nombreux malentendus et différends inutiles. Former le personnel à reconnaître les différentes catégories de médicaments est essentiel pour prévenir les ventes non conformes.

📕 Avertissement sur les risques

Si un détaillant en plantes médicinales chinoises est pris en flagrant délit de vente illégale de poisons de la partie I (tels que des antibiotiques ou des antihypertenseurs), il s’expose à de très lourdes sanctions légales. Les opérations de contrôle du Department of Health, au cours desquelles des agents se font passer pour des clients (« opérations d’achat-test »), sont très courantes. Toute infraction avérée peut entraîner non seulement une amende, mais aussi la révocation de la licence. Il s’agit d’une ligne rouge réglementaire à ne jamais franchir.

Q366 · 我们的药品标签或包装说明书内容需要更新(例如增加警示语),这个变更需要向卫生署申报吗?独立链接
Oui. Les étiquettes et les notices des médicaments font partie intégrante du dossier d’enregistrement, et toute modification de leur contenu doit être approuvée par le Department of Health. Qu’il s’agisse d’ajouter un nouvel avertissement, de mettre à jour les indications, de modifier la posologie ou simplement de changer la présentation graphique, il s’agit d’une « modification des détails de l’enregistrement » qui doit faire l’objet d’une demande de modification officielle. Vous devez soumettre au Department of Health un formulaire intitulé « Application for Change in Registered Particulars of Pharmaceutical Product/Medicine », accompagné d’une comparaison des anciennes et nouvelles étiquettes et notices, de données scientifiques ou de documents justifiant la modification — par exemple, les données récentes d’études cliniques étayant l’ajout d’un avertissement — ainsi que des motifs du changement. Vous ne pourrez utiliser les nouvelles étiquettes ou notices qu’après réception de la lettre d’approbation du Department of Health.

📘 Références réglementaires

En vertu de l’article 36 du Règlement sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138A), le titulaire d’un certificat d’enregistrement qui souhaite modifier une quelconque information relative à l’enregistrement d’un produit pharmaceutique couvert par ce certificat doit en faire la demande auprès du Pharmacy and Poisons Board.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de classer et de regrouper toutes les modifications prévues des étiquettes et des notices. Plusieurs modifications administratives mineures, telles qu'un changement de numéro de téléphone, peuvent par exemple être regroupées dans une même demande afin d'améliorer l'efficacité. Les modifications majeures touchant à la sécurité, comme l'ajout d'un avertissement encadré, doivent être traitées en priorité et faire immédiatement l'objet d'une demande distincte. Dans votre demande, indiquez clairement toutes les modifications et fournissez des justifications suffisantes afin de contribuer à accélérer son examen.

📕 Avertissement sur les risques

Modifier sans autorisation le contenu de l’étiquetage ou de la notice signifie que les médicaments vendus sur le marché ne correspondent pas aux informations d’enregistrement, ce qui équivaut légalement à vendre des médicaments non enregistrés. Si cette situation est découverte, le Department of Health peut exiger le rappel de tous les produits déjà commercialisés et suspendre ou annuler l’enregistrement du médicament. Cela entraînerait non seulement d’importantes pertes économiques, mais porterait également gravement atteinte à la réputation de l’entreprise.

Q367 · 我们想委托第三方物流公司(3PL)来储存和运输我们的药品,这在合规上有什么要求?独立链接
Il est permis de sous-traiter le stockage et le transport des médicaments à un prestataire logistique tiers (3PL), mais cela ne signifie pas que vous pouvez également lui transférer vos responsabilités en matière de conformité. En tant que grossiste titulaire d’une licence, vous restez le responsable final. Lorsque vous sélectionnez un prestataire 3PL et faites appel à ses services, vous devez respecter les exigences de conformité suivantes : premièrement, diligence raisonnable : vous devez procéder à un audit rigoureux du prestataire 3PL afin de vous assurer que ses installations, ses équipements, son personnel et ses procédures opérationnelles répondent aux exigences GDP. Deuxièmement, accord technique : vous devez conclure avec le prestataire 3PL un accord technique (Technical Agreement) détaillé, qui définit les responsabilités et obligations de chaque partie à chaque étape de la gestion des médicaments, notamment la réception, le stockage, la surveillance de la température, la préparation des commandes, le conditionnement, le transport, la conservation des documents et le traitement des réclamations et des rappels. Troisièmement, droit d’audit : vous devez conserver le droit de réaliser des audits périodiques du prestataire 3PL afin de garantir la conformité continue. Quatrièmement, déclaration au Department of Health : vous devez déclarer au Department of Health les informations relatives au prestataire 3PL mandaté ainsi que l’adresse où il stocke vos médicaments.

📘 Références réglementaires

Le chapitre 9 du Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers porte spécifiquement sur les activités externalisées (Outsourced Activities). Il souligne que les titulaires de licence doivent contrôler les activités externalisées et sont responsables du résultat de toute activité externalisée.

📗 Recommandations de Drew Tang

Choisir une société 3PL qui possède une grande expérience de la manipulation des médicaments et détient elle-même une licence de grossiste est le meilleur moyen de réduire les risques. Lors de la rédaction de l’accord technique, plus son contenu est détaillé, mieux c’est ; il doit couvrir toutes les situations susceptibles de se présenter. Nous recommandons à nos clients de réaliser au moins un audit sur site par an auprès de leur partenaire 3PL, plutôt que de se fier uniquement à ses rapports d’auto-inspection. Rengangyongsheng peut vous aider à auditer vos fournisseurs afin de vérifier que vos partenaires respectent les exigences réglementaires.

📕 Avertissement sur les risques

Si votre partenaire 3PL enfreint les règles lors de la manutention de vos médicaments, par exemple si un dépassement de température altère les médicaments, c'est toujours vous qui êtes responsable devant le ministère de la Santé. Les sanctions de celui-ci, telles qu'un avertissement, une amende ou même la révocation de la licence, vous visent directement. Le choix d'un partenaire incompétent ou le manque de supervision de ses activités expose donc votre entreprise à des risques considérables et incontrôlables.

Q368 · 药品广告的发布受到哪些监管?作为持牌人,我们需要注意什么?独立链接
La publicité pour les médicaments est très strictement réglementée à Hong Kong afin d’éviter d’induire le public en erreur et de garantir l’exactitude des informations. Les principales règles sont les suivantes : premièrement, il est interdit de faire de la publicité auprès du public pour des médicaments destinés à traiter les maladies énumérées à l’annexe 1 de l’Ordonnance sur les publicités médicales indésirables (telles que le cancer et le diabète). Deuxièmement, il est interdit de faire de la publicité auprès du public pour les médicaments sur ordonnance (poisons de la partie I). Troisièmement, tout contenu publicitaire relatif aux médicaments doit être véridique et exact, sans allégation fausse, exagérée ou trompeuse. Quatrièmement, la publicité ne peut laisser entendre qu’un médicament « guérit » ou qu’il est « efficace à 100 % ». En tant que titulaire d’une licence, vous devez examiner attentivement le contenu de toute publicité avant sa diffusion, quel que soit le support (télévision, presse, site web ou réseaux sociaux), afin de garantir sa parfaite conformité avec la réglementation. Les restrictions applicables à la publicité des médicaments sans ordonnance (OTC) sont moins nombreuses, mais il convient toujours de présenter des informations équilibrées et de manière responsable, et de conseiller aux consommateurs de consulter un professionnel de santé avant utilisation.

📘 Références réglementaires

Le principal texte réglementaire est l’Ordonnance sur les publicités indésirables (médicaments) (Cap. 231). En outre, l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138) contient également des dispositions relatives à l’étiquetage des médicaments et aux documents promotionnels.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de mettre en place une procédure interne claire d'examen des publicités. Tout matériel promotionnel diffusé au public doit être examiné et approuvé par le service de conformité ou des affaires réglementaires. La publicité doit avant tout informer, et non promouvoir à outrance. Toute donnée ou tout résultat d'étude cité doit pouvoir être vérifié. En cas de doute quant à la conformité d'une allégation, le plus sûr est de consulter un conseiller juridique ou un organisme spécialisé tel que Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited.

📕 Avertissement sur les risques

Les conséquences de la publication d’annonces illégales pour des médicaments sont très graves. Dès qu’une infraction est constatée, le Department of Health exige l’arrêt immédiat de la publication et peut engager des poursuites contre le titulaire de la licence, l’éditeur de l’annonce et les médias. En cas de condamnation, de lourdes amendes et des peines d’emprisonnement sont encourues. En outre, une publicité trompeuse nuit gravement à l’image publique et à la réputation de la marque, sans aucun avantage en contrepartie.

Q369 · 我们需要销毁一批过期或不合格的药品,正确的处理程序是怎样的?独立链接
La destruction des médicaments périmés ou non conformes doit faire l’objet d’un contrôle et d’un enregistrement rigoureux afin d’éviter leur remise en circulation. La procédure correcte est la suivante : I. Mise en quarantaine et enregistrement : retirer d’abord les médicaments à détruire des stocks normaux et les placer dans une « zone des produits non conformes » ou une « zone de mise au rebut » sécurisée et clairement signalée. Établir également une liste détaillée des produits à détruire, indiquant pour chacun le nom, le numéro de lot, la quantité et le motif de destruction. II. Choix de la méthode de destruction : la méthode doit garantir que les médicaments ne puissent pas être réutilisés. Les méthodes courantes comprennent l’incinération, la décomposition chimique ou la solidification dans du ciment. Il est strictement interdit de jeter directement les médicaments dans une poubelle ordinaire ou dans les égouts. III. Recours à une entreprise qualifiée : confier la destruction des médicaments à une entreprise professionnelle de traitement des déchets titulaire des licences pertinentes. IV. Surveillance sur place : le titulaire de la licence doit dépêcher un membre du personnel pour superviser la destruction et s’assurer que tous les médicaments sont intégralement détruits conformément à l’accord. V. Conservation des dossiers : à l’issue de la destruction, obtenir une attestation de destruction de l’entreprise de traitement des déchets et archiver pendant au moins deux ans tous les documents, y compris les registres internes de destruction et de supervision.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les lignes directrices GMP exigent tous deux un contrôle efficace des produits non conformes et des produits retournés, y compris des procédures de destruction. Le traitement des médicaments doit également être conforme aux exigences de l’Environmental Protection Department relatives à l’élimination des déchets chimiques.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'établir une SOP détaillée pour la destruction des médicaments, définissant chaque étape, de l'identification à la destruction finale, ainsi que les personnes responsables. Vérifiez soigneusement les qualifications de l'entreprise de traitement des déchets choisie. Pour la destruction de produits contenant des médicaments dangereux soumis à contrôle, il peut également être nécessaire d'en informer le Department of Health et de suivre ses directives spécifiques. La conservation d'une chaîne complète de documents relatifs à la destruction est le seul moyen de démontrer aux auditeurs ou aux inspecteurs que vous avez éliminé les produits non conformes de manière responsable.

📕 Avertissement sur les risques

La mauvaise gestion des médicaments destinés à être détruits, par exemple leur revente ou leur élimination sans précaution, constitue une infraction extrêmement grave. Si ces médicaments mettent finalement en danger la santé publique ou l’environnement, l’entreprise s’expose à une responsabilité juridique importante et à une grave atteinte à sa réputation. Lors d’une inspection du Department of Health, l’absence de dossiers complets de destruction sera également considérée comme une lacune majeure en matière de conformité.

Q370 · 作为持牌中药材批发商,我们是否需要遵守“良好分销规范”(GDP)?独立链接
Bien que les exigences légales actuelles de Hong Kong en matière de « bonnes pratiques de distribution » (Good Distribution Practices, GDP) visent principalement les grossistes de médicaments occidentaux au titre du Code de pratique des grossistes en médicaments, leurs principes fondamentaux sont également essentiels au maintien de la qualité des plantes médicinales chinoises pendant leur stockage et leur distribution. Les autorités de réglementation les considèrent comme des bonnes pratiques. Les plantes médicinales chinoises sont elles aussi exposées à des risques de variations de température et d’humidité, d’infestation par des insectes, de moisissure et de contamination croisée. En tant que grossiste responsable en plantes médicinales chinoises, vous devriez donc adopter volontairement et mettre en œuvre les principes fondamentaux des GDP. Il s’agit notamment de mettre en place un système de management de la qualité, de veiller à ce que le personnel possède les qualifications appropriées et reçoive une formation, de garantir la conformité des installations d’entreposage (ventilation, protection contre l’humidité et les nuisibles, par exemple), d’appliquer une gestion efficace des stocks (selon le principe du premier entré, premier sorti, par exemple), de conserver des registres complets des achats et des ventes aux fins de traçabilité et de mettre en place des procédures de traitement des réclamations et des retours.

📘 Références réglementaires

À l’heure actuelle, l’Ordonnance sur la médecine chinoise (Cap. 549) n’impose pas aux grossistes en plantes médicinales chinoises d’obtenir une certification GDP. Toutefois, les Directives de pratique pour les détaillants et les grossistes en plantes médicinales chinoises publiées par le Chinese Medicine Council de Hong Kong comprennent déjà de nombreuses exigences conformes aux principes GDP.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement aux grossistes en plantes médicinales chinoises d’adopter activement les GDP. Cela peut améliorer considérablement la qualité de vos plantes médicinales et votre efficacité opérationnelle, réduire les risques et constituer un avantage concurrentiel important en démontrant votre professionnalisme et votre fiabilité aux fournisseurs en amont comme aux clients en aval. Vous pouvez prendre pour modèle les lignes directrices GDP applicables aux médicaments occidentaux et les adapter aux caractéristiques des plantes médicinales chinoises afin de mettre en place un système de management de la qualité adapté à votre activité. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous fournir des conseils et vous accompagner dans la mise en place de ce système.

📕 Avertissement sur les risques

Même si cela n’est pas obligatoire, vous restez juridiquement et commercialement responsable si des plantes médicinales chinoises que vous distribuez présentent des problèmes de qualité (par exemple, moisissures ou contamination) en raison de mauvaises conditions de stockage ou de transport. À mesure que les normes du secteur s’élèvent, l’extension des exigences GDP aux plantes médicinales chinoises est appelée à devenir une tendance incontournable. Attendre pour réagir passivement entraînerait alors des coûts et des difficultés bien plus importants.

Q371 · 我们的药品仓库应该如何进行有效的虫害控制?独立链接
Une lutte antiparasitaire efficace est essentielle pour éviter la contamination des médicaments et maintenir l’hygiène de l’environnement de stockage. Vous devez mettre en place un programme intégré de gestion des nuisibles. Cela ne se résume pas à disposer quelques pièges à souris. Le programme doit comprendre : premièrement, des mesures préventives, qui constituent l’aspect le plus important ; elles incluent le maintien en bon état de la structure du bâtiment, l’obturation de toutes les voies d’entrée potentielles des nuisibles (telles que les trous dans les murs et les interstices des portes et fenêtres), la propreté des locaux et de leurs abords, ainsi que l’élimination des sources de nourriture et de l’eau stagnante. Deuxièmement, l’inspection et la surveillance : des inspections régulières doivent être effectuées par du personnel formé ou une entreprise spécialisée dans la lutte antiparasitaire ; des dispositifs de surveillance (tels que des plaques engluées et des pièges à souris) doivent être placés aux endroits stratégiques (par exemple, les entrées et les angles des murs), et leur emplacement doit être reporté sur un plan. Troisièmement, le traitement et les rapports : dès que des signes d’activité parasitaire sont constatés, des mesures appropriées, ne présentant aucun risque de contamination des médicaments, doivent être prises immédiatement et consignées. Toutes les activités d’inspection, de surveillance et de traitement doivent faire l’objet de dossiers détaillés indiquant les dates, les constatations, les mesures prises et le responsable.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les lignes directrices GMP énoncent tous deux des exigences claires concernant l’hygiène des locaux. Ils soulignent qu’il faut prendre des mesures pour empêcher l’entrée d’insectes, de rongeurs et d’autres animaux afin de protéger les médicaments contre toute contamination.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de conclure un contrat de service annuel avec une entreprise spécialisée de lutte antiparasitaire jouissant d'une bonne réputation et expérimentée dans les entrepôts de médicaments ou de produits alimentaires. Elle peut fournir des services spécialisés ainsi que des rapports complets et des analyses de tendances conformes aux exigences réglementaires. Lorsque vous choisissez des insecticides ou des rodenticides, assurez-vous qu'ils sont autorisés et que leur type ne présente aucun risque de contamination des médicaments.

📕 Avertissement sur les risques

Les signes de nuisibles (tels que des excréments ou des traces de morsure) constituent l’un des « défauts critiques » auxquels les inspecteurs du Department of Health accordent une attention particulière. La découverte d’une activité de nuisibles dans une zone de stockage de médicaments peut entraîner la présomption de contamination de tous les médicaments de cette zone, qui devront alors être mis en quarantaine et détruits. Il ne s’agit pas seulement d’une perte financière, mais aussi d’un grave revers pour votre système de management de la qualité.

Q372 · 什么是仓库的“温度图谱研究”(Temperature Mapping Study)?我们必须做吗?独立链接
Une étude de cartographie des températures (également appelée « validation de la distribution des températures ») est une activité de validation scientifique qui consiste à placer un nombre suffisant de sondes de température à différents endroits de l’entrepôt ou de la chambre froide — notamment en hauteur, en bas, au milieu et près des portes, des fenêtres et des sorties d’air conditionné — et à enregistrer les données en continu pendant une période donnée (généralement 7 jours consécutifs, couvrant les saisons les plus chaudes et les plus froides). Elle permet d’identifier les points les plus chauds et les plus froids de l’entrepôt et de démontrer que la température est maintenue de façon stable dans toute la zone de stockage, dans les limites prescrites (par exemple, 15-25°C ou 2-8°C). Pour tous les grossistes et fabricants de médicaments nécessitant un stockage sous température contrôlée, cette étude est une exigence obligatoire des GDP/GMP. Elle constitue la base permettant de démontrer que vos installations de stockage protègent durablement la qualité des médicaments.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les guides PIC/S GDP/GMP exigent expressément qu’une cartographie des températures soit effectuée avant la mise en service de toute nouvelle zone de stockage à température contrôlée afin d’en confirmer les performances. Une nouvelle validation est nécessaire après toute modification majeure.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons de confier à une entreprise spécialisée dans les services de validation la réalisation de l'étude de cartographie thermique. À l'issue de l'étude, vous recevrez un rapport détaillé. Celui-ci doit vous indiquer où placer les sondes de surveillance courante, aux emplacements identifiés comme les plus défavorables lors de l'étude (les points les plus chauds et les plus froids) : si ces points sont conformes, il est très probable que la température le soit également dans les autres zones. Cette étude doit être répétée périodiquement (par exemple, tous les 3 ans) ou en cas de modification importante de l'agencement de l'entrepôt.

📕 Avertissement sur les risques

L’absence d’étude de cartographie thermique, ou la réalisation d’une étude non conforme, signifie que vous ne pouvez pas démontrer scientifiquement que votre entrepôt respecte les exigences de contrôle de la température. Lors d’une inspection du Department of Health, cela sera considéré comme une lacune majeure. Si vos sondes de surveillance quotidienne de la température sont placées dans un emplacement « favorable » où la température est particulièrement stable, tandis que le point le plus chaud dépasse déjà les limites, tous vos relevés de température pourraient être invalides et la qualité des médicaments entreposés présenterait un risque important.

Q373 · 当收到客户关于药品质量的投诉时,我们应该如何处理?独立链接
Le traitement des réclamations des clients constitue un élément essentiel du système de management de la qualité et doit être mené avec sérieux et méthode. La procédure standard est la suivante : 1. Consigner les détails : quelle que soit la source de la réclamation (téléphone, courrier électronique ou en personne), créez immédiatement un dossier officiel et consignez en détail les coordonnées du réclamant, le nom du médicament, le numéro de lot et la nature précise de la réclamation (par exemple, emballage endommagé, couleur anormale ou présence de corps étrangers). 2. Évaluation préliminaire : une personne désignée (généralement du service qualité) évalue d’abord la gravité de la réclamation. Si elle présente un risque potentiel grave pour la sécurité, il peut être nécessaire d’envisager immédiatement la mise en quarantaine des lots concernés. 3. Enquête : enquêtez de manière approfondie sur la réclamation. Il peut s’agir d’examiner les échantillons conservés du même lot, de vérifier les registres de fabrication ou de distribution et d’interroger les personnes concernées afin d’identifier la cause fondamentale du problème. 4. Mesures et réponse : prenez les actions correctives et préventives (CAPA) appropriées à la lumière des résultats de l’enquête. Vous devez également adresser au client, dans un délai raisonnable, une réponse écrite officielle l’informant des résultats de l’enquête et des mesures que l’entreprise prendra. L’ensemble du traitement doit être documenté de manière complète.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les lignes directrices GMP exigent tous deux que les titulaires de licence établissent des procédures écrites de traitement des réclamations, enquêtent sur toutes les réclamations, les consignent et prennent des mesures pour éviter que les problèmes ne se reproduisent.

📗 Recommandations de Drew Tang

Considérez chaque réclamation comme une occasion gratuite d’améliorer la qualité. Nous recommandons de classer toutes les réclamations et d’en analyser les tendances. Par exemple, des plaintes fréquentes concernant des emballages endommagés pour un produit donné peuvent indiquer qu’il faut revoir les matériaux d’emballage ou le processus de transport. La mise en place d’une équipe d’enquête interservices permet d’analyser les problèmes de manière plus complète. Une réponse rapide, transparente et professionnelle au client peut parfois transformer un incident négatif en une occasion de renforcer sa confiance.

📕 Avertissement sur les risques

Ignorer une réclamation relative à la qualité ou la traiter de manière inappropriée constitue une grave négligence aux yeux des autorités de réglementation. Si un client, faute d’avoir obtenu une réponse satisfaisante, porte sa réclamation à l’attention du Department of Health et que vous ne pouvez pas fournir un dossier complet de l’enquête interne, vous serez dans une situation très défavorable. Si plusieurs réclamations révèlent le même défaut de qualité potentiel et que vous ne le détectez ni ne le traitez à temps, vous vous exposez à des sanctions plus lourdes si un événement grave, tel qu’un rappel, survient.

Q374 · 法规要求记录至少保存两年,我们是否有必要保存更长时间?独立链接
La durée minimale de « deux ans » prescrite par la réglementation constitue une exigence minimale. Dans la pratique, par prudence et dans une optique de gestion des risques, de nombreuses sociétés choisissent de conserver les documents essentiels plus longtemps. Par exemple, une bonne pratique généralement admise consiste à conserver les dossiers de fabrication et de distribution des lots pendant au moins un an après la date de péremption du médicament. Ainsi, si un problème de qualité ou un signalement d’effet indésirable n’est découvert que peu avant ou peu après la péremption du médicament, vous pouvez toujours retracer l’historique complet de sa fabrication et de sa distribution pour mener une enquête. Pour certains documents liés aux activités de la société, à la validation ou aux équipements essentiels — tels que les rapports de validation, les dossiers de formation du personnel clé et les dossiers de maîtrise des changements —, il est recommandé de les conserver indéfiniment ou, à tout le moins, pendant une période prolongée après la mise hors service du système ou de l’équipement concerné.

📘 Références réglementaires

Les Pharmacy and Poisons Regulations (Cap. 138A) imposent de conserver les registres d’achat et de vente de poisons pendant au moins deux ans. Le Code of Practice for Wholesale Dealers in Poisons adopte généralement ce même délai minimal. Toutefois, les lignes directrices GMP recommandent généralement une durée de conservation plus longue.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'établir une politique claire de conservation des documents (Document Retention Policy) qui fixe des durées de conservation différentes selon la nature et l'importance des dossiers, plutôt qu'une durée uniforme. Par exemple, les documents financiers peuvent devoir être conservés pendant 7 ans conformément à la réglementation fiscale, tandis que les dossiers de lot suivent le principe « durée de validité + 1 an ». Pour les enregistrements électroniques, veillez à préserver leur lisibilité et leur intégrité pendant toute la durée de conservation et tenez compte des problèmes de compatibilité liés à l'évolution des technologies.

📕 Avertissement sur les risques

Se limiter à l’exigence minimale de deux ans peut vous désavantager dans certaines circonstances. Par exemple, si un problème est découvert deux ans et demi après la mise sur le marché d’un médicament dont la durée de conservation est de trois ans et que vous avez déjà détruit les documents correspondants, vous ne pourrez pas mener une enquête efficace ni vous défendre dans le cadre d’un litige. Détruire des documents trop tôt revient en réalité à détruire les éléments qui vous protègent.

Q375 · 在日常操作中如果发生了“偏差”(Deviation),我们应该如何处理?独立链接
Une « déviation » désigne tout événement au cours duquel une instruction approuvée ou une procédure opératoire normalisée (SOP) établie n’a pas été respectée. Qu’elle soit prévue ou accidentelle, toute déviation doit faire l’objet d’une gestion et d’un traitement formels. La procédure à suivre est la suivante : 1. Signalement et consignation immédiats : tout employé qui constate une déviation est tenu de la signaler immédiatement à son supérieur et au service qualité. Un rapport de déviation doit être ouvert sans délai, décrivant en détail la date et le lieu de l’événement, les personnes et les produits concernés, ainsi que l’écart par rapport à la SOP. 2. Évaluation de l’impact : le service qualité doit évaluer immédiatement l’impact potentiel de la déviation sur la qualité, l’innocuité et l’efficacité du produit. Si l’impact est important, il peut être nécessaire de mettre en quarantaine les produits des lots concernés et de suspendre leur libération. 3. Enquête sur la cause fondamentale : les causes de la déviation doivent faire l’objet d’une enquête approfondie, sans s’arrêter à l’explication superficielle d’une « erreur humaine ». Il faut rechercher si elle résulte d’une conception inadéquate du processus, d’une formation insuffisante ou d’un problème d’équipement. 4. Définition des CAPA : des actions correctives et préventives (CAPA) efficaces doivent être définies et mises en œuvre en fonction de la cause fondamentale. 5. Clôture de la déviation : une fois l’enquête et les mesures correctives achevées, le service qualité examine le rapport et le clôture formellement.

📘 Références réglementaires

Les principes fondamentaux des BPF et des GDP reposent sur l’exécution des opérations conformément aux procédures établies. La gestion des déviations est donc un élément clé du système de gestion de la qualité. Le chapitre 1 des lignes directrices BPF PIC/S souligne les exigences relatives à la consignation, à l’investigation et au traitement des déviations.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous encourageons nos clients à instaurer une culture de signalement sans recherche de coupables, afin que les employés déclarent les déviations sans chercher à les dissimuler. Considérez la gestion des déviations comme un outil d’amélioration continue. L’analyse périodique des tendances en matière de déviations peut vous aider à repérer les faiblesses systémiques. Par exemple, si les déviations se produisent fréquemment à un poste donné, cela peut indiquer que les SOP concernées sont trop complexes ou peu pratiques et doivent être révisées.

📕 Avertissement sur les risques

Ne pas signaler, enquêter ni documenter les déviations constitue un grave problème d'intégrité des données (Data Integrity) et une « déficience critique » lors d'une inspection réglementaire. Cela indique que votre système qualité n'est plus maîtrisé. Une déviation qui n'a pas été évaluée peut dissimuler un risque majeur pour la qualité du produit. Si une déviation dissimulée entraîne un rappel de produit, les conséquences peuvent être désastreuses.

Q376 · 我们应该如何对我们的药品或原材料供应商进行资格认证和管理?独立链接
La gestion des fournisseurs est essentielle pour garantir la qualité dès le début de la chaîne d’approvisionnement. Vous ne pouvez pas choisir un fournisseur uniquement parce que ses prix sont bas. Une procédure adéquate de gestion des fournisseurs doit comprendre : 1. Évaluation initiale et sélection : avant de choisir un nouveau fournisseur, vous devez évaluer ses qualifications. Vous pouvez le faire au moyen d’un questionnaire, en demandant ses certificats de qualification (tels qu’une licence de fabrication ou un certificat BPF) ou en réalisant un audit sur place. Vous devez évaluer son système de management de la qualité, sa capacité de production et ses antécédents en matière de conformité, entre autres. 2. Approbation et accords : seuls les fournisseurs ayant satisfait à l’évaluation peuvent figurer sur la « liste des fournisseurs agréés » (Approved Supplier List). Pour les fournisseurs de matières critiques, il convient également de conclure un accord qualité (Quality Agreement) définissant les responsabilités de chaque partie en matière de qualité. 3. Surveillance continue : surveillez en permanence les performances des fournisseurs, par exemple à l’aide d’indicateurs tels que le taux de conformité des produits entrants, le respect des délais de livraison et la rapidité de réponse aux réclamations. 4. Réévaluation périodique : réévaluez régulièrement les fournisseurs, par exemple tous les 1 à 3 ans selon le niveau de risque, afin de vérifier qu’ils continuent de satisfaire à vos exigences. Les fournisseurs ayant rencontré de graves problèmes de qualité ou dont les performances restent médiocres doivent être retirés sans hésitation de la liste des fournisseurs agréés.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les lignes directrices GMP exigent tous deux que les titulaires de licence veillent à n’acheter des médicaments ou des matières premières qu’auprès de fournisseurs approuvés et qu’ils disposent de procédures de qualification et de gestion des fournisseurs.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons de classer les fournisseurs selon le niveau de risque. Pour les fournisseurs d'ingrédients pharmaceutiques actifs (API) essentiels, un audit sur site est pratiquement indispensable. Les fournisseurs de matières à faible risque, comme les matériaux d'emballage, peuvent quant à eux être évalués sur dossier. Ne vous fiez pas exclusivement aux certificats BPF fournis par les fournisseurs : en particulier dans les domaines à haut risque, un audit réalisé par vos soins ou confié à un tiers vous donnera une vision plus fidèle de la situation. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited propose des services professionnels d'audit des fournisseurs.

📕 Avertissement sur les risques

Acheter des médicaments ou des matières premières auprès de fournisseurs non agréés constitue une grave infraction aux GDP/GMP. Cela compromet la garantie de provenance des produits et empêche leur traçabilité efficace. Si un problème de qualité des matières fournies entraîne la non-conformité de vos produits finis, vous en assumez l’entière responsabilité. Pour les autorités de réglementation, choisir un fournisseur non qualifié revient à introduire délibérément des risques dans votre système.

Q377 · 对于需要冷链运输的药品,我们如何确保运输过程中的温度合规?独立链接
Pour garantir le respect des températures de transport des médicaments sous chaîne du froid (Cold Chain), une méthode systématique de validation et de surveillance est nécessaire. Vous devez d’abord procéder à une « validation du transport » (Transport Validation). Vous devez ainsi démontrer que l’itinéraire, la solution d’emballage (par exemple, une glacière et des accumulateurs de froid) et les moyens de transport choisis permettent de maintenir les médicaments dans la plage de température spécifiée, généralement entre 2 et 8 °C, même dans les pires conditions (par exemple, lors des journées les plus chaudes de l’été et pendant la durée de transport la plus longue). Cette démonstration est généralement réalisée au moyen d’un transport réel ou simulé, avec plusieurs enregistreurs de température placés dans le conteneur de transport. Ensuite, à chaque transport réel, des enregistreurs de température indépendants et étalonnés doivent surveiller la cargaison en continu. À la réception, le destinataire doit vérifier immédiatement les relevés de température et ne peut accepter la cargaison qu’après avoir confirmé que la température est restée conforme pendant tout le transport. Tout dépassement de température doit faire l’objet d’une enquête en tant que déviation.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les guides PIC/S GDP imposent des exigences très strictes concernant le transport des médicaments soumis à la chaîne du froid et soulignent que les conditions de transport doivent être qualifiées et surveillées afin de garantir que la qualité des médicaments ne soit pas altérée pendant le transport.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'utiliser des solutions d'emballage pour la chaîne du froid « qualifiées » et préalablement validées. De nombreux fournisseurs spécialisés proposent ce type de service. Lorsque vous travaillez avec une société de transport, ses responsabilités en matière de transport sous chaîne du froid doivent être clairement définies dans le contrat ou l'accord qualité. Il est également important de dispenser aux conducteurs une formation spécifique afin qu'ils comprennent l'importance des médicaments de la chaîne du froid et connaissent les procédures d'urgence à suivre en cas d'incident, par exemple une panne du véhicule.

📕 Avertissement sur les risques

Les ruptures de la chaîne du froid sont l’une des principales causes de dégradation de médicaments tels que les coûteux produits biologiques. Un seul dépassement de température peut imposer la destruction d’un lot entier de médicaments d’une valeur de plusieurs millions d’unités. Si des médicaments devant être maintenus sous chaîne du froid sont transportés sans validation du transport ou sans surveillance continue de la température, le Department of Health considérera cela comme une lacune majeure s’il le découvre, car vous ne pourrez absolument pas prouver que les médicaments étaient conformes au moment de leur livraison au client.

Q378 · 什么是“变更控制”(Change Control)系统?为什么它如此重要?独立链接
La « maîtrise des changements » est une procédure officielle et systématique visant à gérer tous les changements susceptibles d’influer sur la qualité, la sécurité, l’efficacité ou la conformité des médicaments. Ces changements peuvent notamment concerner les procédés de fabrication, le remplacement de fournisseurs de matières premières, la mise à jour des méthodes d’analyse, la modernisation d’équipements essentiels, la révision des procédures opératoires normalisées (SOP), voire la rénovation des installations. Le processus de maîtrise des changements exige que tout changement envisagé soit examiné et approuvé avant sa mise en œuvre par un groupe d’évaluation interfonctionnel, généralement composé de représentants de la production, de la qualité et des affaires réglementaires. L’évaluation vise à analyser de manière exhaustive les effets et les risques potentiels du changement, puis à déterminer les mesures à prendre — par exemple, procéder à une nouvelle validation ou en informer les autorités de réglementation — afin de garantir que le système reste maîtrisé après le changement. Toutes les demandes, évaluations, approbations et mises en œuvre de changements doivent faire l’objet d’une documentation complète.

📘 Références réglementaires

Les systèmes BPF et GDP considèrent tous deux la maîtrise des changements comme l’un de leurs piliers. Les chapitres 1 et 5 des lignes directrices BPF PIC/S détaillent les exigences relatives à l’évaluation et à l’approbation formelles des changements.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'ancrer le principe de maîtrise des changements dans la culture de l'entreprise : tout changement, quelle que soit son ampleur, doit faire l'objet d'une demande avant sa mise en œuvre. Un système électronique de maîtrise des changements peut considérablement accroître l'efficacité et la transparence du processus. La formation continue des employés, afin qu'ils comprennent les conséquences potentiellement désastreuses des changements non approuvés, est essentielle à la mise en œuvre réussie de cette maîtrise.

📕 Avertissement sur les risques

Les changements non maîtrisés comptent parmi les principales causes d’incidents liés à la qualité des médicaments et de rappels. Par exemple, un ajustement apparemment minime d’un paramètre de procédé peut modifier le profil des impuretés d’un médicament ; le changement de fournisseur d’un matériau d’emballage peut affecter son étanchéité et sa stabilité. Pour l’autorité de réglementation, l’absence d’un système efficace de maîtrise des changements signifie que l’ensemble de votre système qualité est fragile et imprévisible, ce qui constitue un risque inacceptable.

Q379 · 卫生署视察员反复强调“数据完整性”(Data Integrity),这具体指的是什么?独立链接
L’intégrité des données est devenue ces dernières années une priorité majeure de la réglementation pharmaceutique mondiale. Elle repose sur les principes « ALCOA+ », selon lesquels les données doivent, tout au long de leur cycle de vie, être attribuables (Attributable : qui a effectué l’opération), lisibles (Legible), enregistrées au moment des faits (Contemporaneous), originales (Original) et exactes (Accurate). Le « + » désigne leur caractère complet (Complete), cohérent (Consistent), durable (Enduring) et disponible (Available). En termes simples, l’intégrité des données exige que tous vos enregistrements, sur papier ou électroniques, soient authentiques, fiables et non altérés. Par exemple, un analyste ne peut pas noter les données expérimentales sur du papier de brouillon, puis les recopier dans le registre officiel après avoir obtenu un « bon » résultat ; un système électronique ne doit pas permettre à des utilisateurs ordinaires de modifier ou de supprimer librement des données sans aucune piste d’audit.

📘 Références réglementaires

Les principales autorités de réglementation, notamment PIC/S, l’OMS et la FDA, ont publié des lignes directrices spécifiques sur l’intégrité des données. Bien que le Department of Health de Hong Kong n’ait pas publié de lignes directrices distinctes, il applique pleinement le principe ALCOA+ reconnu à l’échelle internationale comme critère lors de ses inspections BPF/GDP.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de réaliser une évaluation complète des risques liés à l'intégrité des données, couvrant l'ensemble du processus, de la création des données à leur archivage, en passant par leur traitement et leur communication. Pour les documents papier, normalisez les pratiques de saisie, interdisez l'utilisation de crayons et de liquide correcteur, et veillez à ce que les signatures et les dates soient conformes. Pour les systèmes électroniques, assurez-vous qu'ils satisfont aux exigences de la FDA 21 CFR Part 11 et disposent notamment d'une piste d'audit, d'une gestion des droits d'accès et de signatures électroniques. Former le personnel à la culture de l'intégrité des données est plus important que tout moyen technique.

📕 Avertissement sur les risques

Les problèmes d’intégrité des données, en particulier leur falsification ou leur altération, constituent la seule catégorie d’infraction pour laquelle les autorités réglementaires appliquent une « tolérance zéro ». Dès lors que des preuves concluantes sont découvertes, par exemple des données dissimulées ou modifiées retrouvées en inspectant les corbeilles à papier, la corbeille d’un ordinateur ou les pistes d’audit du système, le Department of Health prendra presque certainement les mesures les plus sévères, notamment le retrait de la licence et l’engagement de poursuites pénales. Dans le secteur, cela équivaut à une « condamnation à mort ».

Q380 · 在我们的组织架构中,质量部门(QA/QC)应该扮演什么样的角色?独立链接
Dans une organisation conforme aux exigences GDP/GMP, le service qualité (Quality Unit) joue un rôle indépendant et essentiel. Il comprend l’assurance qualité (QA) et le contrôle qualité (QC). Le QC évalue, par échantillonnage et par essais, si la qualité des matières premières, des produits intermédiaires et des produits finis est conforme aux normes établies. Le rôle de la QA est plus général : elle établit, met en œuvre et maintient le système de management de la qualité (QMS) de l’entreprise dans son ensemble et veille à ce que toutes les activités ayant une incidence sur la qualité des produits soient maîtrisées. Le service qualité doit être indépendant des services de production ou de vente et disposer de pouvoirs et de ressources suffisants pour s’acquitter de ses responsabilités. Ses principales responsabilités comprennent l’approbation ou le rejet de toutes les matières et de tous les produits liés à la qualité, l’approbation de toutes les SOP et de tous les documents maîtres, la gestion des déviations, des changements et des réclamations relevant du système qualité, l’organisation d’auto-inspections et la décision finale quant à la libération de chaque lot pour sa mise sur le marché.

📘 Références réglementaires

Le chapitre 2 des lignes directrices des BPF PIC/S stipule clairement que les responsables de l’assurance qualité, de la production pharmaceutique et du contrôle qualité doivent être indépendants les uns des autres. Le service qualité doit participer à toutes les décisions liées à la qualité.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à la direction générale de déléguer pleinement son autorité au responsable du service qualité et de soutenir son indépendance dans la prise de décisions relatives à la qualité, même lorsque celles-ci peuvent être contraires aux intérêts commerciaux à court terme, par exemple lorsqu'il s'agit de respecter un délai de livraison. Le service qualité ne doit pas être considéré comme une « police » ou un « obstacle », mais comme un partenaire qui aide les services opérationnels à atteindre leurs objectifs dans le cadre de la conformité. Organiser régulièrement des réunions d'examen de la gestion de la qualité auxquelles participe la direction générale est un moyen efficace de garantir que le système qualité bénéficie de l'attention et des ressources nécessaires.

📕 Avertissement sur les risques

Si le service qualité n'est pas indépendant et que son responsable doit rendre compte au directeur de la production ou des ventes, ses décisions en matière de qualité peuvent difficilement être objectives et impartiales. Du point de vue de l'autorité de réglementation, il s'agit d'une lacune fondamentale de l'organigramme, qui indique que le système d'assurance qualité de la société est inefficace. Lors d'une inspection, les inspecteurs évalueront l'indépendance et l'efficacité du service qualité au moyen d'entretiens et de l'examen des documents ; toute preuve d'ingérence dans les décisions relatives à la qualité peut entraîner de graves conséquences.

VOTRE PROCHAINE ÉTAPE

Planifiez votre projet de licence pharmaceutique à Hong Kong avec Tang Shangyong

Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

Réserver une évaluation ↗