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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Comment garantir le respect des exigences de température durant le transport des médicaments nécessitant la chaîne du froid ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q377 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
Pour garantir le respect des températures de transport des médicaments sous chaîne du froid (Cold Chain), une méthode systématique de validation et de surveillance est nécessaire. Vous devez d’abord procéder à une « validation du transport » (Transport Validation). Vous devez ainsi démontrer que l’itinéraire, la solution d’emballage (par exemple, une glacière et des accumulateurs de froid) et les moyens de transport choisis permettent de maintenir les médicaments dans la plage de température spécifiée, généralement entre 2 et 8 °C, même dans les pires conditions (par exemple, lors des journées les plus chaudes de l’été et pendant la durée de transport la plus longue). Cette démonstration est généralement réalisée au moyen d’un transport réel ou simulé, avec plusieurs enregistreurs de température placés dans le conteneur de transport. Ensuite, à chaque transport réel, des enregistreurs de température indépendants et étalonnés doivent surveiller la cargaison en continu. À la réception, le destinataire doit vérifier immédiatement les relevés de température et ne peut accepter la cargaison qu’après avoir confirmé que la température est restée conforme pendant tout le transport. Tout dépassement de température doit faire l’objet d’une enquête en tant que déviation.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les guides PIC/S GDP imposent des exigences très strictes concernant le transport des médicaments soumis à la chaîne du froid et soulignent que les conditions de transport doivent être qualifiées et surveillées afin de garantir que la qualité des médicaments ne soit pas altérée pendant le transport.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'utiliser des solutions d'emballage pour la chaîne du froid « qualifiées » et préalablement validées. De nombreux fournisseurs spécialisés proposent ce type de service. Lorsque vous travaillez avec une société de transport, ses responsabilités en matière de transport sous chaîne du froid doivent être clairement définies dans le contrat ou l'accord qualité. Il est également important de dispenser aux conducteurs une formation spécifique afin qu'ils comprennent l'importance des médicaments de la chaîne du froid et connaissent les procédures d'urgence à suivre en cas d'incident, par exemple une panne du véhicule.

📕 Avertissement sur les risques

Les ruptures de la chaîne du froid sont l’une des principales causes de dégradation de médicaments tels que les coûteux produits biologiques. Un seul dépassement de température peut imposer la destruction d’un lot entier de médicaments d’une valeur de plusieurs millions d’unités. Si des médicaments devant être maintenus sous chaîne du froid sont transportés sans validation du transport ou sans surveillance continue de la température, le Department of Health considérera cela comme une lacune majeure s’il le découvre, car vous ne pourrez absolument pas prouver que les médicaments étaient conformes au moment de leur livraison au client.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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