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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

FAQ sur les licences pharmaceutiques

Recherchez 500 questions sur les demandes, le personnel, les entrepôts, les coûts, la qualité, la surveillance, le renouvellement et les acquisitions.

État des informations : Le texte original de la FAQ provient de documents historiques de 2025 et facilite la recherche par sujet ; cela ne signifie pas que les 500 réponses ont toutes été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les demandes, les frais, les renouvellements, les changements, les produits ou les exigences en matière de prescription, veuillez consulter les formulaires et directives officiels actuels.

Informations officielles du Drug Office Informations officielles du Chinese Medicines Board

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Illustration du service de conseil sur les questions d’activité pharmaceutique et de structuration documentaire
Clarifiez les questions d’exploitation réelles lors d’un échange individuel.
Q351 · 作为持牌批发商,我们每天需要履行的核心合规义务有哪些?独立链接
En tant que grossiste titulaire d’une licence, la conformité au quotidien est la pierre angulaire du maintien de la validité de votre licence. Vous devez veiller à ce que toutes les activités d’achat, de stockage, de vente et de distribution de médicaments respectent strictement les lois de Hong Kong. Les principales obligations sont les suivantes : premièrement, établir et maintenir un système de management de la qualité (QMS) complet couvrant toutes les procédures opérationnelles. Deuxièmement, veiller à ce que tous les médicaments proviennent de fournisseurs qualifiés et conserver des dossiers d’achat complets. Troisièmement, stocker rigoureusement les médicaments conformément aux instructions figurant sur leur étiquette ; ceux soumis à des exigences particulières de température ou d’humidité doivent faire l’objet d’une surveillance continue et de relevés. Quatrièmement, tenir des dossiers détaillés des ventes et de la distribution afin d’assurer la traçabilité des médicaments et les conserver pendant au moins deux ans. Cinquièmement, nommer un ou plusieurs responsables désignés chargés de superviser les opérations quotidiennes et veiller à ce que tous les employés reçoivent une formation appropriée et connaissent leurs fonctions ainsi que les exigences réglementaires applicables.

📘 Références réglementaires

En vertu de l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138), de ses règlements subsidiaires et du Code de pratique des grossistes en médicaments, les grossistes agréés doivent établir et maintenir un système d’assurance qualité efficace pour leurs activités, afin de garantir la qualité, la sécurité et l’efficacité des médicaments.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'intégrer les exigences de conformité aux procédures de travail quotidiennes plutôt que de les considérer comme une charge supplémentaire. Par exemple, un système d'enregistrement électronique peut considérablement améliorer l'efficacité et la précision. Organiser régulièrement des réunions internes d'examen de la conformité avec la participation de tous les employés permet de renforcer efficacement la sensibilisation de toute l'équipe. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous aider à mettre en place un QMS sur mesure afin de satisfaire facilement aux exigences réglementaires.

📕 Avertissement sur les risques

Le non-respect des obligations quotidiennes de conformité, même en cas de négligence apparemment mineure, peut avoir de graves conséquences. Si le Department of Health constate une infraction lors d’une inspection, il peut, dans les cas les moins graves, adresser une lettre d’avertissement et exiger une mise en conformité dans un délai donné ; dans les cas plus graves, il peut suspendre ou révoquer votre licence, voire engager des poursuites pénales. Ne prenez donc pas ces obligations à la légère.

Q352 · 卫生署药物办公室进行例行视察时,通常会重点检查哪些方面?我们应该如何准备?独立链接
Les inspections de routine du Department of Health visent à garantir que les titulaires de licence respectent en permanence les règlements applicables et les codes de pratique. Elles sont généralement inopinées, mais peuvent aussi être annoncées à l’avance. Les vérifications portent notamment sur : 1. Les locaux et les installations : conformité aux normes en vigueur lors de la délivrance de la licence, en particulier les conditions ambiantes de l’entrepôt où sont stockés les médicaments. 2. Les documents et les dossiers : point central de l’inspection, notamment les registres d’achat, de vente et de stock des médicaments, ainsi que les relevés de température et les dossiers de formation du personnel. 3. Le fonctionnement du système de management de la qualité : les inspecteurs vérifieront par sondage si vos procédures opératoires normalisées (SOP) sont effectivement appliquées. 4. Les qualifications et les responsabilités du personnel : ils s’assureront que les personnes occupant des fonctions clés possèdent les qualifications requises et connaissent clairement leurs responsabilités. Pour vous préparer, veillez à ce que tous les documents et dossiers soient bien organisés et facilement accessibles. Organisez régulièrement des formations pour le personnel et des exercices simulant une inspection, afin que les employés puissent répondre calmement et avec précision aux questions des inspecteurs.

📘 Références réglementaires

La Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138) autorise le Director of Health ou toute personne autorisée par celui-ci à accéder aux locaux agréés à tout moment raisonnable pour les inspecter et vérifier que le titulaire respecte les dispositions de cette ordonnance.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous considérons une inspection comme un « bilan de santé gratuit » du système de conformité de l’entreprise. Plutôt que d’y réagir passivement, mieux vaut s’y préparer activement. Nous recommandons à nos clients de constituer un « dossier de préparation à l’inspection » contenant des copies ou un index de tous les documents susceptibles d’être consultés. Pendant l’inspection, désignez un employé senior qui connaît bien la situation pour accompagner les inspecteurs pendant toute la durée de la visite et répondre aux questions de manière claire et précise. Cela leur donnera une impression favorable de professionnalisme et de rigueur.

📕 Avertissement sur les risques

Fournir des informations fausses ou trompeuses lors d'une inspection constitue une infraction grave. Si des registres incomplets ou des signes de falsification sont découverts, les sanctions encourues seront très sévères. Faire obstacle à l'exercice de leurs fonctions par les inspecteurs peut également constituer une infraction pénale. Il est impératif de coopérer à l'inspection avec transparence et honnêteté.

Q353 · 关于药品的进出记录,卫生署要求的具体标准是什么?需要保存多久?独立链接
Les registres d’entrée et de sortie des médicaments sont au cœur du système de traçabilité et font l’objet d’une attention particulière lors des inspections réglementaires. La réglementation exige que les mouvements de tous les poisons de la partie I ainsi que des médicaments dangereux des annexes 1 et 3 soient consignés de manière détaillée et exacte. Les normes précises sont les suivantes : pour les achats (entrées), le registre doit indiquer la date d’achat, le nom du médicament, sa forme pharmaceutique, son dosage, sa quantité, ainsi que le nom et l’adresse du fournisseur. Pour les ventes (sorties), il doit indiquer la date de vente, le nom du médicament, sa forme pharmaceutique, son dosage, sa quantité, ainsi que le nom et l’adresse de l’acheteur. Chaque transaction doit être justifiée par une facture ou un document correspondant. Tous les registres doivent être conservés de manière lisible et indélébile, que ce soit dans des registres papier ou dans un système électronique. Ils doivent être inscrits sans délai après chaque transaction et conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de la dernière inscription.

📘 Références réglementaires

Le Règlement sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138A) définit clairement les exigences en matière de vente de poisons et de tenue des dossiers. L’article 28 détaille les informations devant figurer dans le registre des poisons (Poisons Register). Le Code de pratique des grossistes en médicaments fournit également des instructions détaillées à ce sujet.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement à nos clients d’utiliser un système électronique de gestion des stocks conforme aux bonnes pratiques de distribution (GDP). Il garantit l’exactitude et l’intégrité des enregistrements et permet de générer rapidement des rapports au besoin, simplifiant considérablement la traçabilité et les inventaires. Lors du choix du système, veillez à ce qu’il comporte une gestion des accès et des fonctions empêchant toute falsification, conformément aux exigences réglementaires. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous recommander une solution adaptée et vous accompagner dans sa mise en œuvre.

📕 Avertissement sur les risques

Des registres d’entrées et de sorties inexacts ou incomplets comptent parmi les infractions les plus fréquentes chez les grossistes. Cela nuit non seulement à la traçabilité des médicaments, mais peut également vous empêcher de déterminer votre responsabilité en cas de problème de sécurité. Si des registres gravement inexacts sont découverts lors d’une inspection, cela peut justifier la révocation de la licence.

Q354 · 如果发现或收到关于药品不良反应的报告,我们应遵循怎样的呈报程序?独立链接
La surveillance et la notification des effets indésirables des médicaments (ADR) relèvent des responsabilités importantes des titulaires de licence pour protéger la sécurité du public. Dès que vous, en tant que grossiste ou fabricant titulaire d’une licence, êtes informé, par quelque canal que ce soit (professionnels de santé, patients, représentants commerciaux, etc.), d’informations concernant un effet indésirable grave lié à un médicament que vous fournissez, vous devez déclencher la procédure de notification. Celle-ci comprend généralement les étapes suivantes : premièrement, procéder immédiatement à une première évaluation du signalement et recueillir autant d’informations détaillées que possible, notamment sur le patient, ses antécédents médicamenteux, ainsi que les manifestations et l’évolution précises de l’effet indésirable. Deuxièmement, remplir le formulaire de notification ADR prévu dans le cadre du programme de surveillance de la sécurité des médicaments du Drug Office du Department of Health. Enfin, notifier le Department of Health dans les délais prescrits, en fonction de la gravité de l’effet indésirable (les ADR inattendus et graves doivent généralement être signalés dans les 15 jours calendaires).

📘 Références réglementaires

Bien que la législation de Hong Kong n’impose pas de déclarer tous les ADR, le Code de pratique des grossistes en médicaments et le Code de pratique des fabricants de médicaments indiquent clairement que les titulaires de licence doivent mettre en place un système de pharmacovigilance et signaler au Department of Health les effets indésirables graves ou inattendus qu’ils constatent.

📗 Recommandations de Drew Tang

Il est essentiel d'établir une procédure opératoire normalisée (SOP) interne de pharmacovigilance. Elle doit désigner clairement les personnes chargées de traiter les déclarations d'ADR, définir les modèles de collecte des informations et les critères d'évaluation, et préciser les modalités et les délais de déclaration au ministère de la Santé. Formez régulièrement le personnel commercial et marketing à la détection et au traitement initial des informations relatives aux ADR afin de garantir leur transmission rapide au service de pharmacovigilance.

📕 Avertissement sur les risques

La déclaration tardive, l’omission ou la dissimulation d’effets indésirables graves de médicaments nuit non seulement à la réputation de l’entreprise, mais peut également menacer la santé publique. Si le Department of Health apprend la situation par d’autres canaux et que le titulaire de la licence ne l’a pas déclarée à temps, l’intégrité et les compétences professionnelles du titulaire seront sérieusement mises en doute, ce qui peut entraîner une enquête approfondie et des mesures réglementaires supplémentaires.

Q355 · 在什么情况下需要启动药品召回?具体的流程是怎样的?独立链接
Le rappel d’un médicament est une mesure d’urgence prise pour protéger la santé publique lorsqu’un problème de qualité, de sécurité ou d’efficacité est constaté sur un médicament déjà commercialisé. Un rappel peut être nécessaire en cas de contamination, d’erreur d’étiquetage, de défaut d’emballage, de teneur incorrecte en principe actif ou d’échec des essais de stabilité. Dès qu’un rappel est confirmé, le fabricant ou le grossiste titulaire de la licence doit immédiatement en informer le Department of Health et déclencher sa procédure interne de rappel. Les grandes étapes sont les suivantes : 1. Évaluation des risques : déterminer la gravité du problème et son étendue potentielle, puis définir le niveau de rappel (par exemple, jusqu’aux médecins et pharmacies ou jusqu’aux consommateurs). 2. Notification et communication : soumettre au Department of Health un plan de rappel détaillé et informer rapidement tous les clients en aval concernés (par exemple, autres grossistes, hôpitaux et pharmacies). 3. Exécution du rappel : organiser la récupération des médicaments de tous les lots concernés et les placer en quarantaine. 4. Enquête et rapports : déterminer la cause fondamentale du problème, mettre en œuvre des actions correctives et préventives (CAPA) et soumettre au Department of Health le rapport final de rappel ainsi que le rapport d’enquête.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et le Code of Practice for Licensed Manufacturers exigent tous deux des titulaires de licence qu’ils mettent en place des procédures efficaces de rappel des médicaments. Le Department of Health a également publié des Guidelines on Drug Recalls, qui fournissent au secteur des instructions opérationnelles détaillées.

📗 Recommandations de Drew Tang

L’essentiel d’une procédure de rappel est d’agir « rapidement » et « avec précision ». Nous recommandons à nos clients de constituer à l’avance une équipe d’intervention en cas de rappel et de définir clairement les responsabilités de chaque membre. Des exercices de rappel simulé organisés régulièrement permettent de vérifier et d’améliorer votre procédure, afin de garantir une intervention rapide et efficace en situation réelle. La tenue de registres de distribution exacts et complets est indispensable pour effectuer un rappel ciblé.

📕 Avertissement sur les risques

Une mauvaise gestion d’un rappel peut gravement ébranler la confiance du marché et des consommateurs dans vos produits et dans l’ensemble de votre entreprise. Un rappel lancé tardivement ou l’incapacité à avertir efficacement les clients en aval peut conduire à la poursuite de l’utilisation de médicaments défectueux, avec des risques pour la santé et, par conséquent, des poursuites judiciaires et de lourdes demandes d’indemnisation. Le Department of Health surveillera également de près le déroulement du rappel ; toute erreur risque d’entraîner des sanctions réglementaires supplémentaires.

Q356 · 什么是年度自我视察(Self-Inspection)?它和卫生署的视察有何不同?独立链接
L’auto-inspection annuelle est un élément important du système de management de la qualité (QMS) du titulaire de licence et constitue une activité proactive d’audit interne de conformité. Elle vise à examiner systématiquement et de manière critique toutes les activités de l’entreprise liées à la qualité des médicaments, afin d’évaluer le respect continu des exigences des bonnes pratiques de distribution (GDP) ou des bonnes pratiques de fabrication (BPF), et de repérer les domaines à améliorer. Elle se distingue principalement des inspections du Department of Health sur trois points : premièrement, leur nature ; l’auto-inspection est une démarche interne proactive, tandis que l’inspection du Department of Health est une activité de réglementation externe. Deuxièmement, leur objectif ; l’auto-inspection vise l’amélioration interne et continue, tandis que l’inspection du Department of Health vise à faire appliquer la réglementation et à assurer la surveillance. Troisièmement, leur fréquence et leur périmètre peuvent être plus flexibles ; l’entreprise peut, en fonction de son évaluation des risques, auditer plus fréquemment les domaines à haut risque.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et le Code of Practice for Licensed Manufacturers exigent tous deux des titulaires de licence qu’ils effectuent régulièrement des auto-inspections afin de surveiller la mise en œuvre et l’efficacité de leur système d’assurance qualité et qu’ils conservent les relevés d’inspection.

📗 Recommandations de Drew Tang

Ne considérez pas l’auto-inspection comme une formalité. Une auto-inspection menée à bien doit avoir une profondeur et une portée au moins égales à celles d’une inspection officielle. Nous conseillons de constituer une équipe d’audit indépendante réunissant des personnes de différents services et de procéder à un examen systématique à l’aide d’une liste de contrôle établie à l’avance. Après l’inspection, établissez un rapport officiel détaillant les problèmes constatés, l’analyse des causes profondes et les actions correctives et préventives (CAPA) recommandées. Désignez des responsables et des échéances, puis assurez le suivi afin de mener à bien un cycle PDCA complet (planifier, réaliser, vérifier, agir).

📕 Avertissement sur les risques

Si l'auto-inspection est purement formelle et ne permet pas de véritablement repérer et résoudre les problèmes, ceux-ci resteront visibles lors de l'inspection du Department of Health. L'autorité de réglementation ne se contentera alors pas d'examiner les problèmes eux-mêmes, mais remettra également en question l'efficacité de votre système de management de la qualité. Avoir consigné une auto-inspection sans avoir détecté des problèmes manifestes est pire que de ne pas avoir effectué d'inspection.

Q357 · 对于处理药品的员工,我们需要提供哪些必要的培训?培训记录需要多详细?独立链接
Les employés constituent la première ligne de défense pour garantir la qualité des médicaments et la conformité des opérations. Une formation continue et efficace est donc essentielle. La formation requise doit comprendre : 1. Une formation d’intégration couvrant la politique qualité de l’entreprise, les notions fondamentales de GDP/GMP, les exigences en matière d’hygiène personnelle, ainsi que les responsabilités propres à chaque poste et les procédures opératoires normalisées (SOP) correspondantes. 2. Une formation aux compétences propres au poste, portant sur des opérations précises telles que la réception, le contrôle à la réception, le stockage, la préparation des commandes, le conditionnement et le transport. 3. Une formation sur les médicaments, notamment leurs caractéristiques, leurs conditions de stockage et la gestion de leur durée de validité. 4. Une formation en matière de conformité et de réglementation, afin de mettre régulièrement à jour les connaissances des employés sur les textes applicables, tels que l’ordonnance sur la pharmacie et les poisons. Les dossiers de formation doivent être très détaillés et indiquer notamment la date, le thème, le plan du contenu, le formateur, la signature des employés participants et l’évaluation de l’efficacité de la formation. Ces dossiers constituent des preuves essentielles permettant de démontrer aux autorités de réglementation que vous avez rempli vos obligations de formation.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et le Code of Practice for Licensed Manufacturers soulignent tous deux que les employés participant à des activités ayant une incidence sur la qualité des médicaments doivent recevoir une formation initiale et continue adaptée à leurs responsabilités, et que les dossiers de formation correspondants doivent être conservés.

📗 Recommandations de Drew Tang

La formation ne doit pas être ponctuelle. Nous recommandons aux clients d’établir un programme de formation annuel et d’en adapter le contenu en fonction des mises à jour réglementaires, de l’introduction de nouveaux produits ou des problèmes relevés lors des audits internes. La diversité des méthodes — cours magistraux, accompagnement sur le poste de travail, études de cas ou même quiz avec récompenses — peut favoriser la participation et l’efficacité de l’apprentissage. Lier l’achèvement des formations à l’évaluation des performances du personnel constitue également un moyen de motivation efficace.

📕 Avertissement sur les risques

L’absence de formation ou des dossiers de formation incomplets constituent des lacunes fréquemment relevées lors des inspections. Si un problème de qualité des médicaments survient parce que le personnel ne connaît pas les procédures opératoires correctes, l’entreprise en assume l’entière responsabilité. En cas d’incident grave, des dossiers de formation insuffisants placent l’entreprise dans une position très défavorable dans le cadre d’une action en justice.

Q358 · 我们是一家持牌批发商,如果需要从海外进口或出口药品,需要申请额外的许可吗?独立链接
Oui, la détention d’une licence de grossiste ne confère pas automatiquement le droit d’importer ou d’exporter des médicaments. Les importations et exportations de médicaments sont strictement réglementées par la législation de Hong Kong. Pour chaque lot de produits pharmaceutiques ou de substances enregistrés à Hong Kong que vous importez ou exportez, vous devez demander une licence d’importation ou d’exportation auprès du Department of Health. La demande doit fournir des informations détaillées sur les marchandises, notamment le nom du médicament, sa composition, sa quantité, les informations relatives au fabricant ainsi que les justificatifs requis concernant le pays d’origine ou de destination. Le Department of Health examine chaque demande afin de vérifier que les activités d’importation et d’exportation respectent la réglementation locale et les normes internationales. En principe, l’importation et l’exportation de médicaments non enregistrés ne sont pas autorisées, sauf si une dérogation spéciale a été accordée, par exemple pour un essai clinique ou un patient déterminé.

📘 Références réglementaires

En vertu de l’Ordonnance sur les importations et les exportations (Cap. 60) et de son Règlement sur les importations et les exportations (général), les produits et substances pharmaceutiques sont des marchandises réglementées. Leur importation ou exportation nécessite un permis valide délivré par le ministère de la Santé, avec l’autorisation du directeur du Département du commerce et de l’industrie.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de bien comprendre et planifier la procédure de demande de licences d'importation et d'exportation avant de conclure des contrats avec des fournisseurs ou clients étrangers. L'examen des demandes prend du temps : préparez tous les documents requis à l'avance et prévoyez un délai suffisant afin d'éviter tout retard de transport. Pour les importations et exportations fréquentes de petits lots, vous pouvez vous renseigner auprès du Department of Health sur l'existence éventuelle d'une procédure simplifiée. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited possède une vaste expérience du traitement des demandes de licences d'importation et d'exportation et peut prendre en charge les formalités administratives complexes pour que la procédure se déroule sans heurts.

📕 Avertissement sur les risques

Toute importation ou exportation de médicaments sans autorisation relève de la contrebande et constitue une grave infraction pénale. En cas de condamnation, la société et son responsable s'exposent à de lourdes amendes et à une peine d'emprisonnement, et la licence de grossiste de la société risque fort d'être révoquée. Ne prenez pas le risque d'enfreindre la loi pour gagner du temps ou réduire les coûts ; les conséquences peuvent être désastreuses.

Q359 · 在药品库存管理方面,除了保证先进先出,还有哪些关键的合规要点?独立链接
Une gestion efficace des stocks est essentielle pour garantir la qualité et la sécurité des médicaments. Outre l’application stricte du principe FEFO (« First-Expired-First-Out », c’est-à-dire les produits dont la date de péremption est la plus proche sortent en premier, principe plus précis que le FIFO), plusieurs exigences clés de conformité doivent être respectées : premièrement, le zonage clair : l’entrepôt doit comporter des zones clairement délimitées, notamment une zone de quarantaine, une zone de stock approuvé, une zone de stock rejeté, une zone de retours et une zone de produits rappelés ; des panneaux clairs doivent les distinguer afin d’éviter les confusions et les contaminations croisées. Deuxièmement, la surveillance de l’environnement : pour les médicaments soumis à des exigences particulières de température et d’humidité, des équipements étalonnés doivent assurer une surveillance et un enregistrement continus 24 heures sur 24. Toute anomalie environnementale doit donner lieu à un plan d’urgence et à la consignation des mesures prises. Troisièmement, les inventaires périodiques : les stocks doivent être inventoriés régulièrement et les stocks physiques rapprochés des données comptables. Tout écart doit faire l’objet d’une enquête et être consigné. Quatrièmement, la gestion des dates de péremption : un système d’alerte doit être mis en place pour surveiller étroitement les médicaments proches de leur date de péremption et empêcher leur expédition accidentelle après expiration. Cinquièmement, la sécurité : des mesures de sécurité appropriées doivent empêcher l’accès des personnes non autorisées aux zones de stockage et prévenir le vol ou l’altération des médicaments.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers contient des dispositions détaillées sur le stockage, la gestion des stocks et la distribution des médicaments. Il exige des titulaires de licence qu’ils prennent toutes les mesures nécessaires pour préserver la qualité des médicaments tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de considérer la gestion des stocks comme un processus dynamique. Un système électronique de gestion des stocks utilisant des codes-barres ou la technologie RFID peut considérablement améliorer la précision de l'application de la méthode FEFO, l'efficacité des inventaires et la traçabilité des médicaments. Pour les médicaments de grande valeur ou soumis à contrôle, envisagez des mesures de sécurité renforcées, telles qu'une zone de stockage distincte fermant à clé et la vidéosurveillance. L'analyse régulière des stocks peut également vous aider à optimiser les achats et à réduire les capitaux immobilisés ainsi que les pertes dues aux produits périmés.

📕 Avertissement sur les risques

Une gestion désorganisée des stocks favorise les problèmes de qualité des médicaments. L’expédition par erreur de produits non conformes ou périmés à des clients peut non seulement susciter des réclamations et entraîner des pertes commerciales, mais aussi provoquer un incident de sécurité des médicaments et engager votre responsabilité juridique, tout en donnant lieu à des sanctions réglementaires. La détérioration des médicaments causée par de mauvaises conditions de stockage constitue également une infraction grave.

Q360 · 作为“获授权毒药销售商”(药房),我们销售第一部毒药时,对处方有什么具体要求?独立链接
En tant que pharmacie agréée, la délivrance d’un poison de la première partie doit être strictement fondée sur une prescription émise par un médecin, un dentiste ou un vétérinaire inscrit et habilité. Cette prescription doit être légale et complète. Elle doit répondre aux exigences suivantes : premièrement, être rédigée de manière indélébile. Deuxièmement, comporter la date de prescription, les nom et adresse complets du patient, ainsi que le nom, l’adresse et la signature du médecin prescripteur. Troisièmement, indiquer clairement le nom du médicament à délivrer, la posologie et la quantité totale à fournir. Quatrièmement, le numéro de carte d’identité du patient peut également être requis pour certains médicaments dangereux soumis à un contrôle strict. Avant la délivrance, le pharmacien est tenu de vérifier l’authenticité et la cohérence de la prescription. En cas de doute, par exemple si la dose est inhabituelle ou si une falsification est suspectée, le pharmacien doit contacter le médecin prescripteur pour confirmation avant de délivrer le médicament.

📘 Références réglementaires

Les articles 21 à 27 du Règlement sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138A) définissent en détail les conditions de vente des poisons de la partie I, notamment les exigences relatives au format et au contenu des ordonnances ainsi qu’aux registres de délivrance.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons aux pharmacies d’établir une procédure normalisée de vérification des ordonnances. Il convient d’être particulièrement prudent lorsqu’on voit pour la première fois la signature d’un médecin ou un format d’ordonnance inhabituel. Il est recommandé de conserver un spécimen de la signature des médecins inscrits localement, si disponible, ou de vérifier l’ordonnance à l’aide du système électronique de dossiers médicaux de l’HA (eHRSS). Après la délivrance, tamponnez l’ordonnance avec la mention « délivrée », le nom et l’adresse de la pharmacie ainsi que la date de délivrance, puis conservez-la pendant au moins deux ans, conformément aux exigences.

📕 Avertissement sur les risques

La vente sans ordonnance ou sur la base d’une ordonnance illégale de poisons de la première partie constitue une infraction extrêmement grave. Elle expose non seulement la pharmacie et le pharmacien de service à des poursuites pénales, à des amendes, voire à une peine d’emprisonnement, mais peut également entraîner des mesures disciplinaires de la Pharmacy and Poisons Board (PPB) et, à terme, la révocation de la licence de la pharmacie et de l’inscription du pharmacien. Ne contrevenez pas aux règles à la demande d’un client ou par simple commodité.

Q361 · 如果我们的持牌处所需要搬迁或进行大规模翻新,应该怎么办?独立链接
L’adresse et l’agencement des locaux enregistrés sont des éléments essentiels de l’examen de la demande de licence. Toute modification doit être approuvée au préalable par le Department of Health. Si vous prévoyez de déménager ou d’entreprendre d’importants travaux de rénovation dans vos locaux actuels (par exemple, modifier la structure de la zone de stockage ou agrandir ou réduire la surface), vous devez déposer à l’avance une demande écrite auprès du Drug Office du Department of Health. La demande doit comprendre les plans détaillés des nouveaux locaux, le projet de rénovation et les motifs du changement. Le Department of Health évaluera si les nouveaux locaux ou le nouvel agencement respectent toujours les conditions de délivrance de la licence, en particulier en ce qui concerne le stockage et la sécurité des médicaments. Avant d’avoir obtenu l’approbation officielle du Department of Health, vous ne devez en aucun cas manipuler de médicaments dans les nouveaux locaux ou dans les locaux rénovés. Après l’approbation, le Department of Health organise généralement une inspection des locaux pour vérifier que tout est conforme aux plans et aux exigences, puis met à jour les renseignements figurant sur votre licence.

📘 Références réglementaires

Conformément au Code de pratique des grossistes en médicaments, le titulaire d’une licence doit veiller à ce que ses locaux restent conformes aux exigences d’octroi de licence. Toute modification importante des locaux peut avoir une incidence sur la conformité ; elle doit donc être signalée à l’avance et approuvée par l’autorité de réglementation.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement de consulter un conseiller spécialisé comme Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited avant de signer un nouveau bail ou d’arrêter un projet de rénovation. Nous pouvons vous aider à évaluer la conformité du nouvel emplacement ou du nouveau projet aux exigences GDP/GMP et à préparer l’ensemble des documents à soumettre au Department of Health, afin d’éviter des pertes d’investissement et des retards dans la demande dus à un emplacement ou à une conception inadaptés. L’anticipation est essentielle.

📕 Avertissement sur les risques

Déménager ou modifier l’aménagement des locaux sans autorisation constitue une infraction grave. Si le Department of Health s’en aperçoit, il vous demandera immédiatement de cesser toute activité de manipulation de médicaments dans les locaux concernés jusqu’à l’obtention de l’approbation. Votre activité sera alors entièrement interrompue. Dans le pire des cas, le Department of Health peut considérer que vous faites fi de la réglementation et prendre des mesures disciplinaires, telles que la révocation de la licence.

Q362 · 我们的“负责人”(Responsible Person)离职了,对牌照有影响吗?需要做什么?独立链接
Le « responsable désigné » occupe un poste clé chez un grossiste ou un fabricant titulaire d’une licence et supervise les activités quotidiennes afin d’en garantir la conformité. Son départ a des conséquences importantes pour la licence ; vous devez agir immédiatement. Tout d’abord, vous devez nommer dès que possible un nouveau responsable désigné dûment qualifié. Celui-ci doit posséder des connaissances suffisantes en pharmacie, une expérience du secteur et une bonne compréhension des réglementations applicables. Ensuite, dans un délai raisonnable après le changement de personnel — généralement, il est recommandé de le faire dans les 14 jours — vous devez informer par écrit le Drug Office du Department of Health que le responsable désigné précédent a quitté ses fonctions et transmettre le curriculum vitæ détaillé et les justificatifs de qualifications du nouveau responsable. Le Department of Health évaluera si le nouveau responsable répond aux exigences. Dans l’attente d’un remplaçant adéquat, la direction de l’entreprise doit désigner une personne assurant l’intérim et veiller à ce que toutes les activités de conformité se poursuivent sans perturbation.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et le Code of Practice for Licensed Manufacturers exigent tous deux que les titulaires de licence nomment un ou plusieurs « responsables désignés » appropriés. Tout changement de personnel clé doit être signalé sans délai au Department of Health.

📗 Recommandations de Drew Tang

Pour éviter tout vide de conformité en cas de départ soudain d’un membre du personnel clé, nous recommandons à l’entreprise de former délibérément des remplaçants et de mettre en place un plan de relève. Lorsque vous soumettez au Department of Health les informations concernant le nouveau responsable désigné, joignez un plan de transition détaillé démontrant que l’entreprise a assuré une transition harmonieuse ; cela donnera une bonne impression à l’autorité de réglementation. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous aider à évaluer les qualifications des candidats et à préparer tous les documents à soumettre.

📕 Avertissement sur les risques

Ne pas nommer un responsable qualifié pendant une période prolongée ou ne pas notifier rapidement le Department of Health des changements concernés sera considéré comme une grave défaillance de gestion. Le Department of Health pourrait estimer que votre société ne dispose pas d’une supervision efficace et ne peut garantir la qualité et la sécurité des médicaments. Il pourrait alors réexaminer le statut de votre licence, voire prendre des mesures telles que sa suspension jusqu’à ce que vous remédiiez au problème.

Q363 · 卫生署的视察员在检查中发现了一些缺陷(deficiencies),接下来会发生什么?独立链接
À l'issue de l'inspection des locaux par le Department of Health, l'inspecteur tient une réunion de clôture avec la direction de l'entreprise et communique oralement les principales lacunes relevées à titre préliminaire. Vous recevrez ensuite un rapport d'inspection officiel énumérant par écrit toutes les lacunes observées et les classant selon leur gravité (par exemple : lacunes critiques, majeures et autres). Le rapport vous demandera de soumettre, dans le délai imparti (généralement 30 jours), un plan détaillé d'actions correctives et préventives (CAPA Plan) pour chaque lacune. Ce plan doit expliquer comment vous corrigerez le problème actuel (mesures correctives) et quelles mesures systémiques vous prendrez pour éviter qu'il ne se reproduise (mesures préventives). Le Department of Health examinera votre plan CAPA et, s'il le juge réalisable, vous demandera de le mettre en œuvre. Il pourra ensuite suivre l'avancement de vos mesures correctives au moyen d'un examen documentaire ou d'une nouvelle inspection sur place.

📘 Références réglementaires

Les inspections et les procédures de suivi du Department of Health font partie des responsabilités de surveillance qui lui sont confiées en tant qu’autorité de réglementation par l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138), et visent à garantir la conformité continue des titulaires de licence.

📗 Recommandations de Drew Tang

Après réception du rapport d’inspection, ne paniquez pas. Constituez immédiatement une équipe dédiée pour analyser soigneusement la cause profonde de chaque non-conformité. Le plan CAPA doit être précis et réalisable, avec des délais d’achèvement et des responsables clairement définis. Un plan CAPA de qualité permet non seulement de résoudre les problèmes immédiats, mais aussi de démontrer au Department of Health l’attitude proactive et professionnelle de votre société en matière de conformité. Si vous avez des questions sur l’élaboration d’un plan CAPA efficace, les experts de Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peuvent vous conseiller.

📕 Avertissement sur les risques

Le défaut de soumission du plan CAPA dans les délais, ou la soumission d’un plan superficiel et dépourvu de contenu concret, sera considéré comme un mépris de la réglementation. Si une « déficience critique » (Critical Deficiency) est constatée, par exemple en cas de falsification de données ou de menace directe pour la santé publique, le Department of Health peut prendre immédiatement des mesures, telles que l’exigence d’un rappel de produits, la suspension de la production ou de la distribution, voire envisager la révocation de la licence.

Q364 · 我们是一家中成药制造商,在日常生产中,对原材料(中药材)的检验有什么要求?独立链接
En tant que fabricant titulaire d’une licence de préparations médicinales chinoises, le contrôle de la qualité des matières premières constitue la première étape pour garantir la sécurité et l’efficacité du produit fini, ainsi qu’une exigence fondamentale des BPF. Avant leur utilisation en production, chaque lot de plantes médicinales chinoises acheté doit faire l’objet d’un contrôle rigoureux. Celui-ci doit au minimum comprendre : premièrement, l’identification de l’origine botanique afin de confirmer que l’espèce est correcte et qu’il n’y a ni confusion ni falsification. Deuxièmement, l’examen des caractères organoleptiques, qui consiste à vérifier par la vue, le toucher, l’odorat et le goût si l’aspect, la couleur et l’odeur des plantes sont conformes aux normes de la pharmacopée. Troisièmement, l’identification microscopique, qui consiste, si nécessaire, à examiner au microscope les caractéristiques des structures tissulaires des plantes. Quatrièmement, l’identification physicochimique, au moyen d’essais tels que la chromatographie sur couche mince (TLC), avec comparaison aux chromatogrammes des substances de référence correspondantes. Cinquièmement, les essais de sécurité portant sur les métaux lourds, les résidus de pesticides, les aflatoxines et autres substances nocives, afin de vérifier que leur teneur reste dans les limites légales. Tous les contrôles doivent faire l’objet de dossiers et de rapports détaillés.

📘 Références réglementaires

Le « Guide de bonnes pratiques de fabrication des préparations médicinales chinoises à Hong Kong » (Guide GMP) publié par le Chinese Medicine Council de Hong Kong définit en détail les exigences relatives à la réception, à l’échantillonnage, au contrôle et à l’autorisation de libération des matières premières. Il faut également respecter les exigences de l’« ordonnance sur la médecine chinoise » (Cap. 549).

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons aux fabricants d’établir un système fiable d’audit et d’évaluation des fournisseurs afin de contrôler la qualité des matières premières à la source. Pour certaines plantes médicinales chinoises critiques ou à haut risque, vous pouvez envisager des visites sur site. En outre, conservez un échantillon témoin de chaque lot de plantes médicinales chinoises jusqu’à un an après la date de péremption du produit fini correspondant ; cela est essentiel pour mener des investigations de traçabilité en cas de problème de qualité ultérieur. Si vos capacités d’analyse sont limitées, vous pouvez confier les essais à un laboratoire tiers accrédité HOKLAS.

📕 Avertissement sur les risques

Utiliser pour la production des plantes médicinales chinoises qui n’ont pas été contrôlées ou dont les résultats d’analyse sont non conformes constitue une infraction grave aux BPF. Cela peut entraîner la non-conformité et la destruction de tout le lot, occasionnant des pertes financières considérables. Si des matières premières défectueuses (par exemple, présentant une teneur excessive en métaux lourds ou contenant des substances toxiques) causent un préjudice aux consommateurs par l’intermédiaire du produit fini, la société s’expose à un rappel de produits, à des poursuites judiciaires et à des poursuites pénales, et sa licence pourrait être compromise.

Q365 · 什么是“列载毒药销售商”?我们在日常销售中需要注意哪些特殊规定?独立链接
Un « Listed Seller of Poisons » (LSP) désigne généralement les établissements communément appelés « magasins de médicaments » ou « boutiques de médicaments ». Ils sont autorisés à vendre les poisons de la partie II figurant à l’annexe 10 du Règlement sur la pharmacie et les poisons. Ces médicaments présentent un risque relativement faible, comme certaines solutions désinfectantes à usage externe et certains baumes antidouleur. Dans le cadre de la vente au quotidien, vous devez respecter les règles particulières suivantes : 1. Les médicaments doivent être vendus dans les locaux enregistrés. 2. Ils doivent être vendus dans leur contenant d’origine, non ouvert. Vous ne pouvez pas fractionner les grands conditionnements pour les vendre au détail. 3. La vente ne nécessite ni la présence d’un pharmacien pour superviser la transaction, ni l’enregistrement des coordonnées de l’acheteur. 4. Vous devez toutefois veiller à ce que les étiquettes des médicaments vendus soient lisibles et conformes aux exigences réglementaires. 5. Surtout, vous ne devez en aucun cas vendre des poisons de la partie I ou des produits pharmaceutiques non enregistrés.

📘 Références réglementaires

L’article 19 de la Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138) et des Pharmacy and Poisons Regulations (Cap. 138A) définit les droits et les restrictions applicables aux Listed Sellers of Poisons (LSP).

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons aux exploitants de magasins LSP et à leur personnel de bien connaître la liste des médicaments qu'ils sont autorisés à vendre et de ceux qu'ils ne peuvent pas vendre. Contrôlez régulièrement les stocks afin de vous assurer qu'aucun poison de la partie I ni médicament soumis à prescription ne s'y est mêlé. Afficher clairement dans le magasin que les médicaments soumis à prescription n'y sont pas vendus permet d'éviter de nombreux malentendus et différends inutiles. Former le personnel à reconnaître les différentes catégories de médicaments est essentiel pour prévenir les ventes non conformes.

📕 Avertissement sur les risques

Si un détaillant en plantes médicinales chinoises est pris en flagrant délit de vente illégale de poisons de la partie I (tels que des antibiotiques ou des antihypertenseurs), il s’expose à de très lourdes sanctions légales. Les opérations de contrôle du Department of Health, au cours desquelles des agents se font passer pour des clients (« opérations d’achat-test »), sont très courantes. Toute infraction avérée peut entraîner non seulement une amende, mais aussi la révocation de la licence. Il s’agit d’une ligne rouge réglementaire à ne jamais franchir.

Q366 · 我们的药品标签或包装说明书内容需要更新(例如增加警示语),这个变更需要向卫生署申报吗?独立链接
Oui. Les étiquettes et les notices des médicaments font partie intégrante du dossier d’enregistrement, et toute modification de leur contenu doit être approuvée par le Department of Health. Qu’il s’agisse d’ajouter un nouvel avertissement, de mettre à jour les indications, de modifier la posologie ou simplement de changer la présentation graphique, il s’agit d’une « modification des détails de l’enregistrement » qui doit faire l’objet d’une demande de modification officielle. Vous devez soumettre au Department of Health un formulaire intitulé « Application for Change in Registered Particulars of Pharmaceutical Product/Medicine », accompagné d’une comparaison des anciennes et nouvelles étiquettes et notices, de données scientifiques ou de documents justifiant la modification — par exemple, les données récentes d’études cliniques étayant l’ajout d’un avertissement — ainsi que des motifs du changement. Vous ne pourrez utiliser les nouvelles étiquettes ou notices qu’après réception de la lettre d’approbation du Department of Health.

📘 Références réglementaires

En vertu de l’article 36 du Règlement sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138A), le titulaire d’un certificat d’enregistrement qui souhaite modifier une quelconque information relative à l’enregistrement d’un produit pharmaceutique couvert par ce certificat doit en faire la demande auprès du Pharmacy and Poisons Board.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de classer et de regrouper toutes les modifications prévues des étiquettes et des notices. Plusieurs modifications administratives mineures, telles qu'un changement de numéro de téléphone, peuvent par exemple être regroupées dans une même demande afin d'améliorer l'efficacité. Les modifications majeures touchant à la sécurité, comme l'ajout d'un avertissement encadré, doivent être traitées en priorité et faire immédiatement l'objet d'une demande distincte. Dans votre demande, indiquez clairement toutes les modifications et fournissez des justifications suffisantes afin de contribuer à accélérer son examen.

📕 Avertissement sur les risques

Modifier sans autorisation le contenu de l’étiquetage ou de la notice signifie que les médicaments vendus sur le marché ne correspondent pas aux informations d’enregistrement, ce qui équivaut légalement à vendre des médicaments non enregistrés. Si cette situation est découverte, le Department of Health peut exiger le rappel de tous les produits déjà commercialisés et suspendre ou annuler l’enregistrement du médicament. Cela entraînerait non seulement d’importantes pertes économiques, mais porterait également gravement atteinte à la réputation de l’entreprise.

Q367 · 我们想委托第三方物流公司(3PL)来储存和运输我们的药品,这在合规上有什么要求?独立链接
Il est permis de sous-traiter le stockage et le transport des médicaments à un prestataire logistique tiers (3PL), mais cela ne signifie pas que vous pouvez également lui transférer vos responsabilités en matière de conformité. En tant que grossiste titulaire d’une licence, vous restez le responsable final. Lorsque vous sélectionnez un prestataire 3PL et faites appel à ses services, vous devez respecter les exigences de conformité suivantes : premièrement, diligence raisonnable : vous devez procéder à un audit rigoureux du prestataire 3PL afin de vous assurer que ses installations, ses équipements, son personnel et ses procédures opérationnelles répondent aux exigences GDP. Deuxièmement, accord technique : vous devez conclure avec le prestataire 3PL un accord technique (Technical Agreement) détaillé, qui définit les responsabilités et obligations de chaque partie à chaque étape de la gestion des médicaments, notamment la réception, le stockage, la surveillance de la température, la préparation des commandes, le conditionnement, le transport, la conservation des documents et le traitement des réclamations et des rappels. Troisièmement, droit d’audit : vous devez conserver le droit de réaliser des audits périodiques du prestataire 3PL afin de garantir la conformité continue. Quatrièmement, déclaration au Department of Health : vous devez déclarer au Department of Health les informations relatives au prestataire 3PL mandaté ainsi que l’adresse où il stocke vos médicaments.

📘 Références réglementaires

Le chapitre 9 du Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers porte spécifiquement sur les activités externalisées (Outsourced Activities). Il souligne que les titulaires de licence doivent contrôler les activités externalisées et sont responsables du résultat de toute activité externalisée.

📗 Recommandations de Drew Tang

Choisir une société 3PL qui possède une grande expérience de la manipulation des médicaments et détient elle-même une licence de grossiste est le meilleur moyen de réduire les risques. Lors de la rédaction de l’accord technique, plus son contenu est détaillé, mieux c’est ; il doit couvrir toutes les situations susceptibles de se présenter. Nous recommandons à nos clients de réaliser au moins un audit sur site par an auprès de leur partenaire 3PL, plutôt que de se fier uniquement à ses rapports d’auto-inspection. Rengangyongsheng peut vous aider à auditer vos fournisseurs afin de vérifier que vos partenaires respectent les exigences réglementaires.

📕 Avertissement sur les risques

Si votre partenaire 3PL enfreint les règles lors de la manutention de vos médicaments, par exemple si un dépassement de température altère les médicaments, c'est toujours vous qui êtes responsable devant le ministère de la Santé. Les sanctions de celui-ci, telles qu'un avertissement, une amende ou même la révocation de la licence, vous visent directement. Le choix d'un partenaire incompétent ou le manque de supervision de ses activités expose donc votre entreprise à des risques considérables et incontrôlables.

Q368 · 药品广告的发布受到哪些监管?作为持牌人,我们需要注意什么?独立链接
La publicité pour les médicaments est très strictement réglementée à Hong Kong afin d’éviter d’induire le public en erreur et de garantir l’exactitude des informations. Les principales règles sont les suivantes : premièrement, il est interdit de faire de la publicité auprès du public pour des médicaments destinés à traiter les maladies énumérées à l’annexe 1 de l’Ordonnance sur les publicités médicales indésirables (telles que le cancer et le diabète). Deuxièmement, il est interdit de faire de la publicité auprès du public pour les médicaments sur ordonnance (poisons de la partie I). Troisièmement, tout contenu publicitaire relatif aux médicaments doit être véridique et exact, sans allégation fausse, exagérée ou trompeuse. Quatrièmement, la publicité ne peut laisser entendre qu’un médicament « guérit » ou qu’il est « efficace à 100 % ». En tant que titulaire d’une licence, vous devez examiner attentivement le contenu de toute publicité avant sa diffusion, quel que soit le support (télévision, presse, site web ou réseaux sociaux), afin de garantir sa parfaite conformité avec la réglementation. Les restrictions applicables à la publicité des médicaments sans ordonnance (OTC) sont moins nombreuses, mais il convient toujours de présenter des informations équilibrées et de manière responsable, et de conseiller aux consommateurs de consulter un professionnel de santé avant utilisation.

📘 Références réglementaires

Le principal texte réglementaire est l’Ordonnance sur les publicités indésirables (médicaments) (Cap. 231). En outre, l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138) contient également des dispositions relatives à l’étiquetage des médicaments et aux documents promotionnels.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de mettre en place une procédure interne claire d'examen des publicités. Tout matériel promotionnel diffusé au public doit être examiné et approuvé par le service de conformité ou des affaires réglementaires. La publicité doit avant tout informer, et non promouvoir à outrance. Toute donnée ou tout résultat d'étude cité doit pouvoir être vérifié. En cas de doute quant à la conformité d'une allégation, le plus sûr est de consulter un conseiller juridique ou un organisme spécialisé tel que Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited.

📕 Avertissement sur les risques

Les conséquences de la publication d’annonces illégales pour des médicaments sont très graves. Dès qu’une infraction est constatée, le Department of Health exige l’arrêt immédiat de la publication et peut engager des poursuites contre le titulaire de la licence, l’éditeur de l’annonce et les médias. En cas de condamnation, de lourdes amendes et des peines d’emprisonnement sont encourues. En outre, une publicité trompeuse nuit gravement à l’image publique et à la réputation de la marque, sans aucun avantage en contrepartie.

Q369 · 我们需要销毁一批过期或不合格的药品,正确的处理程序是怎样的?独立链接
La destruction des médicaments périmés ou non conformes doit faire l’objet d’un contrôle et d’un enregistrement rigoureux afin d’éviter leur remise en circulation. La procédure correcte est la suivante : I. Mise en quarantaine et enregistrement : retirer d’abord les médicaments à détruire des stocks normaux et les placer dans une « zone des produits non conformes » ou une « zone de mise au rebut » sécurisée et clairement signalée. Établir également une liste détaillée des produits à détruire, indiquant pour chacun le nom, le numéro de lot, la quantité et le motif de destruction. II. Choix de la méthode de destruction : la méthode doit garantir que les médicaments ne puissent pas être réutilisés. Les méthodes courantes comprennent l’incinération, la décomposition chimique ou la solidification dans du ciment. Il est strictement interdit de jeter directement les médicaments dans une poubelle ordinaire ou dans les égouts. III. Recours à une entreprise qualifiée : confier la destruction des médicaments à une entreprise professionnelle de traitement des déchets titulaire des licences pertinentes. IV. Surveillance sur place : le titulaire de la licence doit dépêcher un membre du personnel pour superviser la destruction et s’assurer que tous les médicaments sont intégralement détruits conformément à l’accord. V. Conservation des dossiers : à l’issue de la destruction, obtenir une attestation de destruction de l’entreprise de traitement des déchets et archiver pendant au moins deux ans tous les documents, y compris les registres internes de destruction et de supervision.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et les lignes directrices GMP exigent tous deux un contrôle efficace des produits non conformes et des produits retournés, y compris des procédures de destruction. Le traitement des médicaments doit également être conforme aux exigences de l’Environmental Protection Department relatives à l’élimination des déchets chimiques.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'établir une SOP détaillée pour la destruction des médicaments, définissant chaque étape, de l'identification à la destruction finale, ainsi que les personnes responsables. Vérifiez soigneusement les qualifications de l'entreprise de traitement des déchets choisie. Pour la destruction de produits contenant des médicaments dangereux soumis à contrôle, il peut également être nécessaire d'en informer le Department of Health et de suivre ses directives spécifiques. La conservation d'une chaîne complète de documents relatifs à la destruction est le seul moyen de démontrer aux auditeurs ou aux inspecteurs que vous avez éliminé les produits non conformes de manière responsable.

📕 Avertissement sur les risques

La mauvaise gestion des médicaments destinés à être détruits, par exemple leur revente ou leur élimination sans précaution, constitue une infraction extrêmement grave. Si ces médicaments mettent finalement en danger la santé publique ou l’environnement, l’entreprise s’expose à une responsabilité juridique importante et à une grave atteinte à sa réputation. Lors d’une inspection du Department of Health, l’absence de dossiers complets de destruction sera également considérée comme une lacune majeure en matière de conformité.

Q370 · 作为持牌中药材批发商,我们是否需要遵守“良好分销规范”(GDP)?独立链接
Bien que les exigences légales actuelles de Hong Kong en matière de « bonnes pratiques de distribution » (Good Distribution Practices, GDP) visent principalement les grossistes de médicaments occidentaux au titre du Code de pratique des grossistes en médicaments, leurs principes fondamentaux sont également essentiels au maintien de la qualité des plantes médicinales chinoises pendant leur stockage et leur distribution. Les autorités de réglementation les considèrent comme des bonnes pratiques. Les plantes médicinales chinoises sont elles aussi exposées à des risques de variations de température et d’humidité, d’infestation par des insectes, de moisissure et de contamination croisée. En tant que grossiste responsable en plantes médicinales chinoises, vous devriez donc adopter volontairement et mettre en œuvre les principes fondamentaux des GDP. Il s’agit notamment de mettre en place un système de management de la qualité, de veiller à ce que le personnel possède les qualifications appropriées et reçoive une formation, de garantir la conformité des installations d’entreposage (ventilation, protection contre l’humidité et les nuisibles, par exemple), d’appliquer une gestion efficace des stocks (selon le principe du premier entré, premier sorti, par exemple), de conserver des registres complets des achats et des ventes aux fins de traçabilité et de mettre en place des procédures de traitement des réclamations et des retours.

📘 Références réglementaires

À l’heure actuelle, l’Ordonnance sur la médecine chinoise (Cap. 549) n’impose pas aux grossistes en plantes médicinales chinoises d’obtenir une certification GDP. Toutefois, les Directives de pratique pour les détaillants et les grossistes en plantes médicinales chinoises publiées par le Chinese Medicine Council de Hong Kong comprennent déjà de nombreuses exigences conformes aux principes GDP.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement aux grossistes en plantes médicinales chinoises d’adopter activement les GDP. Cela peut améliorer considérablement la qualité de vos plantes médicinales et votre efficacité opérationnelle, réduire les risques et constituer un avantage concurrentiel important en démontrant votre professionnalisme et votre fiabilité aux fournisseurs en amont comme aux clients en aval. Vous pouvez prendre pour modèle les lignes directrices GDP applicables aux médicaments occidentaux et les adapter aux caractéristiques des plantes médicinales chinoises afin de mettre en place un système de management de la qualité adapté à votre activité. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous fournir des conseils et vous accompagner dans la mise en place de ce système.

📕 Avertissement sur les risques

Même si cela n’est pas obligatoire, vous restez juridiquement et commercialement responsable si des plantes médicinales chinoises que vous distribuez présentent des problèmes de qualité (par exemple, moisissures ou contamination) en raison de mauvaises conditions de stockage ou de transport. À mesure que les normes du secteur s’élèvent, l’extension des exigences GDP aux plantes médicinales chinoises est appelée à devenir une tendance incontournable. Attendre pour réagir passivement entraînerait alors des coûts et des difficultés bien plus importants.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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