Outre le respect du principe « premier entré, premier sorti », quels sont les autres points essentiels de conformité en matière de gestion des stocks de médicaments ?

Une gestion efficace des stocks est essentielle pour garantir la qualité et la sécurité des médicaments. Outre l’application stricte du principe FEFO (« First-Expired-First-Out », c’est-à-dire les produits dont la date de péremption est la plus proche sortent en premier, principe plus précis que le FIFO), plusieurs exigences clés de conformité doivent être respectées : premièrement, le zonage clair : l’entrepôt doit comporter des zones clairement délimitées, notamment une zone de quarantaine, une zone de stock approuvé, une zone de stock rejeté, une zone de retours et une zone de produits rappelés ; des panneaux clairs doivent les distinguer afin d’éviter les confusions et les contaminations croisées. Deuxièmement, la surveillance de l’environnement : pour les médicaments soumis à des exigences particulières de température et d’humidité, des équipements étalonnés doivent assurer une surveillance et un enregistrement continus 24 heures sur 24. Toute anomalie environnementale doit donner lieu à un plan d’urgence et à la consignation des mesures prises. Troisièmement, les inventaires périodiques : les stocks doivent être inventoriés régulièrement et les stocks physiques rapprochés des données comptables. Tout écart doit faire l’objet d’une enquête et être consigné. Quatrièmement, la gestion des dates de péremption : un système d’alerte doit être mis en place pour surveiller étroitement les médicaments proches de leur date de péremption et empêcher leur expédition accidentelle après expiration. Cinquièmement, la sécurité : des mesures de sécurité appropriées doivent empêcher l’accès des personnes non autorisées aux zones de stockage et prévenir le vol ou l’altération des médicaments.