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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

En tant que grossiste titulaire d’une licence, quelles sont les principales obligations de conformité quotidiennes que nous devons respecter ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q351 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
En tant que grossiste titulaire d’une licence, la conformité au quotidien est la pierre angulaire du maintien de la validité de votre licence. Vous devez veiller à ce que toutes les activités d’achat, de stockage, de vente et de distribution de médicaments respectent strictement les lois de Hong Kong. Les principales obligations sont les suivantes : premièrement, établir et maintenir un système de management de la qualité (QMS) complet couvrant toutes les procédures opérationnelles. Deuxièmement, veiller à ce que tous les médicaments proviennent de fournisseurs qualifiés et conserver des dossiers d’achat complets. Troisièmement, stocker rigoureusement les médicaments conformément aux instructions figurant sur leur étiquette ; ceux soumis à des exigences particulières de température ou d’humidité doivent faire l’objet d’une surveillance continue et de relevés. Quatrièmement, tenir des dossiers détaillés des ventes et de la distribution afin d’assurer la traçabilité des médicaments et les conserver pendant au moins deux ans. Cinquièmement, nommer un ou plusieurs responsables désignés chargés de superviser les opérations quotidiennes et veiller à ce que tous les employés reçoivent une formation appropriée et connaissent leurs fonctions ainsi que les exigences réglementaires applicables.

📘 Références réglementaires

En vertu de l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons (Cap. 138), de ses règlements subsidiaires et du Code de pratique des grossistes en médicaments, les grossistes agréés doivent établir et maintenir un système d’assurance qualité efficace pour leurs activités, afin de garantir la qualité, la sécurité et l’efficacité des médicaments.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'intégrer les exigences de conformité aux procédures de travail quotidiennes plutôt que de les considérer comme une charge supplémentaire. Par exemple, un système d'enregistrement électronique peut considérablement améliorer l'efficacité et la précision. Organiser régulièrement des réunions internes d'examen de la conformité avec la participation de tous les employés permet de renforcer efficacement la sensibilisation de toute l'équipe. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited peut vous aider à mettre en place un QMS sur mesure afin de satisfaire facilement aux exigences réglementaires.

📕 Avertissement sur les risques

Le non-respect des obligations quotidiennes de conformité, même en cas de négligence apparemment mineure, peut avoir de graves conséquences. Si le Department of Health constate une infraction lors d’une inspection, il peut, dans les cas les moins graves, adresser une lettre d’avertissement et exiger une mise en conformité dans un délai donné ; dans les cas plus graves, il peut suspendre ou révoquer votre licence, voire engager des poursuites pénales. Ne prenez donc pas ces obligations à la légère.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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