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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Quelle procédure de déclaration devons-nous suivre si nous découvrons ou recevons un signalement concernant un effet indésirable d'un médicament ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q354 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
La surveillance et la notification des effets indésirables des médicaments (ADR) relèvent des responsabilités importantes des titulaires de licence pour protéger la sécurité du public. Dès que vous, en tant que grossiste ou fabricant titulaire d’une licence, êtes informé, par quelque canal que ce soit (professionnels de santé, patients, représentants commerciaux, etc.), d’informations concernant un effet indésirable grave lié à un médicament que vous fournissez, vous devez déclencher la procédure de notification. Celle-ci comprend généralement les étapes suivantes : premièrement, procéder immédiatement à une première évaluation du signalement et recueillir autant d’informations détaillées que possible, notamment sur le patient, ses antécédents médicamenteux, ainsi que les manifestations et l’évolution précises de l’effet indésirable. Deuxièmement, remplir le formulaire de notification ADR prévu dans le cadre du programme de surveillance de la sécurité des médicaments du Drug Office du Department of Health. Enfin, notifier le Department of Health dans les délais prescrits, en fonction de la gravité de l’effet indésirable (les ADR inattendus et graves doivent généralement être signalés dans les 15 jours calendaires).

📘 Références réglementaires

Bien que la législation de Hong Kong n’impose pas de déclarer tous les ADR, le Code de pratique des grossistes en médicaments et le Code de pratique des fabricants de médicaments indiquent clairement que les titulaires de licence doivent mettre en place un système de pharmacovigilance et signaler au Department of Health les effets indésirables graves ou inattendus qu’ils constatent.

📗 Recommandations de Drew Tang

Il est essentiel d'établir une procédure opératoire normalisée (SOP) interne de pharmacovigilance. Elle doit désigner clairement les personnes chargées de traiter les déclarations d'ADR, définir les modèles de collecte des informations et les critères d'évaluation, et préciser les modalités et les délais de déclaration au ministère de la Santé. Formez régulièrement le personnel commercial et marketing à la détection et au traitement initial des informations relatives aux ADR afin de garantir leur transmission rapide au service de pharmacovigilance.

📕 Avertissement sur les risques

La déclaration tardive, l’omission ou la dissimulation d’effets indésirables graves de médicaments nuit non seulement à la réputation de l’entreprise, mais peut également menacer la santé publique. Si le Department of Health apprend la situation par d’autres canaux et que le titulaire de la licence ne l’a pas déclarée à temps, l’intégrité et les compétences professionnelles du titulaire seront sérieusement mises en doute, ce qui peut entraîner une enquête approfondie et des mesures réglementaires supplémentaires.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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