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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce qu’une auto-inspection annuelle (Self-Inspection) ? En quoi diffère-t-elle d’une inspection du Department of Health ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q356 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
L’auto-inspection annuelle est un élément important du système de management de la qualité (QMS) du titulaire de licence et constitue une activité proactive d’audit interne de conformité. Elle vise à examiner systématiquement et de manière critique toutes les activités de l’entreprise liées à la qualité des médicaments, afin d’évaluer le respect continu des exigences des bonnes pratiques de distribution (GDP) ou des bonnes pratiques de fabrication (BPF), et de repérer les domaines à améliorer. Elle se distingue principalement des inspections du Department of Health sur trois points : premièrement, leur nature ; l’auto-inspection est une démarche interne proactive, tandis que l’inspection du Department of Health est une activité de réglementation externe. Deuxièmement, leur objectif ; l’auto-inspection vise l’amélioration interne et continue, tandis que l’inspection du Department of Health vise à faire appliquer la réglementation et à assurer la surveillance. Troisièmement, leur fréquence et leur périmètre peuvent être plus flexibles ; l’entreprise peut, en fonction de son évaluation des risques, auditer plus fréquemment les domaines à haut risque.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers et le Code of Practice for Licensed Manufacturers exigent tous deux des titulaires de licence qu’ils effectuent régulièrement des auto-inspections afin de surveiller la mise en œuvre et l’efficacité de leur système d’assurance qualité et qu’ils conservent les relevés d’inspection.

📗 Recommandations de Drew Tang

Ne considérez pas l’auto-inspection comme une formalité. Une auto-inspection menée à bien doit avoir une profondeur et une portée au moins égales à celles d’une inspection officielle. Nous conseillons de constituer une équipe d’audit indépendante réunissant des personnes de différents services et de procéder à un examen systématique à l’aide d’une liste de contrôle établie à l’avance. Après l’inspection, établissez un rapport officiel détaillant les problèmes constatés, l’analyse des causes profondes et les actions correctives et préventives (CAPA) recommandées. Désignez des responsables et des échéances, puis assurez le suivi afin de mener à bien un cycle PDCA complet (planifier, réaliser, vérifier, agir).

📕 Avertissement sur les risques

Si l'auto-inspection est purement formelle et ne permet pas de véritablement repérer et résoudre les problèmes, ceux-ci resteront visibles lors de l'inspection du Department of Health. L'autorité de réglementation ne se contentera alors pas d'examiner les problèmes eux-mêmes, mais remettra également en question l'efficacité de votre système de management de la qualité. Avoir consigné une auto-inspection sans avoir détecté des problèmes manifestes est pire que de ne pas avoir effectué d'inspection.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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