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什麼是年度自我視察(Self-Inspection)?它和衞生署的視察有何不同?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q356 · H類:持牌運營與日常監管(Q351-Q400)
年度自我視察是持牌人質量管理體系(QMS)的一個重要組成部分,是一種主動的、內部的合規審核活動。其目的是系統性地、批判性地審視公司所有與藥品質量相關的活動,以評估自身是否持續符合“良好分銷規範”(GDP)或“良好生產規範”(GMP)的要求,並識別出需要改進的環節。它與衞生署視察的主要區別在於:第一,性質不同,前者是內部主動行為,後者是外部監管行為。第二,目的不同,自我視察旨在自我完善和持續改進,而衞生署視察旨在執法和監督。第三,頻率和範圍可以更靈活,公司可以根據風險評估,對高風險領域進行更頻繁的內部審核。

📘 監管依據

《藥物批發商執業守則》和《藥物製造商執業守則》都明確要求,持牌人應定期進行自我視察,以監察其質量保證系統的實施情況和有效性,並應保存視察記錄。

📗 唐生建議

不要將自我視察視為走過場。一次成功的自我視察,其深度和廣度應不亞於官方視察。我們建議成立一個由不同部門人員組成的獨立審核小組,使用預先制定的檢查清單進行系統性檢查。視察後應出具正式報告,詳細記錄發現的問題、根本原因分析以及建議的糾正和預防措施(CAPA),並指定負責人和完成期限,進行後續追蹤,形成一個完整的PDCA(計劃-執行-檢查-行動)循環。

📕 風險提示

如果自我視察流於形式,未能真正發現和解決問題,那麼當衞生署視察時,這些問題依然會暴露無遺。屆時,監管機構不僅會針對問題本身,更會質疑您質量管理體系的有效性。有記錄顯示進行了自我視察,但未能發現明顯存在的問題,這比沒有進行視察更糟糕。

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