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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce qu’un système de « maîtrise des changements » (Change Control) ? Pourquoi est-il si important ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q378 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
La « maîtrise des changements » est une procédure officielle et systématique visant à gérer tous les changements susceptibles d’influer sur la qualité, la sécurité, l’efficacité ou la conformité des médicaments. Ces changements peuvent notamment concerner les procédés de fabrication, le remplacement de fournisseurs de matières premières, la mise à jour des méthodes d’analyse, la modernisation d’équipements essentiels, la révision des procédures opératoires normalisées (SOP), voire la rénovation des installations. Le processus de maîtrise des changements exige que tout changement envisagé soit examiné et approuvé avant sa mise en œuvre par un groupe d’évaluation interfonctionnel, généralement composé de représentants de la production, de la qualité et des affaires réglementaires. L’évaluation vise à analyser de manière exhaustive les effets et les risques potentiels du changement, puis à déterminer les mesures à prendre — par exemple, procéder à une nouvelle validation ou en informer les autorités de réglementation — afin de garantir que le système reste maîtrisé après le changement. Toutes les demandes, évaluations, approbations et mises en œuvre de changements doivent faire l’objet d’une documentation complète.

📘 Références réglementaires

Les systèmes BPF et GDP considèrent tous deux la maîtrise des changements comme l’un de leurs piliers. Les chapitres 1 et 5 des lignes directrices BPF PIC/S détaillent les exigences relatives à l’évaluation et à l’approbation formelles des changements.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'ancrer le principe de maîtrise des changements dans la culture de l'entreprise : tout changement, quelle que soit son ampleur, doit faire l'objet d'une demande avant sa mise en œuvre. Un système électronique de maîtrise des changements peut considérablement accroître l'efficacité et la transparence du processus. La formation continue des employés, afin qu'ils comprennent les conséquences potentiellement désastreuses des changements non approuvés, est essentielle à la mise en œuvre réussie de cette maîtrise.

📕 Avertissement sur les risques

Les changements non maîtrisés comptent parmi les principales causes d’incidents liés à la qualité des médicaments et de rappels. Par exemple, un ajustement apparemment minime d’un paramètre de procédé peut modifier le profil des impuretés d’un médicament ; le changement de fournisseur d’un matériau d’emballage peut affecter son étanchéité et sa stabilité. Pour l’autorité de réglementation, l’absence d’un système efficace de maîtrise des changements signifie que l’ensemble de votre système qualité est fragile et imprévisible, ce qui constitue un risque inacceptable.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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