Услуги по оформлению заявок и сопровождению приобретения лицензий на лекарственные средства в Гонконге · RGYS | Глобальный поставщик услуг в сфере лицензирования и соблюдения нормативных требований
Фармацевтическое регулирование в Гонконге · подача заявлений / приобретение / постоянное сопровождение Независимая сторонняя организация, оказывающая услуги
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В ГОНКОНГЕ

вопросы и ответы о лекарственных лицензиях

Поиск по 500 вопросам исходного материала о заявлениях, персонале, складах, качестве, надзоре, продлении, приобретении и трансграничной практике.

Статус материалов: Исходный текст FAQ основан на исторических материалах 2025 года и предназначен для тематического поиска; это не означает, что все 500 вопросов и ответов проверены по отдельности на соответствие действующим правилам. По вопросам подачи заявления, сборов, продления, изменений, продукции или требований к рецептам обращайтесь к актуальным официальным формам и руководствам.

Официальная информация Управления по лекарственным средствам Официальная информация Комитета по китайским лекарственным средствам

Найдено результатов: 100; страница 1 из 5. На странице отображается 20 результатов; JavaScript включать не нужно.

Тематическая иллюстрация услуг по консультированию по вопросам деятельности, требующей фармацевтической лицензии, и систематизации материалов
Индивидуально разберите практические вопросы деятельности для принятия решения.
Вопрос 9 · Что такое надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) и что она означает для владельцев лицензий на лекарственные средства?Постоянная ссылка
«Надлежащая дистрибьюторская практика» (Good Distribution Practices, GDP) — это система стандартов менеджмента качества для оптовой торговли и дистрибуции лекарственных средств. Её цель — обеспечить сохранение качества и целостности лекарственных средств на протяжении всей цепочки поставок, от производителя до конечной точки розничной продажи. GDP охватывает все аспекты дистрибуции лекарственных средств, включая создание системы менеджмента качества, квалификацию и обучение персонала, требования к помещениям и оборудованию (в частности, условия хранения, например контроль температуры и влажности), обработку заказов, приёмку, хранение, комплектацию, отправку, обработку возвратов и контроль транспортировки. Для владельцев лицензии оптового поставщика в Гонконге соблюдение GDP — не выбор, а обязательное требование закона. Управление по лекарственным средствам Департамента здравоохранения регулярно проводит проверки лицензированных оптовых поставщиков на соответствие GDP. Любое серьёзное нарушение GDP может привести к приостановлению или отзыву лицензии. Поэтому GDP — основополагающий стандарт повседневной деятельности каждого предприятия, занимающегося оптовой торговлей лекарственными средствами.

📘 Нормативная база

Опубликованное Управлением по лекарственным средствам Департамента здравоохранения руководство «Система менеджмента качества дистрибуции лекарственных средств» является основным нормативным документом. В нём подробно перечислены стандарты и требования, обязательные для оптовых поставщиков.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Не воспринимайте GDP лишь как набор документов. Это научно обоснованная система управления; её эффективное внедрение не только обеспечивает соблюдение требований, но и повышает операционную эффективность, снижает количество ошибок и гарантирует качество лекарственных препаратов, укрепляя доверие клиентов. Мы рекомендуем клиентам учитывать требования GDP уже при выборе места для склада и создании систем.

📕 Предупреждение о рисках

Наиболее распространённые недочёты при внедрении GDP — неполные записи о контроле температуры, беспорядок в складских зонах и ненадлежащее обращение с возвращёнными и отозванными лекарственными средствами. Эти, на первый взгляд, незначительные детали могут считаться серьёзными нарушениями при проверке Департамента здравоохранения.

Вопрос 16 · Сколько примерно стоит получение лицензии на лекарственные средства и предусмотрены ли ежегодные расходы на её поддержание?Постоянная ссылка
Государственные сборы за получение лицензии на торговлю лекарствами в Гонконге сравнительно невелики; основная часть расходов связана с предварительными вложениями, необходимыми для соблюдения нормативных требований. Например, для наиболее распространённой лицензии оптового поставщика согласно Pharmacy and Poisons Regulations сбор за подачу первичного заявления составляет 1,030 гонконгских долларов, а после одобрения заявления сбор за выдачу лицензии — 2,150 гонконгских долларов. Обычно лицензия действует один год, после чего ежегодный сбор за её продление составляет 2,150 гонконгских долларов. Для лицензии включённого в перечень продавца ядов сбор за подачу заявления составляет 455 гонконгских долларов, а сбор за выдачу лицензии и ежегодный сбор рассчитываются исходя из налогооблагаемой стоимости магазина. Однако это лишь государственные сборы. На практике более значительные расходы связаны с арендой и оборудованием склада или магазина, соответствующих требованиям GDP/GSP, внедрением системы менеджмента качества (QMS), заработной платой квалифицированных ключевых сотрудников (например, ответственного лица или фармацевта), а также возможной платой консультантам. Поэтому общий объём первоначальных инвестиций необходимо подробно рассчитывать с учётом масштаба деятельности.

📘 Нормативная база

В приложении 7 к Правилам о фармации и ядах подробно перечислены установленные законом сборы за подачу заявлений на выдачу лицензий и за их продление. Правительство периодически пересматривает и корректирует эти сборы.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

При составлении бюджета не ограничивайтесь государственными сборами за лицензии. Рассматривайте затраты на соблюдение нормативных требований как часть постоянных операционных расходов. Надёжный финансовый план поможет обеспечить непрерывную работу бизнеса с соблюдением требований после получения лицензии и избежать нарушений из-за нехватки средств.

📕 Предупреждение о рисках

Ежегодную плату за лицензию необходимо вносить своевременно. Если срок действия лицензии не продлить вовремя, она утратит силу. Любая регулируемая деятельность в период, когда лицензия недействительна, считается деятельностью без лицензии и может повлечь серьёзные последствия. Обязательно установите напоминание о продлении.

Вопрос 23 · Какие конкретные требования предъявляются к оборудованию и оснащению помещений (например, склада или магазина) при подаче заявления на получение лицензии на лекарственные средства?Постоянная ссылка
При оформлении фармацевтической лицензии материально-техническое оснащение помещения является одним из основных объектов проверки Департамента здравоохранения и должно соответствовать строгим стандартам, обеспечивающим качество и безопасность лекарственных средств. Склады оптовых поставщиков должны отвечать требованиям GDP, в том числе иметь достаточно места для раздельного хранения (например, зоны карантина, годной продукции, возвратов и отозванной продукции); гладкие, легко очищаемые стены, полы и потолки; оборудование для непрерывного контроля и регистрации температуры и влажности, особенно для лекарственных средств, требующих хранения с соблюдением холодовой цепи; надёжную систему безопасности, предотвращающую несанкционированный доступ и кражи. В розничной аптеке должно быть отдельное помещение для отпуска лекарственных средств с достаточным пространством и рабочими поверхностями; рецептурные препараты необходимо хранить в недоступной для посетителей зоне, желательно в запирающемся шкафу или ящике; для лекарств, требующих хранения в холодильнике, нужен холодильник, соответствующий установленным требованиям; также необходимо установить систему безопасности. Во всех помещениях следует поддерживать чистоту и порядок, а также принимать надлежащие меры по борьбе с вредителями.

📘 Нормативная база

Стандарт управления качеством дистрибуции лекарственных средств (GDP), Кодекс практики для уполномоченных продавцов ядов и другие руководящие документы подробно устанавливают требования к физическому состоянию и оборудованию лицензированных помещений различных типов.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Перед ремонтом обязательно передайте подробные планы на проверку профессиональному консультанту. Такие детали, как расположение выходов кондиционеров, размещение датчиков температуры и влажности и высота стола для приготовления лекарств, могут повлиять на результаты осмотра. Предварительное планирование поможет избежать дорогостоящих переделок.

📕 Предупреждение о рисках

Несоответствие технического оснащения помещения требованиям — распространённая причина задержки или отказа в выдаче лицензии. Особенно важен контроль температуры и влажности: если система нестабильна или записи ведутся не полностью, пройти проверку практически невозможно. Это один из аспектов, которым регулирующие органы уделяют особое внимание.

Вопрос 36 · Нужно ли получать лицензию оптового поставщика, если я хочу централизованно закупать лекарственные средства только для собственной сети клиник?Постоянная ссылка
Это очень распространённый и важный вопрос. Ответ: вероятнее всего, да. Согласно указаниям Департамента здравоохранения, если юридическое лицо (например, холдинговая компания группы клиник) централизованно закупает лекарственные средства для нескольких самостоятельных юридических лиц (например, каждая клиника является отдельной компанией с ограниченной ответственностью), а затем «распределяет» или «перепродаёт» их этим клиникам, деятельность холдинговой компании считается «оптовой торговлей». Поэтому ей необходимо подать заявление на лицензию оптового поставщика и создать центральный склад лекарственных средств, отвечающий требованиям GDP. Однако если все клиники принадлежат одному юридическому лицу, то есть являются его филиалами, а не самостоятельными дочерними компаниями, внутреннее перемещение лекарственных средств между разными объектами может не считаться оптовой торговлей. Ключевое значение имеют структура юридических лиц и переход права собственности на лекарственные средства. Даже при внутреннем перемещении необходимо обеспечить соответствие транспортировки и хранения требованиям к качеству лекарственных средств.

📘 Нормативная база

Ключевой вопрос здесь — толкование определения «оптовая торговля» в Ордонансе о фармации и ядах. Руководства Департамента здравоохранения и примеры правоприменительной практики показывают, что централизованные закупки и распределение товаров для независимых юридических лиц, находящихся ниже по цепочке поставок, обычно считаются оптовой деятельностью.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Медицинским группам, управляющим несколькими клиниками или розничными точками, мы рекомендуем провести комплексный аудит структуры соблюдения нормативных требований. Иногда корректировка юридической структуры компании или процедур закупок позволяет, не нарушая требований, найти наиболее эффективную модель снабжения лекарственными средствами. Мы можем помочь с таким планированием структуры.

📕 Предупреждение о рисках

Оптовая продажа без лицензии под видом «групповых закупок» — один из вопросов, вызывающих особое внимание регулирующих органов. Если деятельность будет признана незаконной оптовой торговлей, обвинение может быть предъявлено не только закупающему субъекту: ответственность также может затронуть все входящие в группу клиники, получавшие лекарственные средства от поставщика без лицензии.

Вопрос 45 · Какие правила в Гонконге применяются к отпуску лекарственных средств при дистанционных медицинских консультациях (Telemedicine)?Постоянная ссылка
В связи с распространением дистанционных медицинских консультаций всё больше внимания уделяется вопросам отпуска лекарственных средств после таких консультаций. Законодательство и профессиональные кодексы Гонконга подчёркивают, что медицинские стандарты и требования к безопасности лекарственных средств не должны снижаться независимо от формата консультации. Согласно руководству Медицинского совета Гонконга, если после дистанционной консультации врач считает необходимым выписать рецепт, он должен убедиться в его обоснованности и наличии достаточных клинических оснований. Отпуск рецептурных лекарственных средств по-прежнему должен соответствовать Постановлению о фармацевтической и ядовитой продукции (Pharmacy and Poisons Ordinance). Это означает, что рецептурные лекарственные средства должны отпускаться в зарегистрированной аптеке фармацевтом или под его надзором. Врач может безопасно направить рецепт в выбранную пациентом аптеку в электронном виде либо поручить клинике организовать доставку лекарственных средств пациенту. При доставке необходимо обеспечить безопасность и целостность лекарственных средств и конфиденциальность данных, а также предусмотреть проверку личности получателя. На всех этапах необходимо вести чёткие записи, обеспечивающие прослеживаемость.

📘 Нормативная база

«Этические рекомендации по дистанционному консультированию», опубликованные Медицинским советом Гонконга, и соответствующие уведомления Совета по фармации и ядам (Pharmacy and Poisons Board, PPB) устанавливают рамки для отпуска лекарственных средств при дистанционном консультировании. При этом по-прежнему необходимо соблюдать требования «Pharmacy and Poisons Ordinance» к продаже рецептурных препаратов.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Для платформ или клиник, предоставляющих услуги дистанционной диагностики, ключ к успеху — создать замкнутую и соответствующую нормативным требованиям схему доставки лекарственных средств. Мы рекомендуем сотрудничать с лицензированной аптекой или оптовым поставщиком лекарственных средств, чтобы совместно разработать процесс доставки «последней мили», соответствующий принципам GDP и GSP.

📕 Предупреждение о рисках

Дистанционная диагностика ни в коем случае не должна становиться способом бесконтрольно выписывать рецепты или обходить профессиональную роль фармацевта. Назначение врачом препаратов высокого риска без достаточного понимания состояния пациента или прямая отправка платформой рецептурных лекарственных средств пациенту со склада без участия аптеки и фармацевта сопряжены с серьёзными юридическими рисками и рисками для безопасности.

Вопрос 48 · Нужно ли получать лицензию на лекарственные средства, если я предоставляю фармацевтическим компаниям только услуги складского хранения или логистики?Постоянная ссылка
Да, это весьма вероятно. Согласно требованиям GDP Гонконга, сторонняя логистическая компания (3PL), предоставляющая услуги хранения и транспортировки лекарственных препаратов и являющаяся частью цепочки их распределения, также должна подать заявление на получение лицензии оптового поставщика. Недостаточно просто предоставить «склад» или «грузовик»: необходимо внедрить полноценную систему менеджмента качества (QMS), соответствующую требованиям GDP. Она включает назначение квалифицированного ответственного лица, валидацию складских помещений и средств холодовой цепи, разработку стандартных операционных процедур (SOP) для приёмки, хранения, комплектации, упаковки и транспортировки препаратов, а также подготовку планов реагирования на отклонения и чрезвычайные ситуации. Департамент здравоохранения считает, что качество и безопасность лекарственных препаратов имеют решающее значение на каждом этапе цепочки поставок. Поэтому даже если вам не принадлежат сами препараты, физически работая с ними и храня их, вы несёте ответственность за обеспечение их качества и подлежите регулированию.

📘 Нормативная база

В опубликованном Департаментом здравоохранения руководстве «Система менеджмента качества дистрибуции лекарственных средств» (GDP) прямо указано, что его требования распространяются на все стороны, участвующие в оптовой торговле и дистрибуции лекарственных средств, включая поставщиков услуг на условиях аутсорсинга. Это означает, что сторонним логистическим компаниям также необходимо иметь лицензию.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Для логистической компании получение лицензии оптового продавца лекарственных средств — важный шаг стратегического развития, позволяющий выйти в сферу профессиональных услуг с высоким порогом входа и высокой добавленной стоимостью. Мы в RGYS обладаем богатым опытом и можем помочь логистическим компаниям выстроить систему качества, соответствующую GDP. RGYS может содействовать подготовке материалов и координации проекта в пределах письменно согласованного объема услуг; проверка квалификации персонала, выполнение предусмотренных законом должностных функций и ответственность за профессиональные суждения возлагаются на соответствующих субъектов, а решение об одобрении самостоятельно принимает компетентный орган.

📕 Предупреждение о рисках

Передача фармацевтическим производителем складского хранения или логистики нелицензированной сторонней компании является серьёзным нарушением. Производитель обязан убедиться, что все поставщики услуг по аутсорсингу имеют соответствующую законную квалификацию. Перед выбором логистического партнёра необходимо провести надлежащий аудит на предмет соблюдения нормативных требований.

Вопрос 54 · Какие конкретные требования предъявляются к складу при подаче заявления на получение лицензии оптового поставщика, например к площади и оснащению?Постоянная ссылка
Департамент здравоохранения Гонконга не устанавливает минимальную площадь склада для получения лицензии оптового поставщика. Главное, чтобы проектирование и оснащение склада обеспечивали качество и безопасность лекарственных средств. В частности: во-первых, на складе должно быть достаточно места для упорядоченного хранения и операций, исключающего путаницу и перекрёстное загрязнение. Во-вторых, необходимы эффективные системы контроля и мониторинга температуры и влажности, обеспечивающие соответствие условий хранения требованиям маркировки лекарственных средств, особенно препаратов, требующих хранения в холодильнике. В-третьих, должны быть предусмотрены надлежащие меры безопасности, например охранная сигнализация и контроль доступа, предотвращающие проникновение посторонних лиц. В-четвёртых, зоны хранения должны быть чётко отделены от офисных зон, зон приёмки и отгрузки. Наконец, необходимо иметь надлежащее оборудование для работы с возвращёнными, просроченными или отозванными лекарственными средствами, а также выделить отдельную карантинную зону.

📘 Нормативная база

Кодекс практики для оптовых поставщиков лекарственных средств подробно регулирует управление складским хранением, включая помещения, оборудование, контроль температуры, безопасность и гигиенические процедуры. При проведении проверок на местах сотрудники Департамента здравоохранения строго руководствуются этим Кодексом.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам выбирать складские помещения, позволяющие гибко разделять пространство на зоны. До начала отделочных работ желательно передать нам проектные чертежи или напрямую обсудить их с Департаментом здравоохранения и получить предварительное согласование. Стартапам можно рассмотреть услуги стороннего логистического оператора (3PL), отвечающего установленным требованиям: это значительно сократит первоначальные капитальные вложения и сложность управления.

📕 Предупреждение о рисках

Несоответствие складских условий требованиям — одна из наиболее распространённых причин задержки или отказа в рассмотрении заявления. Особенно важен контроль температуры и влажности: если записи неполны или оборудование работает нестабильно, проверку пройти не удастся. После получения лицензии несоблюдение требований к хранению на постоянной основе также может создать проблемы при продлении срока её действия.

Вопрос 58 · Нужно ли получать две отдельные лицензии, если моя деятельность включает оптовую торговлю западными лекарственными средствами и патентованными китайскими лекарственными средствами?Постоянная ссылка
Да, необходимо подать заявления на получение двух совершенно отдельных лицензий. Западные и китайские лекарственные препараты в Гонконге регулируются разными законодательными системами и органами. Оптовая торговля западными лекарственными препаратами регулируется《药剂业及毒药条例》(Cap. 138); её одобряет и контролирует Управление по лекарственным средствам Департамента здравоохранения, и для неё требуется лицензия оптового поставщика. Оптовая торговля патентованными китайскими лекарственными средствами регулируется《中医药条例》(Cap. 549); за неё отвечает Управление по регулированию китайской медицины (CMRO) при Департаменте здравоохранения, и необходимо получить лицензию оптового поставщика патентованных китайских лекарственных средств. Требования к подаче заявлений, критерии оценки и правила в отношении персонала и помещений у этих лицензий различаются; одна лицензия не заменяет другую.

📘 Нормативная база

Закон о фармации и ядах (Cap. 138) и Закон о китайской медицине (Cap. 549) представляют собой две параллельные правовые системы, регулирующие деятельность с западными и китайскими лекарственными средствами соответственно. Чтобы законно работать с обеими категориями продуктов, заявитель должен одновременно соответствовать требованиям обеих систем.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Если на вашем складе планируется хранить одновременно западные лекарственные препараты и патентованные китайские лекарственные средства, необходимо выделить чётко разграниченные зоны, чтобы предотвратить перекрёстное загрязнение и путаницу. Подать заявления на обе лицензии можно одновременно, однако потребуется подготовить два отдельных комплекта документов. Мы поможем обеспечить соответствие планировки склада, системы менеджмента качества и комплектации персонала критериям двойной проверки Управления по лекарственным средствам и Управления по регулированию китайской медицины.

📕 Предупреждение о рисках

Нельзя использовать лицензию оптового поставщика лекарственных препаратов (Wholesale Dealer Licence) для оптовой торговли патентованными китайскими лекарственными средствами, равно как и наоборот. Если такое смешение видов деятельности будет выявлено, это повлечёт строгие меры. Кроме того, записи о поступлении, реализации и запасах двух категорий продукции необходимо вести раздельно, чтобы их могли проверять разные регулирующие органы.

Вопрос 62 · Какую лицензию необходимо получить для оптовой торговли патентованными китайскими лекарственными средствами, например порошками от простуды и лечебными маслами различных марок?Постоянная ссылка
Если вы планируете заниматься оптовой торговлей патентованными китайскими лекарственными средствами, то есть закупать зарегистрированные препараты у производителей или импортёров и затем распределять их розничным продавцам, например магазинам китайской медицины, аптекам и супермаркетам, необходимо подать в Управление по регулированию китайской медицины (CMRO) заявление на получение лицензии оптового торговца патентованными китайскими лекарственными средствами. Для получения этой лицензии необходимо иметь соответствующий требованиям коммерческий адрес и складские помещения для хранения патентованных китайских лекарственных средств. Как и оптовый поставщик западных лекарственных препаратов, вы должны создать полноценную систему менеджмента качества, включающую процедуры закупки, приёмки, хранения, дистрибуции и отзыва продукции, а также вести подробные записи о сделках.

📘 Нормативная база

Статья 129 Постановления о китайской медицине (гл. 549) прямо устанавливает, что любое лицо, занимающееся оптовой торговлей патентованными китайскими лекарственными средствами, должно иметь лицензию оптового торговца патентованными китайскими лекарственными средствами. «Практическое руководство для оптовых торговцев патентованными китайскими лекарственными средствами», опубликованное CMRO, содержит подробные указания для лицензиатов.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Как и в случае с оптовой торговлей западными лекарственными средствами, мы рекомендуем руководствоваться принципами надлежащей дистрибьюторской практики (GDP) при управлении складом, даже если требования ордонанса о китайской медицине изложены не так подробно, как требования к западным лекарственным средствам. Упорядоченный склад с чёткими записями не только поможет успешно пройти проверку, но и позволит эффективно контролировать риски и повышать производительность в повседневной работе. Мы можем помочь разработать складскую схему с учётом особенностей патентованных китайских лекарственных средств.

📕 Предупреждение о рисках

Как оптовый торговец патентованными китайскими лекарственными средствами, вы обязаны убедиться, что все реализуемые вами продукты зарегистрированы в Гонконге и имеют действующий регистрационный номер (HKC-XXXXX или HKP-XXXXX). Оптовая торговля незарегистрированными патентованными китайскими лекарственными средствами является серьёзным нарушением закона: это может повлечь отзыв лицензии и уголовное преследование.

Вопрос 63 · Можно ли одновременно подать заявления на получение лицензий оптового торговца китайским лекарственным растительным сырьём и оптового поставщика патентованных китайских лекарственных средств?Постоянная ссылка
Да. Если ваша деятельность включает оптовую торговлю как китайским лекарственным растительным сырьём (например, исходным лекарственным сырьём в виде нарезанного растительного материала), так и патентованными китайскими лекарственными средствами (например, капсулами, таблетками или лекарственными маслами), вы вправе и обязаны подать заявления на получение лицензии оптового торговца китайским лекарственным растительным сырьём и лицензии оптового торговца патентованными китайскими лекарственными средствами. Обе лицензии выдаются Управлением по регулированию китайской медицины (CMRO), но относятся к разным категориям. Вы можете вести деятельность по одному адресу и использовать один склад, однако должны убедить CMRO, что способны эффективно управлять обеими категориями продукции раздельно, не допуская смешения. Ваша система менеджмента качества и система ведения записей также должны обеспечивать раздельный учёт и отслеживание движения китайского лекарственного растительного сырья и патентованных китайских лекарственных средств.

📘 Нормативная база

Постановление о китайской медицине (гл. 549) устанавливает отдельные требования к лицензированию оптовой торговли китайским лекарственным растительным сырьём (статья 119) и оптовой торговли патентованными китайскими лекарственными средствами (статья 129). Поэтому для ведения обоих видов деятельности необходимо подать заявления на получение двух лицензий.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

При подаче заявления мы можем подготовить для вас единый план подачи, наглядно показывающий CMRO, как вы будете одновременно выполнять требования двух типов лицензий в рамках единой системы управления. Например, чёткое обозначение на плане склада отдельных зон для хранения китайского лекарственного растительного сырья и патентованных китайских лекарственных средств, а также зон ожидания проверки и возвратов произведёт на проверяющих впечатление профессионального и тщательного подхода.

📕 Предупреждение о рисках

В повседневной работе необходимо строго разделять запасы и записи для двух категорий продукции. Например, требования к управлению партиями и прослеживаемости китайского лекарственного растительного сырья могут отличаться от требований к патентованным китайским лекарственным средствам. Беспорядок в записях создаст трудности не только при обычной проверке: при отзыве продукции из-за проблем с качеством он также помешает быстро и точно определить затронутые препараты и приведёт к ещё большим потерям.

Вопрос 65 · Нужно ли получать лицензию производителя, если моя деятельность ограничивается упаковкой или маркировкой лекарственных средств?Постоянная ссылка
Да, это обязательно. Согласно законодательству Гонконга, понятие «производство» фармацевтической продукции включает широкий круг операций. К ним относятся не только синтез или смешивание сырья до получения готовой лекарственной формы, но и любые виды упаковки и переупаковки, маркировки и перемаркировки. Даже если вы лишь фасуете уже изготовленный неупакованный препарат (например, таблетки навалом) или наносите локализованную этикетку на китайском языке на уже упакованный препарат, такие действия считаются частью «производства». Поэтому необходимо подать заявление на получение действующей лицензии производителя фармацевтической продукции, а помещения и процессы должны полностью соответствовать требованиям GMP.

📘 Нормативная база

Определение «производства» (manufacture) в Законе о фармации и ядах (Cap. 138) охватывает все операции по изменению, упаковке или маркировке лекарств. Руководство GMP Департамента здравоохранения также прямо указывает, что деятельность, такая как вторичная упаковка (secondary packaging), относится к регулируемому производству.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Для многих малых и средних импортёров создание полностью соответствующего GMP упаковочного цеха для выполнения местных требований к маркировке обходится очень дорого. Более экономичный способ обеспечить соблюдение требований — передать упаковку местному стороннему подрядчику по контрактной упаковке (Contract Packager), имеющему лицензию производителя. Мы можем порекомендовать и проверить подходящих партнёров, а также помочь подготовить соответствующее требованиям законодательства соглашение о качестве.

📕 Предупреждение о рисках

Повторная упаковка или перемаркировка лекарственных препаратов в помещении без лицензии производителя, например в обычном офисе или на складе, является незаконным производством. Департамент здравоохранения придерживается политики нулевой терпимости к такой незаконной деятельности. При её выявлении будут незамедлительно приняты меры принудительного характера, вся соответствующая продукция будет конфискована, а виновным предъявят обвинения.

Вопрос 69 · Нужно ли уведомлять Департамент здравоохранения, если изменился адрес моей компании или ответственное лицо?Постоянная ссылка
Да, уведомить необходимо незамедлительно. Если изменяется какая-либо существенная информация, указанная в лицензии, вы обязаны по закону письменно уведомить соответствующий лицензирующий орган в установленный срок (обычно в течение 28 дней после изменения). К такой информации относятся, помимо прочего, название компании, адрес ведения деятельности, адрес склада, изменения в составе директоров или партнёров, а также изменения в составе персонала на ключевых должностях (например, контролирующего фармацевта в аптеке, квалифицированного лица в торговом предприятии или уполномоченного лица оптового поставщика либо производителя). В частности, изменение адреса обычно требует повторной проверки Департаментом здравоохранения и выездной инспекции. Изменение может быть одобрено лишь после подтверждения соответствия нового адреса всем нормативным требованиям.

📘 Нормативная база

В Правилах о фармации и ядах и Правилах о китайской медицине содержатся положения об уведомлении или подаче заявления при изменении сведений о лицензиате. Несвоевременное уведомление само по себе является нарушением и может повлечь штраф.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Перед любым запланированным существенным изменением, особенно переездом по новому адресу, обязательно проконсультируйтесь с нами. Мы сообщим, какие процедуры подачи заявления и документы требуются, а также сколько может занять проверка, и поможем составить план плавного перехода, чтобы административное согласование не повлияло на работу компании. При смене ключевых сотрудников мы также поможем найти кандидатов на замену и проверить их квалификацию.

📕 Предупреждение о рисках

После переезда по новому адресу категорически запрещено вести там любую регулируемую деятельность с лекарственными средствами до получения официального одобрения Министерства здравоохранения. Такая деятельность будет считаться ведением бизнеса в неутверждённом помещении, то есть работой без лицензии. После смены ответственного лица новый ответственный принимает на себя все юридические обязанности, поэтому необходимо обеспечить чёткую передачу дел.

Вопрос 76 · Какие особые требования безопасности к хранению применяются, если моя деятельность связана с опасными лекарственными средствами?Постоянная ссылка
Да, хранение «опасных лекарственных средств» (Dangerous Drugs), например морфина, фентанила и других строго контролируемых наркотических и психотропных препаратов, требует соблюдения гораздо более высоких стандартов безопасности, чем хранение обычных лекарств. Во-первых, все опасные лекарственные средства должны храниться в стационарном сейфе или сейфовом хранилище из прочного металла либо другого массивного материала. Сейф должен быть надёжно закреплён на конструкциях здания, например анкерными болтами к бетонному полу или стене, чтобы предотвратить его вынос целиком. Во-вторых, в месте хранения должен действовать строгий контроль доступа; доступ к ключам или кодам может иметь только крайне ограниченный круг уполномоченных лиц. Кроме того, во многих случаях Департамент здравоохранения требует установки отдельной круглосуточной системы видеонаблюдения, обеспечивающей запись всей зоны сейфа без слепых зон.

📘 Нормативная база

Постановление об опасных лекарственных средствах (Cap. 134) и подчинённые ему правила содержат чрезвычайно подробные и строгие требования к хранению, ведению учёта и утилизации опасных лекарственных средств. При рассмотрении заявления на получение «лицензии на опасные лекарственные средства» Департамент здравоохранения проводит тщательную выездную проверку мер безопасности заявителя.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

При проектировании склада или аптеки, если вы планируете работать с опасными лекарственными средствами, необходимо предусмотреть отдельную зону или помещение, отвечающие требованиям безопасности. Мы порекомендуем сейфы, соответствующие стандартам Департамента здравоохранения, и проконсультируем по организации режима двойного контроля двумя сотрудниками и двумя замками, ведению журналов движения запасов и другим процедурам, чтобы создать надёжную систему безопасности.

📕 Предупреждение о рисках

Любая пропажа опасных лекарственных средств или утрата, обстоятельства которой не могут быть объяснены (unaccounted for), является крайне серьёзным происшествием, о котором необходимо немедленно сообщить в Департамент здравоохранения и полицию. Даже пропажа одной таблетки может повлечь уголовное расследование. Если ненадлежащее хранение опасных лекарственных средств приведёт к их краже или неправомерному использованию, лицензиату грозят самые строгие меры правового воздействия.

Вопрос 82 · Может ли лицензированный оптовый поставщик оборудовать в собственном складе небольшую лабораторию для выборочного контроля качества лекарственных средств?Постоянная ссылка
Создать лабораторию можно, но это не простая задача. Если результаты испытаний лаборатории используются для принятия решения о выпуске серии препарата в продажу (Release for Sale), лабораторию необходимо считать частью процесса производства лекарственного препарата. Она должна соответствовать стандартам GMP (надлежащей производственной практике), и вашей компании, возможно, потребуется дополнительно получить лицензию производителя — как минимум на проведение испытаний. Если лаборатория используется лишь для внутреннего контроля, предварительной проверки или неокончательных испытаний (например, для проверки внешнего вида упаковки), результаты которых не служат официальным основанием для выпуска серии, порядок работы может быть более гибким. Тем не менее необходимо исключить загрязнение или перепутывание хранящихся лекарственных препаратов при проведении лабораторных работ, а в системе менеджмента качества (QMS) должны быть чётко прописаны соответствующие процедуры.

📘 Нормативная база

Согласно руководствам GMP, любая деятельность по проверке качества лекарств, результаты которой используются как основание для выпуска, считается «контролем качества» и относится к регулируемой производственной деятельности. Обязанность оптового поставщика — обеспечивать качество в процессе «дистрибуции», а не проводить контроль качества в ходе «производства».

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Для большинства оптовых поставщиков более практичным и соответствующим нормативным требованиям решением будет поручить проверку качества лекарственных средств сторонней контрактной лаборатории (Contract Laboratory), имеющей лицензию производителя и квалификацию GMP. Это позволит получать юридически значимые протоколы испытаний, не неся огромных затрат и не сталкиваясь со сложностями создания и поддержания собственной лаборатории GMP. Мы можем порекомендовать квалифицированные местные контрактные лаборатории.

📕 Предупреждение о рисках

Не проводите официальные испытания для выпуска лекарственных средств в собственной лаборатории, не соответствующей стандартам GMP. Результаты таких испытаний юридически недействительны, а регулирующие органы могут расценить их как незаконное производство. Если возникнет проблема с качеством оригинального препарата, подготовленный вами протокол испытаний не обеспечит никакой юридической защиты.

Вопрос 92 · Нужно ли моей логистической компании получать лицензию на лекарственные средства, если мы предоставляем лицензированному оптовому поставщику лекарственных средств услуги складского хранения и перевозки?Постоянная ссылка
Как правило, если ваша логистическая компания — то есть сторонний логистический оператор (3PL) — предоставляет только складские площади и транспорт, а «право собственности» на лекарства и конечная ответственность за управление их качеством по-прежнему принадлежат вашему клиенту, лицензированному оптовому поставщику лекарственных препаратов, самой логистической компании не нужно подавать заявление на получение оптовой лицензии. Однако ваши помещения и услуги должны отвечать требованиям клиента к соблюдению нормативных требований, а также быть доступны для его надзора и аудита. Это означает, что ваш склад должен соответствовать принципам GDP (надлежащей дистрибьюторской практики), например, обеспечивать контроль и мониторинг температуры и влажности, надлежащую охрану и чёткое зонирование. Вы обязаны строго соблюдать условия соглашения о качестве (Quality Agreement), заключённого с клиентом.

📘 Нормативная база

Кодекс практики для оптовых поставщиков лекарственных средств разрешает лицензиатам передавать на аутсорсинг некоторые функции, например складское хранение и транспортировку. Однако в Кодексе прямо указано, что лицензиат (ваш клиент) всегда несет конечную ответственность за качество и безопасность лекарственных средств и обязан удостовериться в надлежащей квалификации своего субподрядчика (то есть вас).

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Компании 3PL, желающей выйти на рынок фармацевтической логистики, мы настоятельно рекомендуем заблаговременно проектировать склад и управлять им в соответствии со стандартами GDP. Получение независимой сертификации GDP, например от SGS, может значительно повысить привлекательность и репутацию компании в глазах фармацевтических клиентов. Мы предлагаем консультации по соблюдению требований GDP и услуги по подготовке к сертификации, чтобы помочь вам освоить этот специализированный рынок.

📕 Предупреждение о рисках

Если из-за ошибки при складском хранении или перевозке (например, нарушения холодовой цепи, повреждения или утраты груза) возникнет проблема с качеством лекарственных средств, ваш клиент — лицензированный оптовый поставщик — может взыскать с вас значительный ущерб и привлечь к юридической ответственности на основании вашего договора, даже если у вас нет лицензии. Поэтому крайне важны надлежащие SOP и обучение персонала.

Вопрос 135 · Нужно ли при подаче заявления на получение лицензии на лекарственные средства предоставлять личные данные всех сотрудников для проверки биографических данных?Постоянная ссылка
Нет. Проверка сведений регулирующим органом носит целевой характер и в основном касается лиц, несущих ключевую ответственность за деятельность компании и соблюдение нормативных требований. Представлять данные обо всех сотрудниках компании не требуется. Как правило, подробные личные данные и оценку на предмет соответствия критериям «подходящего и надлежащего лица» должны предоставить: 1) все директора компании; 2) конечные бенефициарные владельцы компании (UBO); 3) назначенные сотрудники на ключевых должностях, например ответственное лицо (RP) оптового поставщика или производителя, уполномоченное лицо (AP), руководитель контроля качества; 4) фармацевт, ответственный за продажу лекарств в аптеке. Данные кладовщиков, торговых представителей, обычных офисных сотрудников и прочего персонала, не занимающего ключевых должностей, представлять регулирующему органу на этапе подачи заявления на лицензию не требуется.

📘 Нормативная база

Полномочие PPB оценивать, является ли лицо «подходящим кандидатом», в первую очередь распространяется на лиц, способных контролировать лицензируемую деятельность или влиять на неё. Проверка охватывает лиц, определяющих «направление и волю» компании (directing mind and will).

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам составить чёткую организационную схему, указав ключевые должности, о которых необходимо сообщать регулирующим органам. Мы предоставим подробный перечень и подскажем, как подготовить для ключевых сотрудников необходимые анкеты (Form 11) и подтверждающие документы, чтобы материалы для подачи заявления были точными и полными.

📕 Предупреждение о рисках

Хотя обычные сотрудники не обязаны подавать заявления или уведомления, лицензиат обязан следить за тем, чтобы все его сотрудники обладали хорошей репутацией и прошли надлежащее обучение. Если в ходе повседневной деятельности умышленное неправомерное поведение обычного сотрудника, например кража лекарственных средств, приводит к нарушению, компания всё равно может нести ответственность за ненадлежащее управление.

Вопрос 152 · Каким основным принципам должно соответствовать планирование склада лекарственных средств, чтобы отвечать требованиям Департамента здравоохранения?Постоянная ссылка
Планировка фармацевтического склада — ключевой элемент обеспечения качества и безопасности лекарственных препаратов. Она должна быть логичной, предусматривать физическое разделение зон и предотвращать перекрёстное загрязнение. Во-первых, необходимо чётко выделить функциональные зоны, включая зону приёмки, карантинную зону, зону хранения годной продукции, зону несоответствующей продукции (в том числе возвращённых, отозванных, просроченных или повреждённых препаратов) и зону отгрузки. Зоны должны быть чётко отделены друг от друга физическими барьерами — например, стенами, перегородками или ясно обозначенной разметкой на полу. Во-вторых, планировка должна обеспечивать однонаправленный рабочий процесс: от приёмки до отгрузки, без пересечения потоков, чтобы годные препараты не смешивались с находящимися на карантине или несоответствующими препаратами. Кроме того, для лекарственных препаратов с особыми условиями хранения, например требующих охлаждения, защиты от света или относящихся к контролируемым ядам, необходимо предусмотреть отдельные зоны хранения, соответствующие установленным требованиям.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) прямо требует, чтобы проектирование и планировка помещения максимально снижали риск ошибок и позволяли эффективно проводить уборку и техническое обслуживание. Особо подчёркиваются необходимость разделения зон приёмки, хранения и отгрузки, а также необходимость выделения специальных зон для особых материалов.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

При планировании склада рекомендуется использовать стеллажи вместо размещения товаров на полу: это позволит эффективнее использовать вертикальное пространство и лучше соблюдать принципы управления запасами «первым истекает срок годности — первым отпускается» (FEFO) и «первым поступил — первым отпускается» (FIFO). На складах, проектируемых нами для клиентов, обычно кодируются каждый стеллаж и место хранения, а система интегрируется с системой управления складом (WMS), что обеспечивает точное определение местонахождения и прослеживаемость. Это производит весьма профессиональное впечатление при инспекции сотрудников Департамента здравоохранения.

📕 Предупреждение о рисках

Неудачная планировка — одна из распространённых причин отказа в выдаче лицензии. Если зона карантинного хранения и зона годной продукции не разделены физически либо возвращённые лекарства размещены рядом с годной продукцией, это будет считаться серьёзным нарушением. Такое смешение может привести к ошибочной отгрузке несоответствующей продукции, вызвать серьёзную угрозу общественному здоровью и подвергнуть компанию риску отзыва лицензии и судебного разбирательства.

Вопрос 153 · Какие конкретные технические требования предъявляются к системам контроля температуры и влажности для лекарственных средств, которым необходимо хранение при постоянной температуре?Постоянная ссылка
Для лекарственных средств, требующих хранения при постоянной температуре (обычно в диапазоне 15-25°C), система контроля температуры и влажности является ключевым оборудованием, обеспечивающим их стабильность. Основные технические требования включают следующее. Во-первых, необходимо установить систему кондиционирования коммерческого класса, охватывающую всю зону хранения и способную работать непрерывно. Во-вторых, в нескольких репрезентативных точках склада необходимо установить калиброванные регистраторы температуры и влажности для непрерывного мониторинга 24/7. Эти точки должны включать центр склада, углы, места рядом с дверями, окнами или источниками тепла. В-третьих, система должна иметь функцию сигнализации о повышенной и пониженной температуре и при выходе температуры или влажности за установленные пределы немедленно уведомлять назначенное ответственное лицо звуковыми и световыми сигналами, SMS, электронной почтой или другими способами. Наконец, все данные о температуре и влажности должны полностью регистрироваться и сохраняться не менее 1 года после истечения срока годности лекарственных средств, чтобы Департамент здравоохранения мог ознакомиться с ними в любое время.

📘 Нормативная база

GDP в соответствии с Законом о фармации и ядах требует контроля и мониторинга условий хранения. Для лекарственных средств, требующих хранения при определенной температуре, следует применять соответствующее оборудование, например регистраторы температуры и влажности, для непрерывного мониторинга и сохранять соответствующие записи. Калибровка оборудования также обязательна.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы настоятельно рекомендуем клиентам инвестировать в автоматизированную облачную систему мониторинга температуры и влажности. Такие системы не только предоставляют данные в реальном времени и удалённые оповещения, но и автоматически формируют отчёты, соответствующие нормативным требованиям, значительно снижая трудозатраты и риск ошибок при ручной регистрации. При выборе оборудования обязательно запросите и проверьте свидетельство о калибровке (Calibration Certificate), предоставленное поставщиком, и разработайте ежегодный план калибровки.

📕 Предупреждение о рисках

Установка только бытового кондиционера категорически не соответствует требованиям. Сотрудники Департамента здравоохранения тщательно проверяют непрерывность и полноту записей о температуре и влажности, а также обоснованность размещения датчиков. Любой перерыв в ведении записей, отсутствие данных или нерепрезентативное расположение датчиков могут привести к неудовлетворительному результату проверки. Нарушение контроля температуры и влажности может вызвать ухудшение качества и утрату эффективности лекарственных препаратов, что представляет собой серьёзную проблему качества.

Вопрос 154 · Как эффективно зонировать внутреннее пространство склада лекарственных средств (например, выделить зоны для продукции, ожидающей проверки, годной продукции и возвратов)?Постоянная ссылка
Эффективное зонирование — основа предотвращения путаницы между лекарственными средствами и перекрёстного загрязнения. Во-первых, между функциональными зонами должно быть чёткое физическое разделение. В идеале их следует размещать в отдельных помещениях или отделять капитальными стенами; если это невозможно, необходимо использовать прочные перегородки, ограждения или клеточные тележки для ясного разграничения. Во-вторых, каждая зона должна иметь заметную и надёжно закреплённую табличку с названием на китайском и английском языках, например: «Карантинная зона / Quarantine Area», «Зона разрешённого к обращению запаса / Approved Stock Area», «Зона забракованного запаса / Rejected Stock Area». В-третьих, перемещение материалов между зонами должно строго регулироваться процедурами. Все вновь поступившие лекарственные средства должны сначала помещаться в карантинную зону. Перемещать их в зону разрешённого к обращению запаса можно только после проверки отделом контроля качества и выдачи разрешения на выпуск. Любые возвращённые, отозванные или повреждённые лекарственные средства необходимо незамедлительно изолировать в зоне забракованного запаса до дальнейшего решения.

📘 Нормативная база

Требования надлежащей дистрибьюторской практики (GDP) к функциональному зонированию сформулированы совершенно ясно: «должны быть предусмотрены физически обособленные зоны или зоны, обособленные иными эффективными способами, для хранения лекарств, ожидающих проверки, несоответствующих, возвращённых или отозванных», чтобы предотвратить их несанкционированное попадание в пригодные для продажи запасы.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам обозначить границы разных зон цветной краской или лентой на полу. Это недорогой и наглядный способ усилить зонирование. Например, жёлтым цветом можно обозначить зону ожидания проверки, зелёным — зону годной продукции, красным — зону несоответствующей продукции. Такой метод визуального управления эффективно снижает вероятность ошибок персонала и пользуется одобрением должностных лиц Департамента здравоохранения.

📕 Предупреждение о рисках

Одной линии скотча на полу или устного правила для обозначения зон недостаточно. Департамент здравоохранения требует «эффективного разделения». Если при проверке обнаружат лекарственные препараты с разным статусом в одной зоне или неразборчивую маркировку, это сочтут серьёзным недостатком. Это может не только привести к отказу в выдаче лицензии, но и повлечь требование немедленно прекратить соответствующие операции до устранения недостатков.

Вопрос 156 · Какие обязательные меры по борьбе с насекомыми и грызунами следует применять на складе, чтобы защитить лекарственные средства от вредителей?Постоянная ссылка
Борьба с вредителями на фармацевтическом складе — это непрерывная систематическая работа, направленная прежде всего на профилактику, а не только на уничтожение вредителей. Во-первых, здание должно быть в хорошем состоянии, без отверстий и щелей, через которые могут проникнуть насекомые или грызуны; двери и окна должны плотно закрываться, а сливные отверстия — иметь сетки, препятствующие проникновению крыс. Во-вторых, необходимо поддерживать чистоту и санитарное состояние: на складе и прилегающей территории не должно быть стоячей воды, мусора или пищевых остатков, привлекающих вредителей. В-третьих, следует разработать комплексную программу борьбы с вредителями, обычно в сотрудничестве с профессиональной компанией. Программа должна предусматривать регулярные проверки, установку и обслуживание ловушек (например, клеевых пластин, мышеловок и инсектицидных ламп), а также подробное документирование всех мероприятий. Все используемые инсектициды и родентициды должны быть одобренными и не создавать риска загрязнения лекарственных препаратов; распылять их непосредственно в зонах хранения лекарств запрещено.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует содержать помещение в чистоте и принимать меры против проникновения и размножения насекомых, грызунов и других вредителей. Необходимо иметь письменную процедуру борьбы с вредителями и хранить соответствующие записи.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам заключить годовой договор на обслуживание с надёжной специализированной компанией по борьбе с вредителями. Такая компания будет проводить регулярные осмотры и обработку, а также предоставлять подробное досье по борьбе с вредителями, включающее отчёты об обслуживании, план помещения с обозначением всех точек мониторинга, паспорта безопасности применяемых химических веществ (MSDS) и другие материалы. Это досье — один из документов, которые обязательно проверяются при инспекции Департамента здравоохранения; оно наглядно покажет серьёзное отношение компании к борьбе с вредителями и высокий уровень управления.

📕 Предупреждение о рисках

Обнаружение в складском помещении живых насекомых или грызунов, экскрементов либо следов погрызов — чрезвычайно серьёзное нарушение. Это прямо свидетельствует о неэффективности мер по борьбе с вредителями и непосредственном риске загрязнения лекарственных средств. Кроме того, бесконтрольное применение высокотоксичных или пахучих инсектицидов может привести к химическому загрязнению продукции и также недопустимо. Отсутствие договора со специализированной компанией и полных записей будет расценено как управленческая халатность.

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Спланируйте проект по фармацевтической лицензии в Гонконге с Дрю Тангом

Бизнес-менеджер Тан Шанъюн (Дрю Танг) в индивидуальном формате уточнит продукцию, модель деятельности, вид лицензии и подготовительные вопросы. Конкретный объём услуг подтверждается письменным предложением; фармацевтические обязанности несут лица с предусмотренной законом квалификацией, а решение по заявлению принимает компетентный орган.

Записаться на оценку ↗