Услуги по оформлению заявок и сопровождению приобретения лицензий на лекарственные средства в Гонконге · RGYS | Глобальный поставщик услуг в сфере лицензирования и соблюдения нормативных требований
Фармацевтическое регулирование в Гонконге · подача заявлений / приобретение / постоянное сопровождение Независимая сторонняя организация, оказывающая услуги
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В ГОНКОНГЕ

вопросы и ответы о лекарственных лицензиях

Поиск по 500 вопросам исходного материала о заявлениях, персонале, складах, качестве, надзоре, продлении, приобретении и трансграничной практике.

Статус материалов: Исходный текст FAQ основан на исторических материалах 2025 года и предназначен для тематического поиска; это не означает, что все 500 вопросов и ответов проверены по отдельности на соответствие действующим правилам. По вопросам подачи заявления, сборов, продления, изменений, продукции или требований к рецептам обращайтесь к актуальным официальным формам и руководствам.

Официальная информация Управления по лекарственным средствам Официальная информация Комитета по китайским лекарственным средствам

找到 100 条结果,第 2/5 页。每页显示 20 条;无需启用 JavaScript。

Тематическая иллюстрация услуг по консультированию по вопросам деятельности, требующей фармацевтической лицензии, и систематизации материалов
Индивидуально разберите практические вопросы деятельности для принятия решения.
Q158 · 选择工业大厦还是商业楼宇作为药品经营处所,各有哪些利弊和合规考量?独立链接
Выбор промышленного здания или коммерческого здания для ведения фармацевтической деятельности предполагает компромисс между затратами, соответствием нормативным требованиям и удобством работы. Преимущества промышленных зданий — обычно более низкая арендная плата, большая площадь помещений, высокая допустимая нагрузка на перекрытия и, как правило, наличие грузовых лифтов, что облегчает приём и отправку крупных партий лекарственных средств. Однако в некоторых старых промышленных зданиях санитарное состояние и безопасность могут быть неудовлетворительными, поэтому потребуется дополнительно вложить средства в переоборудование. Коммерческие здания обычно расположены в местах с удобным транспортным сообщением, имеют более высокий уровень управления зданием и безопасности, а также лучшие условия в целом. Однако аренда обходится дорого, площадь помещений обычно меньше, а перевозка грузов может быть сопряжена с многочисленными ограничениями (например, лифт для посетителей разрешено использовать только в определённое время). С точки зрения соблюдения нормативных требований, какой бы тип здания вы ни выбрали, необходимо убедиться, что разрешение на ввод здания в эксплуатацию (Occupation Permit) и договор аренды земли (Land Lease) допускают использование помещения в качестве «склада» или для «нежилых» целей.

📘 Нормативная база

Департамент здравоохранения главным образом проверяет соответствие помещений физическим и организационным требованиям к хранению лекарственных средств и не отдаёт предпочтения какому-либо типу здания. Однако назначение помещения должно соответствовать требованиям Департамента строительства и Департамента земель. Использование помещения для деятельности, не соответствующей разрешённому землепользованию, является нарушением закона.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Оптовым поставщикам, которым требуется большая площадь для хранения, мы обычно рекомендуем современные промышленные здания: они хорошо оборудованы, отвечают потребностям складского хранения и обеспечивают хорошие условия для офисной работы. До подписания договора аренды обязательно поручите юристу или другому специалисту проверить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и условия земельного договора, чтобы подтвердить соответствие назначения помещения нормативным требованиям. Мы поможем провести комплексную проверку (due diligence) и избежать ловушек при аренде.

📕 Предупреждение о рисках

Аренда помещения, не соответствующего разрешённому законом назначению, — роковая ошибка. Даже если вы вложили значительные средства в ремонт и успешно прошли проверку Департамента здравоохранения, при обнаружении нарушения Департаментом строительства или Департаментом земельных ресурсов вас могут обязать немедленно освободить помещение, и все вложения пропадут. Это главный правовой риск, которого необходимо избежать на этапе выбора помещения.

Q161 · 如果药品仓库位于多层建筑的楼上,对电梯和搬运通道有何要求?独立链接
Если склад лекарственных средств расположен не на первом этаже, особое значение приобретают требования к вертикальной транспортировке и путям перемещения грузов. Во-первых, необходим специальный или достаточно большой грузовой лифт, размеры и грузоподъёмность которого позволяют без труда перевозить стандартные средства перемещения, такие как палеты и тележки-клетки. Использовать пассажирский лифт для перевозки крупных партий лекарственных средств строго запрещено. Во-вторых, проходы от разгрузочной платформы до лифта и от лифта до входа на склад должны оставаться свободными, ровными и не иметь препятствий; их ширина должна позволять оборудованию для перемещения грузов свободно проезжать и поворачивать. Покрытие пола в проходах должно быть прочным и износостойким. Кроме того, необходимо предусмотреть план действий в чрезвычайной ситуации: например, наличие резервного варианта или процедуры на случай поломки лифта для перевозки срочно необходимых лекарственных средств. На практике это может быть непросто, но наличие плана лучше, чем его отсутствие.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) не устанавливает конкретных характеристик лифтов, однако её основной принцип гласит: «помещение и оборудование должны соответствовать предполагаемому назначению». Если транспортное оборудование не позволяет безопасно и эффективно перемещать лекарства, в результате чего они повреждаются или нарушается температурный режим, это считается несоблюдением требований.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

При выборе помещения мы настоятельно рекомендуем клиентам осмотреть грузовой лифт на месте и проверить, как он работает, в том числе насколько он доступен в часы пик. Частые очереди к грузовому лифту могут серьёзно снизить операционную эффективность. Кроме того, следует согласовать с администрацией здания время и маршрут перевозки лекарственных средств, чтобы соблюсти правила здания и избежать споров в будущем.

📕 Предупреждение о рисках

Недооценка проблем с вертикальной транспортировкой — распространённая ошибка. Если в выбранном помещении есть только пассажирский лифт или тесный грузовой лифт, повседневная работа будет крайне неудобной или даже невозможной. Во время инспекции Министерства здравоохранения, если инспекторы сочтут, что процесс перемещения грузов может повредить лекарства или создать угрозу безопасности — например, из-за попыток протащить груз по узкому коридору, — они могут потребовать не начинать работу до устранения проблемы.

Q163 · 药品仓库的清洁和消毒程序应如何制定和记录,才能符合GDP要求?独立链接
Разработка надлежащей процедуры уборки и дезинфекции — основа поддержания санитарного состояния помещений для хранения лекарственных средств. Эта процедура должна быть оформлена в виде письменной стандартной операционной процедуры (SOP) и включать: 1. Область уборки, охватывающую все зоны, включая полы, стены, стеллажи и оборудование. 2. Периодичность уборки: для разных зон она может различаться; например, в рабочих зонах уборку проводят ежедневно, а верхние полки стеллажей можно убирать еженедельно или ежемесячно. 3. Используемые чистящие и дезинфицирующие средства: необходимо указать наименование продукта, концентрацию и способ применения, а также убедиться, что средства не загрязняют лекарственные средства. 4. Инвентарь для уборки: следует выделить специальный инвентарь (например, швабры и тряпки) и установить правила его очистки и хранения после использования во избежание перекрёстного загрязнения. 5. Метод уборки: подробно описать последовательность действий. 6. Требования к ведению записей: после каждой уборки ответственный сотрудник должен подписать «Журнал уборки» и указать дату. При необходимости (например, после пролива или загрязнения) следует проводить дезинфекцию, также подробно фиксируя её в записях.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) прямо устанавливает: «должны быть разработаны письменные процедуры уборки, определяющие конкретные методы, оборудование и материалы для разных зон». Также предусмотрено, что «записи об уборке должны храниться».

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам разместить SOP по уборке и формы записей на видном месте на складе, чтобы сотрудники могли в любой момент ознакомиться с ними и следовать инструкциям. Форма учёта уборки должна быть простой и понятной и включать графы для даты, времени, убранной зоны, исполнителя и проверяющего. Крайне важно регулярно обучать сотрудников, отвечающих за уборку, чтобы они понимали SOP и неукоснительно её соблюдали.

📕 Предупреждение о рисках

Отсутствие письменных процедур уборки и полных записей о её проведении — распространённый недостаток, выявляемый при инспекции. Если видимые части склада грязные или вы не сможете предъявить записи об уборке по требованию инспекторов, это будет расценено как отсутствие базового санитарного контроля. Использование бытовых чистящих средств с резким запахом также может вызвать вопросы, поскольку их испарения способны загрязнить лекарственные препараты.

Q164 · 如果我的业务同时涉及西药和中成药,是否可以在同一个仓库内储存?独立链接
Одновременное хранение западных лекарственных средств и патентованных китайских лекарственных средств на одном складе допускается при условии строгого физического разделения и раздельного управления, чтобы предотвратить перекрёстное загрязнение и путаницу. Во-первых, внутри склада необходимо выделить чётко обозначенные, физически разделённые зоны для западных и патентованных китайских лекарственных средств. В идеале следует использовать отдельные помещения или разделить зоны капитальными стенами. Если это невозможно, как минимум следует разместить их в разных частях склада, используя стеллажные системы, и обеспечить очень чёткую маркировку. Во-вторых, операции с двумя категориями продукции — приёмка, проверка, размещение на хранение, отбор и повторная проверка — по возможности следует проводить раздельно, не используя один и тот же рабочий стол и не обрабатывая обе категории одновременно. Особенно важно строго отделять китайское лекарственное растительное сырьё, которое может иметь сильный запах или выделять пыль, от западных лекарственных средств, чтобы исключить перекрёстное загрязнение запахами или физическими частицами.

📘 Нормативная база

И надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) для западных лекарственных средств, и опубликованное Советом по китайской медицине Гонконга (Chinese Medicine Council) «Руководство по практике розничных торговцев китайским лекарственным растительным сырьём» подчёркивают важность предотвращения перекрёстного загрязнения. Хотя законодательство прямо не запрещает хранить такие товары на одном складе, ключевой принцип регулирования — управление рисками: вы должны доказать, что принимаете достаточные меры для их контроля.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Если масштабы вашей деятельности велики, мы настоятельно рекомендуем организовать полностью отдельные склады для западных лекарственных препаратов и патентованных китайских лекарственных средств. Если необходимо использовать один склад, помимо физического разделения следует рассмотреть возможность создания отдельных систем вентиляции, особенно если китайское лекарственное растительное сырьё источает запах. В системе управления складом (WMS) для двух категорий продукции также следует настроить разные коды зон хранения, чтобы разделять их на уровне системы.

📕 Предупреждение о рисках

Хранить западные лекарства и патентованные китайские лекарственные средства вместе или на соседних стеллажах без эффективного разделения категорически недопустимо. Если при проверке выявят такое хранение, это сочтут серьёзным нарушением. В частности, если западные лекарства, например таблетки, загрязнены пылью или запахом китайского лекарственного растительного сырья, их сочтут загрязнёнными и могут потребовать уничтожить всю партию, что приведёт к значительным убыткам.

Q166 · 仓库的消防安全需要符合哪些规定?是否需要安装特定的消防系统?独立链接
Пожарная безопасность фармацевтического склада — основное требование для защиты людей и имущества; необходимо строго соблюдать предписания Пожарной службы Гонконга. Во-первых, количество и типы средств пожаротушения должны соответствовать площади помещения и классу пожарного риска хранящихся материалов. К ним относятся, например, переносные огнетушители (порошковые, углекислотные и др.) и пожарные рукава на катушках. Всё противопожарное оборудование должно находиться в легкодоступных местах, иметь чёткие обозначения и ежегодно проверяться и обслуживаться зарегистрированным подрядчиком по противопожарным системам. Во-вторых, все пожарные проходы, аварийные выходы и лестницы должны оставаться свободными; складировать там товары или посторонние предметы строго запрещено. Двери аварийных выходов должны легко открываться изнутри. В-третьих, необходимо установить соответствующую нормативным требованиям систему обнаружения пожара и пожарной сигнализации (дымовые извещатели, пожарные извещатели и т. д.). Для крупных складов или объектов с высоким уровнем риска Пожарная служба может также потребовать установить автоматическую спринклерную систему.

📘 Нормативная база

Средства пожарной безопасности в помещении должны соответствовать требованиям Ордонанса о пожарной безопасности (гл. 95) и соответствующих подзаконных актов. Пожарная служба выдаёт «Указания по пожарной безопасности» с учётом назначения и конструкции здания, и лицензиат обязан их соблюдать. При проверке Департамент здравоохранения также обращает внимание на соответствие требованиям пожарной безопасности.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам до въезда в помещение поручить зарегистрированному подрядчику по пожарной безопасности оценить его состояние и убедиться, что всё противопожарное оборудование исправно и соответствует последним стандартам. Также следует подготовить простой план экстренной эвакуации и разместить его на видном месте, чтобы все сотрудники знали маршруты эвакуации и место сбора на случай пожара.

📕 Предупреждение о рисках

Несоблюдение требований пожарной безопасности не только приведёт к провалу проверки Департамента здравоохранения, но и станет прямым нарушением правил пожарной безопасности, за которое возможны штрафы и даже лишение свободы. Загромождение пожарных проходов или аварийных выходов — крайне опасное и распространённое нарушение. Если его выявит Департамент пожарной службы при проверке, незамедлительно последует предупреждение или судебное преследование. Пожар может не только причинить имущественный ущерб, но и привести к человеческим жертвам; это недопустимо.

Q168 · 对于退回或召回的药品,在处所内应如何隔离和管理?独立链接
Управление возвращёнными или отозванными лекарственными средствами — важнейший завершающий этап системы контроля качества, который необходимо строго соблюдать. Во-первых, на складе необходимо выделить физически полностью изолированную зону, предназначенную исключительно для хранения возвращённых / отозванных лекарственных средств, и обозначить её чёткой и хорошо заметной надписью, например: «Зона возвращённой / отозванной продукции — не использовать» (Returned/Recalled Products Area - Not for Use). Все лекарственные средства, возвращённые клиентами или отозванные по указанию производителя / Департамента здравоохранения, сразу после получения необходимо переместить в эту зону; смешивать их с годными запасами строго запрещено. Во-вторых, по каждой партии возвращённой / отозванной продукции необходимо вести подробную запись, указывая наименование лекарственного средства, номер серии, количество, причину возврата / отзыва, источник и дату получения. Такая продукция должна считаться «несоответствующей» и оставаться в изоляции до окончательного решения отдела контроля качества о дальнейших действиях (например, уничтожении или возврате поставщику).

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) прямо устанавливает: «для хранения возвращённых лекарств должна быть выделена отдельная зона, отделённая от годных запасов». В отношении отозванных лекарств также требуется, чтобы «отозванные лекарства были идентифицированы и хранились отдельно от годных запасов в защищённой зоне до принятия окончательного решения об их дальнейшей обработке».

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам использовать для зоны возвратов и отзыва продукции запираемую клетку на колёсах или отдельное запираемое помещение, обеспечив двойную защиту. Это не только физически изолирует продукцию, но и ограничивает доступ, эффективнее предотвращая ошибочную повторную отгрузку. В системе управления складом (WMS) для таких товаров также следует установить статус запасов «заблокировано» или «недоступно», чтобы исключить возможность их распределения по новым заказам на системном уровне.

📕 Предупреждение о рисках

Неэффективная изоляция возвращённых или отозванных лекарственных средств является крайне серьёзным нарушением. Если лекарственные средства с потенциальными проблемами качества случайно снова поступят в продажу, это может причинить вред пациентам и привести к серьёзным медицинским инцидентам и судебным разбирательствам. Если во время инспекции Департамент здравоохранения обнаружит возвращённые лекарственные средства в зоне хранения годной продукции, вашу систему менеджмента качества признают полностью неэффективной.

Q170 · 如果药品在仓库内发生泄漏或溢出,应如何处理以确保存储环境不受污染?独立链接
При утечке или проливе лекарственного препарата необходимо незамедлительно, безопасно и эффективно действовать согласно заранее установленной аварийной процедуре. Во-первых, немедленно изолируйте затронутую зону, чтобы предотвратить распространение загрязнения, и выведите оттуда лиц, чьё присутствие не требуется. Персонал должен использовать соответствующие средства индивидуальной защиты (PPE), например перчатки и маски; при работе с токсичными или едкими препаратами могут потребоваться защитные очки и спецодежда. Во-вторых, для поглощения и уборки пролива следует использовать специальный комплект для ликвидации разливов (Spill Kit), который обычно включает абсорбирующие салфетки и порошок, специальный совок и герметичные пакеты. Запрещается смывать разлив водой, поскольку загрязнение может попасть в канализацию. Все загрязнённые материалы, включая пролитое лекарство, абсорбенты и загрязнённую упаковку, необходимо собрать в специальные герметичные ёмкости или пакеты с чёткой маркировкой и утилизировать как химические отходы. После уборки зону происшествия необходимо тщательно очистить и продезинфицировать. Возобновлять её использование можно только после проверки отделом качества и подтверждения отсутствия остатков. Все этапы обработки инцидента должны быть подробно задокументированы.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует иметь письменные процедуры на случай пролива лекарств, чтобы предотвратить перекрёстное загрязнение и обеспечить безопасность персонала. Утилизация отходов также должна соответствовать соответствующим требованиям Департамента охраны окружающей среды.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы настоятельно рекомендуем клиентам разместить на видном месте на складе как минимум один комплект для ликвидации разливов коммерческого класса и обучить соответствующих сотрудников правильному использованию комплекта, проведя практические занятия. Составьте простую и ясную SOP по ликвидации разливов и храните её вместе с комплектом. Благодаря этому сотрудники смогут действовать правильно даже в экстренной ситуации.

📕 Предупреждение о рисках

Ненадлежащее устранение разлива лекарственного препарата сопряжено с множеством рисков: вредом здоровью сотрудников, загрязнением окружающей среды и перекрёстным загрязнением других препаратов на складе. Если во время инспекции выяснится, что у вас отсутствуют процедуры и оборудование для устранения разливов, это серьёзно поставит под сомнение готовность к чрезвычайным ситуациям. Ненадлежащее устранение разливов особо опасных препаратов, например цитотоксических лекарственных средств, может иметь серьёзные последствия.

Q171 · 药品仓库产生的废弃物(如过期药品、污染包装)应如何合法合规地处理?独立链接
Отходы, образующиеся на фармацевтическом складе, особенно просроченные, повреждённые или загрязнённые лекарственные препараты, относятся к химическим отходам. Их утилизация должна строго соответствовать требованиям Департамента охраны окружающей среды Гонконга; выбрасывать их как обычный мусор категорически запрещено. Во-первых, компания должна зарегистрироваться в Департаменте охраны окружающей среды как «образователь химических отходов». Во-вторых, все лекарственные препараты, предназначенные для уничтожения, и загрязнённые ими упаковочные материалы необходимо собирать в специальные герметичные контейнеры с маркировкой «Химические отходы» и хранить в безопасной специально отведённой зоне, строго отдельно от годных лекарственных препаратов. В-третьих, для сбора и обработки таких отходов необходимо привлечь лицензированного сборщика химических отходов. Обе стороны должны заполнить и подписать транспортную накладную (Trip Ticket) — установленный законом документ, позволяющий отслеживать отходы от момента образования до окончательной утилизации. Все соответствующие документы, включая подтверждение квалификации компании, осуществляющей уничтожение отходов, и транспортные накладные, необходимо хранить не менее 12 месяцев.

📘 Нормативная база

Утилизация отходов регулируется «Законом об утилизации отходов» (Cap. 354) и подзаконным актом «Правилами об утилизации отходов (химические отходы) (общие положения)». В этих правилах подробно определены химические отходы, обязанности их образователей, а также требования к упаковке, маркировке и ведению записей.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам заключить долгосрочный договор на обслуживание с надёжной лицензированной компанией по обращению с химическими отходами. При выборе поставщика услуг обязательно проверьте, что выданная Департаментом охраны окружающей среды лицензия остаётся действующей. Документируйте уничтожение отходов лекарственных средств и ведите отдельное досье, включающее перечни лекарственных средств, количества и номера серий для каждого случая уничтожения, а также итоговое подтверждение уничтожения. Эти записи продемонстрируют инспекторам Департамента здравоохранения надлежащую систему управления с полным контролем всех этапов.

📕 Предупреждение о рисках

Незаконная утилизация фармацевтических отходов является тяжким уголовным преступлением. Если выяснится, что просроченные препараты выбрасывали вместе с обычным мусором или сливали в канализацию, компании и ответственным лицам грозят крупные штрафы и даже лишение свободы. Без непрерывной цепочки транспортных документов вы не сможете подтвердить законный маршрут отходов, что станет существенным недостатком при аудите.

Q172 · 处所内是否需要为员工设立独立的更衣室、洗手间和休息区?独立链接
Да, обеспечение сотрудников надлежащими санитарно-бытовыми и комнатами отдыха входит в требования GDP. Это необходимо для защиты здоровья сотрудников и предотвращения загрязнения лекарственных препаратов из-за несоблюдения личной гигиены. В помещениях должно быть достаточное количество чистых и гигиеничных туалетных комнат. В туалетах необходимо установить дозаторы с мылом и средства для сушки рук (например, электрические сушилки или бумажные полотенца), а также разместить напоминание «Пожалуйста, мойте руки». Если сотрудники должны работать в рабочей или защитной одежде, необходимо оборудовать отдельную раздевалку для хранения личной одежды и рабочей формы во избежание перекрёстного загрязнения. Кроме того, следует предусмотреть зону отдыха или комнату приёма пищи, отдельную от зон хранения и обработки лекарственных препаратов, где сотрудники смогут есть, пить и отдыхать. В зонах хранения или обработки лекарственных препаратов запрещается принимать пищу и напитки или хранить продукты питания: это может привлечь вредителей и привести к загрязнению.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) указывает: «в зонах хранения не должно быть туалетов, душевых и зон для приёма пищи. Эти помещения должны быть отделены от зон хранения, но при этом легко доступны для сотрудников». Это прямо закрепляет принцип функционального разделения.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем при проектировании помещения предусмотреть отдельные маршруты для бытовых помещений сотрудников — туалета и комнаты отдыха — и основных зон работы с лекарственными средствами, включая склад и рабочие зоны, чтобы свести к минимуму ненужное перемещение людей через основные зоны. Установка аппарата для надевания бахил или липкого коврика у входа в комнату отдыха также является надлежащей практикой усиления гигиенического контроля.

📕 Предупреждение о рисках

Если во время проверки Министерства здравоохранения рядом со стеллажами с лекарственными средствами обнаружат обеденные контейнеры или чашки сотрудников либо остатки еды на рабочем столе, это будет серьёзным нарушением санитарных требований. Это свидетельствует не только о недостаточной подготовке сотрудников, но и о существенных упущениях в управлении, создающих непосредственный риск загрязнения лекарственных средств и способных повлиять на рассмотрение заявления на получение лицензии.

Q173 · 存放文件和记录的区域(办公室)与药品储存区之间需要隔离吗?独立链接
Да, офисная зона, где хранятся документы и записи, должна быть отделена от зоны хранения лекарственных препаратов. Такая изоляция необходима по нескольким причинам. Во-первых, в офисе находится много людей, и отделение офисной зоны позволяет снизить воздействие на условия хранения препаратов и риск их загрязнения. Во-вторых, в офисе обычно не требуется такой строгий контроль температуры и влажности, как на складе лекарственных препаратов; разделение этих зон снижает расходы на энергию и сложность управления. В-третьих, бумажные документы и офисное оборудование представляют определённый пожарный риск, поэтому их следует отделять от зоны хранения препаратов в целях пожарной безопасности. В идеале офис должен располагаться в отдельном помещении. Если площадь помещения ограничена, офисную и складскую зоны всё равно необходимо полностью разделить перегородкой или чётко обозначенным физическим барьером, обеспечив, чтобы деятельность в офисе не оказывала негативного влияния на условия хранения (например, температуру, влажность и чистоту).

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) подчёркивает принцип функционального зонирования и требует, чтобы планировка и проектирование помещения предотвращали смешение операций и перекрёстное загрязнение между рабочими зонами. Прямого требования размещать офис в отдельной комнате нет, но «разделение» (Separate) — основополагающий принцип.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем при планировке разместить офис рядом со входом на склад. Тогда посетители и административные сотрудники смогут выполнять большинство задач, не заходя в основную складскую зону, что поможет усилить контроль доступа и безопасность склада. Дверь между офисом и складом должна оставаться закрытой.

📕 Предупреждение о рисках

Размещать письменный стол непосредственно между стеллажами с лекарственными препаратами категорически недопустимо. Это нарушает принцип функционального зонирования и создаёт многочисленные риски, связанные с загрязнением, безопасностью и пожарной опасностью. Увидев такую планировку, инспектор Департамента здравоохранения сразу признает, что помещение не соответствует требованиям, поскольку она свидетельствует о непонимании основных специальных требований к хранению лекарственных препаратов.

Q174 · 如果我选址的仓库旁边是餐厅或食品加工厂,会对牌照申请有负面影响吗?独立链接
Окружающая обстановка склада — один из факторов, которые Департамент здравоохранения учитывает при рассмотрении заявлений. Если склад лекарственных средств расположен рядом с рестораном, предприятием пищевой промышленности, мусороперерабатывающим объектом или другим местом, где могут возникать серьёзные проблемы с вредителями, неприятные запахи или загрязнение, это действительно может отрицательно повлиять на заявление на получение лицензии. Главная обеспокоенность регулирующего органа заключается в том, что соседние предприятия могут значительно повысить риск привлечения и размножения вредителей (например, тараканов и мышей) в ваших помещениях. Даже при эффективной борьбе с вредителями внутри склада внешнее воздействие может привести к тому, что ситуация выйдет из-под контроля. Кроме того, сильные запахи (например, кухонный дым) могут проникать на склад через вентиляцию, двери или окна и загрязнять упаковку лекарственных средств или даже их содержимое. Поэтому вам потребуется доказать Департаменту здравоохранения, что вы приняли дополнительные и чрезвычайно эффективные меры для защиты от этих внешних рисков.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует, чтобы помещение располагалось в подходящей среде и вдали от источников загрязнения, которые могут неблагоприятно повлиять на качество лекарств. Инспекторы вправе оценивать экологические риски, связанные с окружающей территорией.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

На этапе выбора места мы настоятельно рекомендуем клиентам тщательно изучить окружающую территорию. Если соседства с объектами повышенного риска не избежать, необходимо принять дополнительные технические меры: усилить герметизацию всех дверей и окон, установить двойные двери или воздушные завесы, а также совместно с компанией по борьбе с вредителями разработать более частый и комплексный план мониторинга и обработки. Крайне важно чётко описать эти дополнительные меры контроля рисков в документах для подачи заявления.

📕 Предупреждение о рисках

Не недооценивайте влияние окружающей обстановки. Если вы выберете для лекарственного склада помещение над рыбным рынком, вероятность получения лицензии будет крайне мала, сколько бы усилий вы ни прилагали внутри помещения. Регулирующий орган может счесть, что в такой обстановке невозможно контролировать риски появления вредителей и нарушения санитарных требований. Ошибка при выборе места может свести на нет все последующие инвестиции.

Q175 · 如果业务涉及药品重新包装或贴标签,操作区域需要满足什么特殊条件?独立链接
Если деятельность вашей компании включает вторичную упаковку лекарственных средств, например формирование комплектов, или перемаркировку, соответствующая зона должна отвечать более высоким требованиям, чем обычная складская зона, и приближаться по стандартам к простой чистой комнате. Во-первых, это должно быть полностью отдельное закрытое помещение с отдельной системой контроля доступа. Во-вторых, в помещении должна быть независимая система вентиляции с фильтрацией воздуха, контролирующая содержание пылевых частиц и предотвращающая перекрёстное загрязнение. Стены, пол и потолок должны быть гладкими, бесшовными и легко очищаться. В-третьих, перед входом в эту зону следует предусмотреть тамбур, где сотрудники будут переодеваться в специальную чистую рабочую одежду, обувь и головные уборы. В-четвёртых, внешнюю упаковку всех упаковочных материалов, например новых этикеток и коробок, необходимо очистить перед внесением в зону. Наконец, все выполняемые в этой зоне операции должны подробно фиксироваться в производственных записях по сериям и обеспечивать прослеживаемость.

📘 Нормативная база

Такие операции считаются «производством» или «комплектованием» согласно Указу о фармации и ядах, даже если речь идёт только о наклеивании этикеток. Поэтому эта зона должна отвечать отдельным принципам надлежащей производственной практики (GMP), особенно требованиям по предотвращению загрязнения и обеспечению качества продукции. Возможно, вам потребуется получить разрешение на «вторичную упаковку» в рамках лицензии производителя.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Если переупаковка/маркировка является ключевой частью вашего бизнеса, мы рекомендуем уже на начальном этапе проектирования предусмотреть отдельное рабочее помещение, соответствующее базовым требованиям GMP. Эти инвестиции необходимы. Наймите опытную компанию, специализирующуюся на создании чистых помещений, для проектирования и строительства этой зоны и проведите испытания параметров среды, чтобы убедиться в её соответствии стандартам. RGYS может оказывать содействие в подготовке материалов и координации проекта в пределах письменно согласованного объёма услуг; проверка квалификации персонала, обеспечение предусмотренных законом должностей и ответственность за профессиональные суждения возлагаются на соответствующих субъектов, а решение об одобрении самостоятельно принимает компетентный орган.

📕 Предупреждение о рисках

Вскрытие упаковок и перемаркировка в обычных складских условиях строго запрещены. При таких операциях в открытой среде невозможно контролировать условия, поэтому высок риск микробного или пылевого загрязнения лекарственных препаратов и их перепутывания. При обнаружении нарушений не только будет отклонено соответствующее заявление на получение лицензии, но и возможно уголовное преследование по подозрению в незаконном производстве лекарственных препаратов.

Q176 · 设备的“校准”(Calibration)和“验证”(Validation)有何区别?哪些设备需要做?独立链接
«Калибровка» и «валидация» — связанные, но разные понятия в области обеспечения качества. Калибровка — это процесс сравнения и регулировки показаний измерительного прибора (например, термометра или весов) относительно признанного, более точного эталона, чтобы обеспечить точность показаний. Это периодическая процедура, проводимая для отдельного прибора. Например, ежегодная отправка термометра со склада в аккредитованную лабораторию для сравнения с эталонным термометром является калибровкой. Валидация — более широкий систематический процесс, цель которого — представить объективные доказательства того, что процесс, система или оборудование способны стабильно давать результаты, соответствующие заранее установленным спецификациям и показателям качества. Она не ограничивается проверкой точности, а подтверждает надёжность и стабильность. Например, «валидация температурного распределения» (Temperature Mapping) нового холодильного помещения подтверждает, что во всех его зонах стабильно поддерживается температура от 2 до 8 °C; это систематический процесс валидации.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) и надлежащая производственная практика (GMP) содержат чёткие требования к калибровке и валидации. GDP требует регулярно калибровать всё критически важное оборудование для мониторинга условий хранения, например регистраторы температуры и влажности. Для критически важных систем, например холодовой цепи, требуется валидация.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Проще говоря, «калибровке» подлежат все измерительные приборы, выдающие конкретное показание, например термометры, гигрометры, весы и манометры. А системы или процессы, стабильность и надёжность функционирования которых необходимо обеспечивать в целом, подлежат «валидации», например холодильные камеры, рефрижераторные автомобили, компьютеризированные системы управления запасами (WMS) и процедуры очистки. Обязательно разработайте планы калибровки и валидации для всего критически важного оборудования и систем и ведите соответствующие досье.

📕 Предупреждение о рисках

Смешение этих двух понятий или невыполнение соответствующих требований — распространённый недостаток. Если вы предоставите только сертификат калибровки термометра, но не сможете представить отчёт о валидации температурного распределения в холодильной камере, Министерство здравоохранения сочтёт, что вы не можете подтвердить её соответствие требованиям. Любые данные, полученные с помощью некалиброванных приборов, недействительны, а значит, все записи температуры могут быть признаны недостоверными.

Q177 · 对于仓库中即将过期或已经过期的药品,应如何管理以防误发?独立链接
Управление лекарственными средствами с ограниченным сроком годности (особенно средствами с приближающимся сроком годности и просроченными) — основа контроля запасов. Его цель — строгое соблюдение принципа «сначала истекает срок годности — первым отпускается» (FEFO — First Expired, First Out) и предотвращение попадания просроченной продукции на рынок. Во-первых, ваша система управления запасами (будь то компьютеризированная WMS или ручная система) должна точно фиксировать срок годности каждой партии и обеспечивать сортировку по сроку годности, чтобы при комплектации заказа в первую очередь отгружались партии с наиболее ранним сроком годности. Во-вторых, следует внедрить механизм предупреждения о приближении срока годности. Например, система может автоматически отмечать все лекарственные средства, срок годности которых истекает в течение следующих 6 месяцев. В-третьих, для отмеченной продукции с приближающимся сроком годности следует установить отдельные процедуры, например приоритетную продажу или согласование дальнейших действий с поставщиком. В-четвёртых, после истечения срока годности лекарственное средство необходимо немедленно удалить из запасов годной продукции и переместить в физически изолированную, чётко обозначенную зону «несоответствующей продукции» или «просроченной продукции», обновить записи о запасах и ожидать уничтожения в соответствии с процедурами обращения с химическими отходами.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует принимать меры, исключающие отпуск лекарств с истёкшим сроком годности, и хранить их отдельно от пригодных к использованию запасов. Кроме того, GDP рекомендует внедрять электронные системы для более эффективного контроля сроков годности.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы настоятельно рекомендуем клиентам использовать функциональную систему управления складом (WMS). Хорошая WMS не только автоматически применяет принцип FEFO, но и формирует ежедневные или еженедельные отчёты о товарах с приближающимся сроком годности, позволяя перейти от реагирования на проблему к её предупреждению. Кроме того, для обеспечения точности системы необходимо регулярно проводить инвентаризацию, сверяя фактические запасы, номера серий и сроки годности с данными системы.

📕 Предупреждение о рисках

Продажа или выдача пациентам просроченных лекарственных препаратов — крайне серьёзное правонарушение. Это может привести к лишению компании лицензии, а ответственное лицо может подвергнуться уголовному преследованию. Если во время проверки Департамента здравоохранения на полке с годной продукцией обнаружат хотя бы одну упаковку просроченного лекарства, систему управления запасами сочтут полностью неэффективной, что повлечёт крайне серьёзные последствия.

Q178 · 药品仓库使用的计算机化库存管理系统(WMS),在数据安全和合规性方面有何要求?独立链接
Компьютеризированная система управления складом (WMS) — ключевой элемент современной дистрибуции лекарств, поэтому безопасность данных и соответствие нормативным требованиям имеют критическое значение. Во-первых, систему необходимо валидировать (Validated), чтобы подтвердить точность, надёжность и согласованность её функций, а также способность удовлетворять всем требованиям GDP, например к контролю сроков годности и прослеживаемости серий. Во-вторых, система должна обеспечивать надёжное управление правами доступа: пользователям с разными ролями, например сотрудникам склада и менеджерам по качеству, следует предоставлять разные права на выполнение операций, чтобы исключить произвольное изменение данных. Все создание, изменение или удаление ключевых данных необходимо регистрировать в неизменяемом «аудиторском журнале» (Audit Trail) с указанием «кто, когда, где и какие изменения внёс». В-третьих, необходимо обеспечить надёжные процедуры резервного копирования и восстановления данных, чтобы предотвратить их потерю при сбоях системы, кибератаках или стихийных бедствиях. Восстанавливаемость резервных копий следует регулярно проверять.

📘 Нормативная база

Для компьютеризированных систем в руководстве «Надлежащая дистрибьюторская практика» (GDP) предусмотрено отдельное приложение. Оно требует, чтобы такая система была валидирована, имела меры защиты, обеспечивала аудиторский след, а также механизмы резервного копирования и восстановления данных.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

При выборе поставщика WMS обязательно выясните, есть ли у него опыт обслуживания фармацевтической отрасли и может ли он предоставить полный пакет документов по валидации системы (Validation Package). Мы рекомендуем клиентам облачные решения SaaS, поскольку поставщики таких услуг обычно берут на себя большую часть обслуживания системы, обеспечения её безопасности и резервного копирования, снижая нагрузку на собственную ИТ-инфраструктуру. Однако ответственность за использование системы и управление ею по-прежнему лежит на вас.

📕 Предупреждение о рисках

Использование для учёта лекарственных препаратов универсального программного обеспечения для управления запасами и продажами, не прошедшего валидацию, сопряжено с высоким риском. Если система не позволяет учитывать номера серий и сроки годности, не ведёт аудиторский журнал или допускает произвольное изменение данных, она полностью не соответствует требованиям регулирования лекарственных препаратов. При инспекции должностные лица Департамента здравоохранения тщательно изучат ваши компьютерные системы; их несоответствие требованиям может стать препятствием для получения лицензии.

Q179 · 为应对突发停电,药品仓库特别是冷链储存方面,需要制定怎样的应急预案?独立链接
Внезапное отключение электроэнергии — серьёзный риск, с которым должны быть готовы справиться фармацевтические склады, особенно склады с препаратами, требующими соблюдения холодовой цепи. Надлежащий план действий в чрезвычайных ситуациях должен охватывать несколько аспектов. Во-первых, **предупреждение и оповещение**. Всё критически важное оборудование холодовой цепи (холодильные камеры и холодильники) должно быть подключено к источнику бесперебойного питания (UPS) и/или резервному генератору. Система мониторинга температуры также должна иметь независимый резервный аккумулятор и при отключении электроэнергии немедленно отправлять ответственному лицу предупреждение через сеть 4G/5G. Во-вторых, **оперативное реагирование**. В плане должно быть чётко указано, кто отвечает за действия после получения предупреждения и каковы его обязанности, например немедленно прибыть на место и проверить запуск генератора либо оценить возможную продолжительность отключения электроэнергии. В-третьих, **альтернативные варианты**. Если ожидается, что отключение продлится дольше, чем смогут обеспечить запас топлива генератора или UPS, в плане необходимо предусмотреть безопасную перевозку лекарств в резервное место хранения. Это может быть другая соответствующая нормативным требованиям холодильная камера, в которой есть электричество, или аварийная услуга складского хранения по договору со сторонней логистической компанией. Все действия в чрезвычайных ситуациях необходимо подробно документировать.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует разрабатывать планы действий на случай всех непредвиденных событий, способных повлиять на качество лекарств, например выхода оборудования из строя. Для продукции холодовой цепи поддержание непрерывного контроля температуры является ключевым требованием, поэтому план действий при отключении электроэнергии необходим.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы настоятельно рекомендуем всем клиентам, хранящим лекарственные препараты, требующие холодовой цепи, приобрести резервный генератор с автоматическим запуском, мощность которого соответствует потребляемой мощности холодильной камеры, и регулярно проводить пробные запуски, чтобы обеспечить его постоянную готовность к работе. Для небольших партий препаратов можно подготовить проверенные пассивные термоконтейнеры, способные длительно поддерживать низкую температуру, в качестве средства временного перемещения. Составьте понятный список экстренных контактов, включающий круглосуточные телефонные номера электроснабжающей компании, организации по ремонту генераторов и логистических партнёров для экстренных ситуаций.

📕 Предупреждение о рисках

Отсутствие плана действий на случай отключения электроэнергии — серьёзный недостаток управления. Если во время инспекции вы не сможете объяснить, как защищать лекарственные препараты, требующие холодовой цепи, при отключении электричества, заявление на получение лицензии окажется под большим риском. Длительное отключение электричества без эффективных мер реагирования может привести к списанию всех лекарственных препаратов стоимостью в несколько миллионов единиц валюты и нанести компании разрушительный ущерб.

Q180 · 药品仓库的卸货和装货区域(Loading/Unloading Bays)在设计和管理上有哪些要求?独立链接
Зоны разгрузки и погрузки — это места поступления лекарственных препаратов в помещение и их отправки, поэтому их конструкция и организация работы имеют решающее значение для защиты качества продукции. Во-первых, зона должна обеспечивать достаточную защиту препаратов от неблагоприятных погодных условий, например прямых солнечных лучей и дождя, во время погрузки и разгрузки. В идеале это должна быть полностью закрытая зона или, как минимум, зона с навесом. Во-вторых, зона должна быть хорошо изолирована от внешней среды, например с помощью скоростных рулонных ворот, чтобы уменьшить воздействие насекомых, пыли и колебаний температуры и влажности на внутренние помещения склада. В-третьих, пол должен быть ровным и прочным, чтобы на нём можно было использовать погрузочно-разгрузочное оборудование. В-четвёртых, зоны приёмки и отправки следует чётко разграничить и надлежащим образом разделить, чтобы исключить путаницу между готовой продукцией, подготовленной к отправке, и недавно поступившими препаратами, ожидающими проверки. Наконец, зона должна быть чистой и организованной, без скопления посторонних предметов и с достаточным освещением для проверки маркировки и внешнего вида товара.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) прямо устанавливает: «зоны приёмки и отгрузки должны защищать товары от воздействия погодных условий. Планировка и оборудование зоны приёмки должны позволять очищать поступающие контейнеры до приёмки. Должно быть достаточно места для упорядоченной обработки товаров».

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем установить на погрузочной площадке выравнивающую платформу регулируемой высоты (Dock Leveler) и доковый уплотнитель (Dock Seal), чтобы создать закрытый переход между кузовом грузовика и складом. Это значительно улучшит контроль среды, повысит эффективность и безопасность погрузочно-разгрузочных работ и станет характерным признаком современного склада лекарственных средств, произведя на инспекторов профессиональное впечатление.

📕 Предупреждение о рисках

Погрузка и разгрузка лекарственных препаратов на открытом воздухе недопустима, особенно в дождь или под палящим солнцем. В таких условиях препараты подвергаются неконтролируемому воздействию температуры и влажности, а также риску загрязнения. Если зона погрузки и разгрузки неорганизована, а принимаемые и отгружаемые лекарственные препараты смешаны, это будет расценено как высокий риск перекрёстного загрязнения и ошибок при отгрузке, то есть как серьёзный недостаток при инспекции.

Q181 · 对于人员进出药品储存区,应如何进行有效的访问控制?独立链接
Контроль доступа в зоны хранения лекарственных средств — важная мера обеспечения их безопасности и предотвращения несанкционированного доступа. Эффективная система контроля доступа должна сочетать физические барьеры и процедурное управление. Во-первых, все входы в складскую зону должны быть заперты, а доступ следует предоставлять только уполномоченному персоналу. Рекомендуется использовать электронную систему контроля доступа (например, по картам или отпечаткам пальцев), а не обычные ключи. Электронная система позволяет назначать каждому сотруднику отдельные права доступа и вести подробные записи входа и выхода. Во-вторых, необходимо разработать письменную «Процедуру контроля доступа», в которой указать, какие должности имеют право доступа и при каких обстоятельствах сотрудники могут входить в эту зону. Посетители, ремонтный персонал и подрядчики, не имеющие соответствующих полномочий, могут входить только в сопровождении уполномоченного сотрудника на протяжении всего пребывания; их личные данные, цель визита, а также время входа и выхода необходимо фиксировать в «Журнале регистрации посетителей».

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует: «неуполномоченные лица не должны иметь доступа в зоны хранения». Это обязывает лицензиата внедрить и применять эффективные меры безопасности и контроля доступа для защиты хранящихся лекарств.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам выдавать всем сотрудникам, входящим в складскую зону, идентификационные карточки и требовать носить их во время работы. Это позволит распознавать уполномоченных лиц. Для особых случаев, например ремонтных работ, следует выдавать временные пропуска с ограниченным сроком действия и сразу забирать их после завершения работ. Регулярный анализ журналов доступа и проверка на наличие необычных перемещений — важная составляющая проактивного управления безопасностью.

📕 Предупреждение о рисках

Склад с бесконтрольным доступом, куда может свободно войти кто угодно, совершенно не соответствует требованиям. Это не только повышает риск кражи лекарственных средств, но и не позволяет предотвратить возможные умышленные повреждения или загрязнение. Если во время инспекции Департамента здравоохранения выяснится, что любой человек может беспрепятственно входить на ваш склад лекарственных средств, система охраны будет оценена крайне низко, а получение лицензии столкнётся с серьёзными трудностями.

Q182 · 仓库员工的培训记录需要包含哪些内容,以证明其具备操作资格?独立链接
Сотрудники обеспечивают выполнение требований системы менеджмента качества, а записи об их обучении служат важным доказательством для контролирующих органов их компетентности в выполнении своих обязанностей. В надлежащем досье по обучению необходимо систематически фиксировать все виды обучения, пройденные сотрудником с момента приёма на работу и в период работы. Оно должно включать: 1. **Базовое обучение**: политика компании в области качества, основы регулирования обращения лекарственных средств (например, GDP) и требования к личной гигиене сотрудников. 2. **Обучение SOP для конкретной должности**: обучение стандартным операционным процедурам (SOP), относящимся к должностным обязанностям сотрудника; например, сотрудник, отвечающий за приёмку, должен пройти обучение SOP по приёмке, а комплектовщик — SOP по комплектации. 3. **Обучение специальным навыкам**: при работе с холодовой цепью необходимо обучить сотрудников управлению ею и действиям в чрезвычайных ситуациях; при работе с опасными лекарственными средствами требуется обучение соответствующим нормативным требованиям и безопасным методам работы. 4. **Постоянное обучение**: регулярное обновление знаний о GDP, обучение новым SOP и т. п. В каждой записи об обучении должны быть указаны дата, тема, учебные материалы и имя преподавателя, а главное — подпись прошедшего обучение сотрудника и результаты проверки знаний (если применимо), подтверждающие понимание материала.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) прямо устанавливает: «весь персонал, участвующий в оптовой дистрибуции, должен пройти обучение, соответствующее его обязанностям». Кроме того, она требует, чтобы «записи об обучении хранились, а эффективность обучения периодически оценивалась».

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам завести отдельное досье обучения на каждого сотрудника и подготовить годовой план обучения. Помимо обучения SOP, для новых сотрудников следует назначать опытного наставника, который организует практику и наставничество до допуска к работе. Связь записей об обучении с должностной инструкцией (Job Description) сотрудника поможет наглядно продемонстрировать инспекторам целевой характер и эффективность обучения.

📕 Предупреждение о рисках

Отсутствие записей о проведении обучения или их неполнота (например, указана только тема обучения, но нет подписи сотрудника) приравнивается к отсутствию обучения. Если во время инспекции сотрудник не знает SOP, относящуюся к его должности, это свидетельствует не только о проблеме с конкретным сотрудником, но и о серьёзных недостатках системы обучения компании и работы руководства, что напрямую повлияет на результат рассмотрения заявления на получение лицензии.

Q183 · 药品仓库的货架和托盘(卡板)在选择和使用上有什么要求?独立链接
Стеллажи и поддоны — основное оборудование для хранения лекарств; их выбор и использование напрямую влияют на безопасность, порядок и чистоту хранения. Во-первых, при выборе материала следует отдавать предпочтение гладким, прочным и долговечным материалам, которые не крошатся и легко очищаются, например металлу или пластику. Запрещено использовать необработанные деревянные стеллажи или поддоны, поскольку древесина впитывает влагу, покрывается плесенью, даёт щепу и может служить укрытием для вредителей. Если необходимо использовать деревянные поддоны, они должны быть качественными, пройти термическую обработку или фумигацию и иметь соответствующую маркировку, например знак IPPC. Во-вторых, все лекарства, включая внешнюю упаковку, следует хранить не непосредственно на полу, а на стеллажах или поддонах, чтобы защитить их от влаги и облегчить уборку. Стеллажи и поддоны следует регулярно очищать и проверять на целостность конструкции и наличие повреждений. Их грузоподъёмность должна соответствовать весу хранящихся на них лекарств, а допустимая нагрузка должна быть чётко обозначена.

📘 Нормативная база

Надлежащая дистрибьюторская практика (GDP) требует хранить лекарства «над уровнем пола» (off-the-floor storage) и в надлежащих условиях, предотвращающих загрязнение. Хотя обязательных требований к материалу нет, основополагающими принципами являются «простота очистки» и «предотвращение загрязнения».

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы настоятельно рекомендуем клиентам использовать только металлические стеллажи и пластиковые поддоны. Хотя первоначальные затраты будут несколько выше, в долгосрочной перспективе это наиболее экономичное решение с точки зрения соблюдения требований, долговечности и гигиены. Присвойте каждому месту хранения на стеллажах код и свяжите его с системой WMS — это значительно повысит точность и эффективность управления запасами.

📕 Предупреждение о рисках

Если во время проверки Министерством здравоохранения в помещении обнаружат коробки с лекарственными средствами, поставленные прямо на бетонный пол, либо повреждённые или заплесневелые деревянные поддоны, это станет серьёзным недостатком, несмотря на его очевидность и простоту устранения. Такое хранение прямо нарушает основные правила хранения лекарственных средств и свидетельствует о низком уровне управления складом, что произведёт крайне неблагоприятное впечатление на инспекторов.

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Спланируйте проект по фармацевтической лицензии в Гонконге с Дрю Тангом

Бизнес-менеджер Тан Шанъюн (Дрю Танг) в индивидуальном формате уточнит продукцию, модель деятельности, вид лицензии и подготовительные вопросы. Конкретный объём услуг подтверждается письменным предложением; фармацевтические обязанности несут лица с предусмотренной законом квалификацией, а решение по заявлению принимает компетентный орган.

Записаться на оценку ↗