Как следует управлять лекарственными средствами на складе, срок годности которых скоро истечёт или уже истёк, чтобы избежать их ошибочной отгрузки?

Управление лекарственными средствами с ограниченным сроком годности (особенно средствами с приближающимся сроком годности и просроченными) — основа контроля запасов. Его цель — строгое соблюдение принципа «сначала истекает срок годности — первым отпускается» (FEFO — First Expired, First Out) и предотвращение попадания просроченной продукции на рынок. Во-первых, ваша система управления запасами (будь то компьютеризированная WMS или ручная система) должна точно фиксировать срок годности каждой партии и обеспечивать сортировку по сроку годности, чтобы при комплектации заказа в первую очередь отгружались партии с наиболее ранним сроком годности. Во-вторых, следует внедрить механизм предупреждения о приближении срока годности. Например, система может автоматически отмечать все лекарственные средства, срок годности которых истекает в течение следующих 6 месяцев. В-третьих, для отмеченной продукции с приближающимся сроком годности следует установить отдельные процедуры, например приоритетную продажу или согласование дальнейших действий с поставщиком. В-четвёртых, после истечения срока годности лекарственное средство необходимо немедленно удалить из запасов годной продукции и переместить в физически изолированную, чётко обозначенную зону «несоответствующей продукции» или «просроченной продукции», обновить записи о запасах и ожидать уничтожения в соответствии с процедурами обращения с химическими отходами.