Comment gérer les médicaments sur le point de périmer ou déjà périmés dans un entrepôt afin d’éviter qu’ils soient délivrés par erreur ?

La gestion des médicaments datés (en particulier ceux dont la date de péremption approche et ceux qui sont périmés) est au cœur du contrôle des stocks. Elle vise à appliquer strictement le principe « premier périmé, premier sorti » (FEFO - First Expired, First Out) et à empêcher la mise sur le marché de médicaments périmés. Tout d’abord, votre système de gestion des stocks (qu’il s’agisse d’un WMS informatisé ou d’un système manuel) doit enregistrer avec précision la date de péremption de chaque lot et permettre de les classer par ordre de date, afin que les lots dont la date de péremption est la plus proche soient prélevés en priorité. Ensuite, un mécanisme d’« alerte de péremption prochaine » doit être mis en place. Par exemple, le système peut signaler automatiquement tous les médicaments dont la date de péremption interviendra dans les 6 prochains mois. Troisièmement, une procédure spécifique doit être prévue pour les produits ainsi signalés, par exemple leur vente prioritaire ou la concertation avec le fournisseur sur les mesures à prendre. Enfin, dès qu’un médicament est périmé, il doit être immédiatement retiré du stock conforme et transféré dans une « zone des produits non conformes » ou une « zone des produits périmés », physiquement séparée et clairement signalée. Le registre des stocks doit être mis à jour et le produit conservé jusqu’à sa destruction conformément à la procédure relative aux déchets chimiques.