¿Cómo deben gestionarse los medicamentos próximos a caducar o caducados en el almacén para evitar que se suministren por error?

La gestión de los medicamentos con fecha de caducidad, especialmente los próximos a caducar y los caducados, es fundamental para el control de existencias. Su objetivo es aplicar estrictamente el principio «primero en caducar, primero en salir» (FEFO, First Expired, First Out) y evitar que los medicamentos caducados lleguen al mercado. En primer lugar, su sistema de gestión de existencias, ya sea un WMS informatizado o un sistema manual, debe registrar con precisión la fecha de caducidad de cada lote y permitir ordenarlos según dicha fecha, de modo que, al preparar los pedidos, se despachen primero los lotes que caducan antes. En segundo lugar, debe establecerse un mecanismo de «alerta de próxima caducidad». Por ejemplo, el sistema puede marcar automáticamente todos los medicamentos que vayan a caducar en los próximos 6 meses. En tercer lugar, debe haber procedimientos específicos para gestionar los productos marcados por su próxima caducidad, como darles prioridad de venta o acordar con el proveedor cómo proceder. En cuarto lugar, cuando caduque un medicamento, debe retirarse inmediatamente de las existencias conformes, trasladarse a una zona físicamente aislada y claramente señalizada de «productos no conformes» o «productos caducados», y actualizarse el registro de existencias. Allí permanecerá hasta su destrucción conforme al procedimiento para residuos químicos.