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LICENCIAS FARMACÉUTICAS EN HONG KONG

Preguntas sobre licencias farmacéuticas

Busque preguntas frecuentes sobre solicitudes de licencia, personal, almacenes, costes, calidad, supervisión diaria, renovación y adquisición societaria.

Estado de la información: El original de las FAQ procede de información histórica de 2025 y facilita la búsqueda por temas; no significa que las 500 preguntas y respuestas se hayan verificado individualmente con arreglo a las normas vigentes. Para asuntos relacionados con solicitudes, tasas, renovaciones, cambios, productos o requisitos de receta, consulte los formularios y las directrices oficiales vigentes.

Información oficial de la Oficina de Medicamentos Información oficial de la Junta de Medicamentos Chinos

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Imagen temática de la consulta sobre actividades farmacéuticas y revisión de documentación
Aclare las dudas de la actividad real mediante una consulta individual.
Q361 · 如果我们的持牌处所需要搬迁或进行大规模翻新,应该怎么办?独立链接
La dirección y la distribución del local autorizado son elementos clave de la evaluación para la concesión de la licencia; cualquier cambio requiere la aprobación previa del Departamento de Salud. Si tiene previsto trasladarse o realizar una renovación importante del local actual (por ejemplo, modificar la estructura de la zona de almacenamiento o ampliar o reducir su superficie), debe presentar una solicitud por escrito con antelación a la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud. La solicitud debe incluir planos detallados del nuevo local, el plan de renovación y los motivos del cambio. El Departamento de Salud evaluará si el nuevo local o la nueva distribución sigue cumpliendo las condiciones de la licencia, en particular los requisitos de almacenamiento de medicamentos y seguridad. No debe manipular ningún medicamento en el nuevo local ni en el local renovado hasta obtener la aprobación formal del Departamento de Salud. Tras la aprobación, el Departamento de Salud suele organizar una inspección in situ para confirmar que todo se ajusta a los planos y requisitos, antes de actualizar los datos de su licencia.

📘 Fundamento normativo

De conformidad con el Código de Prácticas para Distribuidores Mayoristas de Medicamentos, el titular de la licencia debe garantizar que sus locales sigan cumpliendo los requisitos de concesión de licencia. Cualquier modificación importante de los locales puede afectar al cumplimiento normativo, por lo que debe notificarse con antelación y obtener la aprobación de la autoridad reguladora.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos encarecidamente ponerse en contacto con un consultor profesional como Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited antes de firmar un nuevo contrato de arrendamiento o cerrar un plan de reforma. Podemos ayudarle a evaluar si la nueva ubicación o el nuevo diseño cumplen los requisitos GDP/GMP y a preparar toda la documentación que debe presentarse al Departamento de Salud, evitando así el desperdicio de inversiones y los retrasos en la solicitud derivados de una ubicación o un diseño inadecuados. La planificación anticipada es fundamental.

📕 Advertencia sobre riesgos

Trasladarse o modificar la distribución del local autorizado sin autorización constituye una infracción grave. Si la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud lo detecta, le exigirá inmediatamente que cese todas las actividades de manipulación de medicamentos en el local afectado hasta que se complete la aprobación. Esto supondrá la interrupción total de su actividad. En el peor de los casos, la Oficina de Medicamentos podría considerar que ha desatendido la regulación y adoptar medidas disciplinarias, como revocar la licencia.

Q362 · 我们的“负责人”(Responsible Person)离职了,对牌照有影响吗?需要做什么?独立链接
El «responsable designado» ocupa un puesto clave en los distribuidores mayoristas o fabricantes titulares de licencia y supervisa las operaciones diarias para garantizar el cumplimiento normativo. Su salida tiene importantes consecuencias para la licencia, por lo que debe actuar de inmediato. En primer lugar, debe nombrar lo antes posible a un nuevo responsable designado que reúna las cualificaciones necesarias. Esta persona debe contar con conocimientos suficientes de farmacia, experiencia en el sector y comprensión de la normativa pertinente. En segundo lugar, debe notificar por escrito a la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud, dentro de un plazo razonable tras el cambio de personal (por lo general, se recomienda hacerlo en un plazo de 14 días), que el responsable designado anterior ha dejado el puesto, y presentar el currículum detallado y los documentos acreditativos de las cualificaciones del nuevo responsable. El Departamento de Salud evaluará si la persona designada cumple los requisitos. Hasta que se encuentre un sustituto adecuado, la alta dirección de la empresa debe nombrar a una persona interina y garantizar que no se vean afectadas las actividades de cumplimiento normativo.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como el Código de Práctica para Fabricantes de Medicamentos exigen que los titulares de licencias nombren a uno o varios «responsables designados» adecuados. Todo cambio de personal clave debe notificarse oportunamente al Departamento de Salud.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Para evitar un vacío de cumplimiento si una persona clave deja repentinamente la empresa, recomendamos que esta forme deliberadamente a posibles sustitutos y establezca una cantera de talento. Al presentar al Departamento de Salud la información del nuevo responsable designado, prepare un plan detallado de transición para demostrar que la empresa ha realizado el relevo sin contratiempos; esto causará una buena impresión al organismo regulador. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited puede ayudarle a evaluar las cualificaciones de los candidatos y preparar toda la documentación que deba presentarse.

📕 Advertencia sobre riesgos

No nombrar a una persona cualificada como responsable designado durante un periodo prolongado, o no notificar oportunamente al Departamento de Salud los cambios pertinentes, se considerará una deficiencia grave de gestión. El Departamento de Salud podría entender que su sociedad carece de supervisión eficaz y no puede garantizar la calidad y la seguridad de los medicamentos, lo que podría dar lugar a una revisión de la situación de su licencia e incluso a su suspensión hasta que corrija el problema.

Q363 · 卫生署的视察员在检查中发现了一些缺陷(deficiencies),接下来会发生什么?独立链接
Al concluir la inspección del Departamento de Salud, el inspector celebrará una reunión de cierre con la dirección de la empresa y comunicará verbalmente las principales deficiencias detectadas de forma preliminar. A continuación, recibirá un informe formal de inspección que enumerará por escrito todas las deficiencias observadas y las clasificará según su gravedad (por ejemplo, deficiencias críticas, importantes y otras). El informe le exigirá presentar, dentro del plazo especificado (normalmente 30 días), un plan detallado de acciones correctivas y preventivas (CAPA Plan) para cada deficiencia. El plan deberá explicar cómo corregirá el problema existente (acción correctiva) y qué medidas sistemáticas adoptará para evitar que vuelva a producirse (acción preventiva). El Departamento de Salud revisará su plan CAPA y, si lo considera viable, le exigirá que lo ejecute. Posteriormente, podrá hacer seguimiento de las medidas correctivas mediante una revisión documental o una nueva inspección in situ.

📘 Fundamento normativo

Las inspecciones y los procedimientos de seguimiento del Departamento de Salud forman parte de sus funciones de supervisión como organismo regulador, conforme a la Ordenanza de Farmacia y Venenos (Cap. 138), y tienen por objeto garantizar el cumplimiento continuo por parte de los titulares de licencias.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Tras recibir el informe de inspección, no se alarme. Constituya de inmediato un equipo específico y analice detenidamente la causa raíz de cada deficiencia. Al preparar el plan CAPA, procure que sea concreto y viable, y establezca plazos de finalización y responsables claros. Un plan CAPA de calidad no solo resuelve los problemas inmediatos, sino que también demuestra al Departamento de Salud la actitud proactiva y profesional de su empresa ante el cumplimiento normativo. Si tiene dudas sobre cómo preparar un plan CAPA eficaz, los expertos de Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited pueden orientarle.

📕 Advertencia sobre riesgos

No presentar a tiempo el plan CAPA o presentar un plan superficial y sin contenido sustancial se considerará una muestra de desprecio por la supervisión reguladora. Si se detecta una «deficiencia crítica» (Critical Deficiency), por ejemplo, falsificación de datos o una amenaza directa para la salud pública, la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud podría actuar inmediatamente, exigiendo la retirada de productos o la suspensión de la fabricación o distribución, e incluso planteándose revocar la licencia.

Q364 · 我们是一家中成药制造商,在日常生产中,对原材料(中药材)的检验有什么要求?独立链接
Como fabricante titular de una licencia de preparados de medicina china, el control de calidad de las materias primas es el primer paso para garantizar que el producto final sea seguro y eficaz, además de un requisito esencial de las GMP. Cada lote de plantas medicinales chinas adquirido debe someterse a una inspección rigurosa antes de su utilización en la producción. Las pruebas deben incluir, como mínimo: 1. Identificación del origen biológico, para confirmar que la especie de la planta medicinal es correcta y no se ha confundido con otra ni se trata de un producto adulterado o falsificado. 2. Examen de las características, que mediante métodos tradicionales como la inspección visual, el tacto, el olfato y el gusto comprueba que el aspecto, el color y el olor de las plantas medicinales se ajustan a las normas de la farmacopea. 3. Identificación microscópica, mediante el examen al microscopio de las características estructurales de los tejidos cuando sea necesario. 4. Identificación fisicoquímica, mediante pruebas como la cromatografía en capa fina (TLC) y la comparación con el cromatograma de la sustancia de referencia correspondiente. 5. Pruebas de seguridad para detectar metales pesados, residuos de plaguicidas, aflatoxinas y otras sustancias nocivas, y confirmar que sus niveles se encuentran dentro de los límites legales. Todas las pruebas deben quedar documentadas en registros e informes detallados.

📘 Fundamento normativo

La Guía de buenas prácticas de fabricación de preparados de medicina china publicada por el Consejo de Medicina China de Hong Kong establece requisitos detallados para la recepción, el muestreo, las pruebas y la aprobación y liberación de materias primas. También deben cumplirse los requisitos de la Ordenanza de Medicina China (Cap. 549).

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a los fabricantes establecer un sistema fiable de evaluación y auditoría de proveedores para controlar desde el origen la calidad de las plantas medicinales. Para algunas materias primas críticas o de alto riesgo, puede considerarse la realización de inspecciones in situ. Además, conserve muestras de referencia de cada lote de plantas medicinales hasta un año después de la fecha de caducidad del producto terminado correspondiente; esto es fundamental para las investigaciones de trazabilidad si surgen problemas de calidad posteriormente. Si su capacidad de análisis interna es limitada, puede encargar los ensayos a un laboratorio externo acreditado por HOKLAS.

📕 Advertencia sobre riesgos

Utilizar plantas medicinales chinas que no se hayan sometido a pruebas o no las hayan superado en la producción constituye una infracción grave de las BPF. Esto no solo puede provocar que se rechace y destruya todo el lote, con las consiguientes pérdidas económicas considerables; si un problema con las materias primas —por ejemplo, un exceso de metales pesados o la presencia de sustancias tóxicas— causa daños a los consumidores, la empresa se enfrentará a la retirada del producto, demandas judiciales y procesos penales, y su licencia estará en grave riesgo.

Q365 · 什么是“列载毒药销售商”?我们在日常销售中需要注意哪些特殊规定?独立链接
El «Vendedor de Venenos Inscrito» (Listed Seller of Poisons) suele ser lo que coloquialmente se conoce como «establecimiento de venta de medicamentos» o «farmacia», y está autorizado a vender venenos de la Parte II incluidos en el anexo 10 de las Regulaciones de Farmacia y Venenos. Estos medicamentos presentan riesgos relativamente bajos, como algunas soluciones desinfectantes de uso externo y pomadas analgésicas. En las ventas diarias, debe tener en cuenta las siguientes normas especiales: 1) los medicamentos deben venderse en el local autorizado; 2) deben venderse en sus envases originales, cerrados. No puede fraccionar envases grandes para vender el contenido al por menor; 3) no se requiere la supervisión presencial de un farmacéutico ni registrar los datos del comprador; 4) no obstante, debe asegurarse de que las etiquetas de los medicamentos vendidos sean claras y cumplan los requisitos normativos; 5) lo más importante: está terminantemente prohibido vender venenos de la Parte I o productos farmacéuticos no registrados.

📘 Fundamento normativo

El artículo 19 de la Ordenanza de Farmacia y Venenos (Cap. 138), junto con el Reglamento de Farmacia y Venenos (Cap. 138A), define los derechos y las restricciones aplicables a los vendedores de venenos inscritos.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos que tanto los titulares como el personal de los Vendedores de Venenos Inscritos (LSP) conozcan claramente qué medicamentos pueden vender y cuáles no. Revisen periódicamente las existencias para asegurarse de que no se hayan mezclado venenos de la Parte I ni medicamentos sujetos a receta. Colocar avisos claros en el establecimiento indicando que no se venden medicamentos sujetos a receta puede evitar muchos malentendidos y conflictos innecesarios. La formación del personal para reconocer las distintas categorías de medicamentos es clave para prevenir ventas no conformes.

📕 Advertencia sobre riesgos

Si se descubre que un Vendedor de Venenos Inscrito (LSP) vende ilegalmente venenos de la Parte I (como antibióticos o medicamentos para la hipertensión), se enfrenta a sanciones legales muy severas. Las operaciones encubiertas del Departamento de Salud —en las que se envía a personas que se hacen pasar por clientes para realizar inspecciones secretas— son muy habituales. Si se confirma una infracción, no solo se impondrá una multa, sino que también podría revocarse la licencia. Se trata de una línea roja regulatoria que no debe cruzarse bajo ninguna circunstancia.

Q366 · 我们的药品标签或包装说明书内容需要更新(例如增加警示语),这个变更需要向卫生署申报吗?独立链接
Sí. Las etiquetas y los prospectos de los medicamentos son componentes importantes de la documentación de registro, y cualquier cambio en su contenido debe ser aprobado por el Departamento de Salud. Tanto si se añade una nueva advertencia, se actualiza una indicación, se modifica la posología o simplemente se cambia el diseño gráfico, se considera una «modificación de los detalles de registro» y debe tramitarse mediante el procedimiento formal de solicitud de cambios. Debe presentar al Departamento de Salud el «Formulario de solicitud de modificación de los detalles de un producto farmacéutico/sustancia registrados», junto con una comparación de las etiquetas o prospectos nuevos y anteriores, los datos científicos o documentos que respalden el cambio —por ejemplo, los resultados de estudios clínicos recientes que justifiquen añadir una advertencia— y los motivos de la modificación. Solo podrá utilizar las nuevas etiquetas o prospectos después de recibir la carta de aprobación del Departamento de Salud.

📘 Fundamento normativo

De conformidad con el artículo 36 del Reglamento de Farmacia y Venenos (Cap. 138A), el titular de un certificado de registro que desee modificar cualquier dato de registro de los productos farmacéuticos incluidos en dicho certificado debe presentar una solicitud ante la Junta de Farmacia y Venenos.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes clasificar y consolidar todos los cambios previstos en etiquetas y prospectos. Por ejemplo, pueden agrupar en una sola solicitud varios cambios administrativos menores, como modificar un número de teléfono, para aumentar la eficiencia. Los cambios importantes relacionados con la seguridad, como añadir una advertencia destacada, deben tratarse como máxima prioridad y solicitarse por separado de inmediato. Indicar claramente todos los cambios y aportar una justificación suficiente al presentar la solicitud ayudará a agilizar su aprobación.

📕 Advertencia sobre riesgos

Modificar sin autorización las etiquetas o el prospecto significa que los medicamentos vendidos en el mercado no se ajustan a los datos de registro y, a efectos legales, equivale a vender medicamentos sin registrar. Si se detecta, la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud puede exigir la retirada de todos los productos comercializados y suspender o cancelar el registro del medicamento. Esto no solo causaría enormes pérdidas económicas, sino que también perjudicaría gravemente la reputación de la empresa.

Q367 · 我们想委托第三方物流公司(3PL)来储存和运输我们的药品,这在合规上有什么要求?独立链接
Se permite externalizar el almacenamiento y el transporte de medicamentos a un proveedor logístico externo (3PL), pero eso no significa que también pueda externalizar sus responsabilidades de cumplimiento. Como mayorista titular de una licencia, usted sigue siendo el responsable último. Al seleccionar y utilizar los servicios de un 3PL, debe cumplir los siguientes requisitos: 1. Diligencia debida: debe someter al 3PL a una evaluación rigurosa para asegurarse de que sus instalaciones, equipos, personal y procedimientos operativos cumplen los requisitos GDP. 2. Acuerdo técnico: debe firmar con el 3PL un acuerdo técnico (Technical Agreement) detallado que defina las responsabilidades y obligaciones de ambas partes en cada etapa de la manipulación de medicamentos, incluidos la recepción, el almacenamiento, la supervisión de la temperatura, la preparación de pedidos, el embalaje, el transporte, la conservación de registros y los procedimientos para gestionar quejas y retiradas de productos. 3. Derecho de auditoría: debe conservar el derecho a auditar periódicamente al 3PL para garantizar el cumplimiento continuo. 4. Notificación al Departamento de Salud: debe notificar al Departamento de Salud los datos del 3PL contratado y la dirección donde almacena sus medicamentos.

📘 Fundamento normativo

El capítulo 9 del Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos regula específicamente las actividades externalizadas (Outsourced Activities) y destaca que los titulares de licencias deben controlarlas y son responsables de los resultados de cualquier actividad externalizada.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

La mejor forma de reducir los riesgos es elegir una empresa 3PL con amplia experiencia en la manipulación de medicamentos y que, además, cuente con una licencia de mayorista. Al redactar el acuerdo técnico, cuanto más detallado sea, mejor; debe contemplar todas las situaciones que puedan producirse. Recomendamos a nuestros clientes realizar al menos una auditoría in situ anual a su socio 3PL, en lugar de confiar únicamente en sus informes de autoinspección. Rengangyongsheng puede ayudarle a auditar proveedores para comprobar que sus socios cumplen los requisitos regulatorios.

📕 Advertencia sobre riesgos

Si su socio de logística 3PL incumple la normativa al manipular sus medicamentos (por ejemplo, si una temperatura fuera de los límites deteriora los productos), usted seguirá siendo responsable ante el Departamento de Salud. Las sanciones del Departamento de Salud, como amonestaciones, multas e incluso la revocación de la licencia, se dirigirán directamente contra usted. Por tanto, elegir un socio inadecuado o no supervisarlo debidamente entraña riesgos enormes e incontrolables para su negocio.

Q368 · 药品广告的发布受到哪些监管?作为持牌人,我们需要注意什么?独立链接
La publicidad de medicamentos está sometida a controles muy estrictos en Hong Kong, cuyo objetivo es evitar que se induzca a error al público y garantizar la exactitud de la información. Los principales requisitos regulatorios son los siguientes: 1. Está prohibido anunciar al público medicamentos para tratar enfermedades incluidas en el anexo 1 de la Ordenanza sobre Anuncios Médicos Indeseables (por ejemplo, cáncer y diabetes). 2. Está prohibido anunciar al público medicamentos sujetos a receta (venenos de la Parte I). 3. Todo anuncio de medicamentos debe ser veraz y exacto, y no puede incluir afirmaciones falsas, exageradas o engañosas. 4. Los anuncios no pueden insinuar que un medicamento «cura» o es «100 % eficaz». Como titular de una licencia, antes de planificar cualquier tipo de publicidad, incluida la televisión, la prensa, los sitios web y las redes sociales, debe revisar minuciosamente su contenido para asegurarse de que cumple íntegramente la normativa. Aunque la publicidad de medicamentos sin receta (OTC) está sujeta a menos restricciones, debe elaborarse de forma responsable, ofrecer información equilibrada y recomendar a los consumidores que consulten a un profesional sanitario antes de utilizarlos.

📘 Fundamento normativo

La principal normativa reguladora es la Ordenanza sobre Anuncios Indecentes (Medicina) (Cap. 231). Además, la Ordenanza de Farmacia y Venenos (Cap. 138) también establece requisitos para el etiquetado de medicamentos y los materiales promocionales.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes establecer un proceso interno de revisión de la publicidad: todo material promocional difundido externamente debe ser revisado y aprobado por el departamento de cumplimiento o de asuntos regulatorios. La publicidad debe tener como objetivo principal informar, no realizar una promoción excesiva. Toda afirmación basada en datos o resultados de estudios debe poder verificarse. Si tiene dudas sobre la conformidad de una afirmación, lo más prudente es consultar a un abogado o a una entidad especializada como Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited.

📕 Advertencia sobre riesgos

Las consecuencias de publicar anuncios ilegales de medicamentos son muy graves. Si la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud detecta uno, exigirá inmediatamente que cese la publicación y podrá procesar penalmente al titular de la licencia, al anunciante y al medio de comunicación. Una condena puede acarrear multas elevadas y penas de prisión. Además, la publicidad engañosa puede perjudicar seriamente la imagen pública y la reputación de la marca de la empresa, con consecuencias que superan cualquier posible beneficio.

Q369 · 我们需要销毁一批过期或不合格的药品,正确的处理程序是怎样的?独立链接
La destrucción de medicamentos caducados o no conformes es un proceso que debe controlarse y registrarse rigurosamente para evitar que vuelvan al mercado. El procedimiento correcto es el siguiente: I. Aislamiento y registro: En primer lugar, deben retirarse los medicamentos pendientes de destrucción del inventario normal y colocarse en una zona segura y claramente señalizada como «productos no conformes» o «pendientes de destrucción». Asimismo, debe elaborarse una lista detallada de destrucción que indique el nombre, el número de lote, la cantidad y el motivo de destrucción de cada medicamento. II. Selección del método de destrucción: El método debe garantizar que los medicamentos no puedan reutilizarse. Los métodos habituales incluyen la incineración, la descomposición química o la solidificación en cemento. Está estrictamente prohibido tirar medicamentos directamente a la basura ordinaria o al alcantarillado. III. Contratación de una empresa cualificada: La destrucción debe encargarse a una empresa profesional de tratamiento de residuos que disponga de las licencias pertinentes. IV. Supervisión in situ: Durante la destrucción, el titular de la licencia debe enviar a una persona para supervisar el proceso y garantizar que todos los medicamentos se destruyan por completo según lo acordado. V. Conservación de los registros: Una vez finalizada la destrucción, debe obtenerse de la empresa de tratamiento de residuos un certificado de destrucción. Este, junto con los registros internos de destrucción, los registros de supervisión y demás documentos, debe archivarse durante al menos dos años.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como las directrices de GMP exigen un control eficaz de los productos no conformes y devueltos, incluidos los procedimientos de destrucción. Además, la eliminación de medicamentos debe cumplir los requisitos del Departamento de Protección Ambiental para la eliminación de residuos químicos.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes elaborar un SOP detallado para la destrucción de medicamentos que defina cada etapa, desde la identificación y el aislamiento hasta la destrucción final, así como las personas responsables. Al elegir una empresa de gestión de residuos, compruebe siempre sus credenciales. Para destruir medicamentos que contengan medicamentos peligrosos regulados sujetos a control, puede que también sea necesario notificar a la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud y seguir sus instrucciones específicas. Mantener una cadena documental completa de la destrucción es la única forma de demostrar a auditores o inspectores que los productos no conformes se han gestionado de forma responsable.

📕 Advertencia sobre riesgos

La gestión o eliminación inadecuadas de medicamentos destinados a destrucción, como revenderlos o desecharlos de forma indiscriminada, constituyen infracciones sumamente graves. Si esos medicamentos acaban poniendo en peligro la salud pública o el medio ambiente, la empresa se enfrentará a una gran responsabilidad jurídica y a una crisis de reputación. Durante una inspección del Departamento de Salud, no poder presentar registros completos de destrucción también se considerará una deficiencia grave de cumplimiento.

Q370 · 作为持牌中药材批发商,我们是否需要遵守“良好分销规范”(GDP)?独立链接
Aunque las «buenas prácticas de distribución» (Good Distribution Practices, GDP) que exige actualmente la legislación de Hong Kong se dirigen principalmente a los mayoristas de medicamentos occidentales mediante el Código de Prácticas para Mayoristas de Medicamentos, sus principios fundamentales también son esenciales para proteger la calidad de las plantas medicinales chinas durante su almacenamiento y distribución, y los organismos reguladores los consideran normas de buenas prácticas. Las plantas medicinales chinas también están expuestas a riesgos como las variaciones de temperatura y humedad, las plagas de insectos, el moho y la contaminación cruzada. Por lo tanto, como mayorista responsable de plantas medicinales chinas, debe adoptar voluntariamente e implantar los principios básicos de las GDP. Esto incluye establecer un sistema de gestión de la calidad; garantizar que el personal tenga las cualificaciones adecuadas y reciba formación; asegurar que las instalaciones de almacenamiento cumplan los requisitos, por ejemplo, de ventilación y protección contra la humedad y las plagas; aplicar una gestión eficaz de las existencias, como el método FIFO; conservar registros completos de compras y ventas que permitan la trazabilidad; y establecer procedimientos para gestionar quejas y devoluciones.

📘 Fundamento normativo

Actualmente, la Ordenanza de Medicina China (Cap. 549) no exige que los mayoristas de plantas medicinales chinas obtengan la certificación GDP. Sin embargo, las Directrices de Práctica para Minoristas y Mayoristas de Plantas Medicinales Chinas publicadas por el Consejo de Medicina China de Hong Kong ya incluyen numerosos requisitos coherentes con los principios de las GDP.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos encarecidamente a los mayoristas de plantas medicinales chinas adoptar activamente las GDP. Esto no solo puede mejorar significativamente la calidad de las plantas medicinales y la eficiencia operativa y reducir los riesgos, sino que también constituye una importante ventaja competitiva que demuestra su profesionalidad y fiabilidad a proveedores y clientes. Puede utilizar como modelo las directrices GDP para productos farmacéuticos occidentales y adaptarlas a las características de las plantas medicinales chinas para establecer un sistema de gestión de la calidad adecuado a su actividad. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited puede ofrecerle servicios de consultoría y establecimiento del sistema.

📕 Advertencia sobre riesgos

Aunque no es obligatorio, si las plantas medicinales chinas que distribuye sufren problemas de calidad por un almacenamiento o transporte inadecuados (por ejemplo, moho o contaminación), seguirá siendo responsable legal y comercialmente. A medida que los estándares del sector continúan elevándose, la extensión futura de los requisitos GDP al ámbito de las plantas medicinales chinas es una tendencia inevitable. Afrontar la situación de forma reactiva más adelante entrañaría costes y dificultades mucho mayores.

Q371 · 我们的药品仓库应该如何进行有效的虫害控制?独立链接
Un control eficaz de plagas es un requisito básico para evitar la contaminación de los medicamentos y mantener la higiene del entorno de almacenamiento. Es necesario establecer un plan integral de gestión de plagas; no basta con colocar unas cuantas trampas para ratones. El plan debe incluir: 1. Medidas preventivas, que son la parte más importante: mantener la estructura del edificio en buen estado, sellar todas las posibles vías de entrada de plagas (como agujeros en las paredes y rendijas en puertas y ventanas), mantener limpios los espacios interiores y exteriores y eliminar las fuentes de alimento y el agua estancada. 2. Inspección y vigilancia: realizar inspecciones periódicas a cargo de personal formado o de una empresa profesional de control de plagas, instalar dispositivos de vigilancia (como placas adhesivas y trampas para ratones) en puntos clave (por ejemplo, entradas y esquinas) y elaborar un plano con su ubicación. 3. Tratamiento e informes: si se detecta actividad de plagas, deben adoptarse inmediatamente medidas adecuadas que no contaminen los medicamentos y dejar constancia de ellas. Todas las actividades de inspección, vigilancia y tratamiento deben registrarse detalladamente, con la fecha, los hallazgos, las medidas adoptadas y el responsable.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como las directrices de GMP establecen requisitos claros de higiene para los locales y destacan que deben adoptarse medidas para impedir la entrada de insectos, roedores y otros animales, a fin de proteger los medicamentos de la contaminación.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes firmar un contrato anual de servicios con una empresa especializada de control de plagas y de buena reputación que tenga experiencia en almacenes de medicamentos o alimentos. Además de ofrecer servicios profesionales, puede proporcionar informes completos y análisis de tendencias que cumplan los requisitos regulatorios. Al elegir insecticidas o rodenticidas, asegúrese de que estén aprobados para su uso y de que no presenten riesgo de contaminación de los medicamentos.

📕 Advertencia sobre riesgos

Los indicios de plagas, como excrementos o marcas de mordeduras, son uno de los «defectos críticos» que más preocupan a los inspectores del Departamento de Salud. Si se detecta actividad de plagas en una zona de almacenamiento de medicamentos, todos los medicamentos de esa zona podrían considerarse contaminados y tener que aislarse y destruirse. Esto no solo supone una pérdida económica, sino también un grave menoscabo del sistema de gestión de la calidad.

Q372 · 什么是仓库的“温度图谱研究”(Temperature Mapping Study)?我们必须做吗?独立链接
El estudio de mapeo de temperatura (también denominado «validación de la distribución de temperatura») es una actividad de validación científica cuyo objetivo es identificar los puntos más cálidos y más fríos de un almacén mediante la colocación de un número suficiente de sondas de temperatura en distintas ubicaciones, incluidas las zonas altas, bajas y centrales, así como las cercanas a puertas, ventanas y salidas de aire acondicionado. Los datos se registran de forma continua durante un periodo determinado, normalmente 7 días consecutivos que abarquen las estaciones más cálida y más fría, para demostrar que la temperatura en todo el espacio de almacenamiento se mantiene de manera estable dentro del intervalo establecido, como 15-25°C o 2-8°C. Para todos los distribuidores mayoristas y fabricantes de medicamentos que requieren almacenamiento a temperatura controlada, el estudio de mapeo de temperatura es un requisito obligatorio de las GDP/BPF. Constituye la base para demostrar que sus instalaciones de almacenamiento pueden proteger de forma constante la calidad de los medicamentos.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como las directrices PIC/S GDP/GMP exigen expresamente que, antes de poner en servicio una nueva zona de almacenamiento con temperatura controlada, se realice un estudio de cartografía térmica para confirmar su rendimiento. Asimismo, tras una reforma importante, es necesario volver a validarla.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos encargar los estudios de cartografía térmica a una empresa especializada en servicios de validación. Una vez finalizado el estudio, recibirá un informe detallado. Este informe debe orientar la colocación de las sondas de monitorización rutinaria en las ubicaciones «peores» identificadas en el estudio —los puntos más cálidos y más fríos—, ya que, si esos puntos cumplen los requisitos, es muy probable que también los cumplan las demás zonas. El estudio debe repetirse periódicamente, por ejemplo cada 3 años, o cuando se produzcan cambios importantes en la distribución del almacén.

📕 Advertencia sobre riesgos

No realizar un estudio de mapeo de temperatura, o realizarlo de forma inadecuada, significa que no podrá demostrar científicamente que su almacén cumple los requisitos de control de temperatura. Durante una inspección de la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud, esto se considerará una deficiencia importante. Si la sonda de monitorización diaria de temperatura está justo en una zona «favorable» donde la temperatura es más estable, mientras que el punto más caliente ya supera los límites, todos sus registros de temperatura podrían ser inválidos y la calidad de los medicamentos almacenados correría un riesgo considerable.

Q373 · 当收到客户关于药品质量的投诉时,我们应该如何处理?独立链接
La gestión de las quejas de clientes es un elemento esencial del sistema de gestión de la calidad y debe abordarse de manera rigurosa y sistemática. El procedimiento habitual es el siguiente: 1. Registrar los detalles: sea cual sea el canal por el que se reciba la queja (teléfono, correo electrónico o en persona), debe crearse de inmediato un registro formal que consigne detalladamente los datos del reclamante, el nombre del medicamento, el número de lote y el contenido concreto de la queja (por ejemplo, envase dañado, color anómalo o presencia de cuerpos extraños). 2. Evaluación inicial: el personal designado, normalmente el departamento de calidad, realiza una evaluación preliminar de la gravedad. Si existe un posible riesgo grave para la seguridad, puede ser necesario aislar de inmediato los productos del lote afectado. 3. Investigación: se investiga a fondo la queja, lo que puede incluir examinar muestras de retención del mismo lote, revisar los registros de fabricación o distribución y entrevistar al personal pertinente para determinar la causa raíz del problema. 4. Medidas y respuesta: a partir de los resultados de la investigación, se adoptan las acciones correctivas y preventivas (CAPA) apropiadas. También debe enviarse al cliente una respuesta formal por escrito en un plazo razonable, comunicándole los resultados de la investigación y las medidas que adoptará la empresa. Todo el proceso debe quedar documentado íntegramente.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como las directrices de GMP exigen que los titulares de licencias establezcan procedimientos escritos para gestionar las quejas, investiguen y documenten todas las quejas y adopten medidas para evitar que los problemas se repitan.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Considere cada queja como una oportunidad gratuita para mejorar la calidad. Recomendamos clasificar todas las quejas y analizar sus tendencias. Por ejemplo, si se reciben quejas frecuentes por daños en el embalaje de un producto, quizá sea necesario revisar los materiales de embalaje o el proceso de transporte. La creación de un equipo interdepartamental para investigar las quejas permite analizar los problemas de manera más exhaustiva. Una respuesta rápida, transparente y profesional a los clientes puede incluso convertir un incidente negativo en una oportunidad para reforzar su confianza.

📕 Advertencia sobre riesgos

Ignorar las quejas sobre la calidad o gestionarlas de forma inadecuada constituye una falta grave a juicio de las autoridades reguladoras. Si un cliente, al no recibir una respuesta satisfactoria, eleva la queja a la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud y usted no puede presentar un expediente completo de la investigación interna, se encontrará en una situación muy desfavorable. Si varias quejas apuntan a un mismo posible defecto de calidad y usted no lo detecta ni gestiona a tiempo, podría enfrentarse a sanciones agravadas si ello da lugar a un incidente grave, como la retirada de productos.

Q374 · 法规要求记录至少保存两年,我们是否有必要保存更长时间?独立链接
El periodo legal de «al menos dos años» es un requisito mínimo, pero en la práctica muchas empresas optan por conservar los registros clave durante más tiempo por prudencia y para gestionar los riesgos. Por ejemplo, una buena práctica habitual es conservar los registros de fabricación y distribución de cada lote hasta al menos un año después de la fecha de caducidad del medicamento. De este modo, si se descubre un problema de calidad o se recibe un informe de reacción adversa cerca de la fecha de caducidad o poco después, todavía será posible consultar el historial completo de fabricación y distribución para investigar. Se recomienda conservar de forma permanente, o al menos durante un periodo prolongado después de retirar del servicio el sistema o equipo correspondiente, algunos registros relacionados con las operaciones de la empresa, la validación o los equipos clave, como los informes de validación, los registros de formación del personal clave y los registros de control de cambios.

📘 Fundamento normativo

El Reglamento de Farmacia y Venenos (Cap. 138A) exige conservar durante al menos dos años los registros de compra y venta de venenos. El Código de Prácticas para Mayoristas de Medicamentos también suele adoptar este plazo mínimo. Sin embargo, las directrices BPF suelen recomendar un periodo de conservación más largo.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes elaborar una política clara de conservación documental (Document Retention Policy) que establezca plazos distintos según la naturaleza e importancia de cada tipo de registro, en lugar de aplicar un plazo único a todos. Por ejemplo, los registros financieros pueden tener que conservarse durante 7 años conforme a la normativa fiscal, mientras que los registros de lote pueden seguir el criterio de «vida útil + 1 año». En el caso de los registros electrónicos, debe garantizarse su legibilidad e integridad durante todo el periodo de conservación y tenerse en cuenta los problemas de compatibilidad derivados de los cambios tecnológicos.

📕 Advertencia sobre riesgos

Limitarse a cumplir el requisito mínimo de dos años puede ponerle en desventaja en determinadas circunstancias. Por ejemplo, si se detecta un problema con un medicamento cuya vida útil es de tres años dos años y medio después de su comercialización, y usted ya ha destruido los registros pertinentes, no podrá investigarlo eficazmente ni defenderse en un litigio. Destruir los registros demasiado pronto equivale, en la práctica, a destruir las pruebas que podrían protegerle.

Q375 · 在日常操作中如果发生了“偏差”(Deviation),我们应该如何处理?独立链接
Una «desviación» es cualquier suceso en el que no se siguen instrucciones aprobadas o procedimientos normalizados de trabajo (SOP) establecidos. Todas las desviaciones, tanto las imprevistas como las accidentales, deben gestionarse y tramitarse formalmente. El procedimiento adecuado es el siguiente: 1. Notificación y registro inmediatos: todo empleado que detecte una desviación debe notificarla de inmediato a su supervisor y al departamento de calidad. Debe abrirse inmediatamente un informe de desviación que describa detalladamente la fecha, el lugar, las personas y los materiales implicados, así como la forma en que se incumplió el SOP. 2. Evaluación del impacto: el departamento de calidad debe evaluar de inmediato el posible impacto de la desviación en la calidad, seguridad y eficacia del producto. Si el impacto es grave, podría ser necesario poner en cuarentena los lotes afectados y suspender su liberación. 3. Investigación de la causa raíz: debe investigarse exhaustivamente la causa de la desviación, sin limitarse a atribuirla a un «error humano». Es necesario analizar si se debe a un diseño inadecuado del proceso, a una formación insuficiente o a un problema del equipo. 4. Establecimiento de CAPA: en función de la causa raíz, deben establecerse e implantarse acciones correctivas y preventivas (CAPA) eficaces. 5. Cierre de la desviación: una vez completadas todas las investigaciones y medidas correctivas, el departamento de calidad debe revisar y cerrar formalmente el informe de desviación.

📘 Fundamento normativo

La idea central de GMP y GDP es operar conforme a procedimientos establecidos. Por ello, la gestión de desviaciones es un elemento clave del sistema de gestión de la calidad. El capítulo 1 de la guía GMP de PIC/S destaca la obligación de registrar, investigar y gestionar las desviaciones.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Animamos a nuestros clientes a fomentar una cultura de notificación «sin culpabilización», que aliente al personal a comunicar las desviaciones en lugar de intentar ocultarlas. La gestión de desviaciones debe considerarse una herramienta de mejora continua. El análisis periódico de las tendencias de las desviaciones puede ayudar a detectar debilidades sistémicas. Por ejemplo, si se producen desviaciones con frecuencia en un determinado puesto, puede indicar que los SOP correspondientes son demasiado complejos o poco prácticos y que deben revisarse.

📕 Advertencia sobre riesgos

No notificar, investigar ni documentar las desviaciones constituye un problema grave de integridad de los datos (Data Integrity) y un «defecto crítico» en las inspecciones regulatorias. Esto indica que el sistema de calidad está fuera de control. Una desviación no evaluada puede ocultar un riesgo grave para la calidad del producto. Si una desviación encubierta provoca la retirada de un producto, las consecuencias pueden ser catastróficas.

Q376 · 我们应该如何对我们的药品或原材料供应商进行资格认证和管理?独立链接
La gestión de proveedores es fundamental para garantizar la calidad desde el inicio de la cadena de suministro. No puede elegir un proveedor únicamente porque ofrezca precios bajos. Un procedimiento adecuado de gestión de proveedores debe incluir: 1. Evaluación inicial y selección: antes de elegir un nuevo proveedor, debe evaluarse su cualificación. Esto puede hacerse mediante cuestionarios, solicitando pruebas de sus autorizaciones (como licencias de fabricación o certificados BPF) o realizando una auditoría in situ. Debe evaluarse su sistema de gestión de la calidad, capacidad de producción, historial de cumplimiento y otros aspectos pertinentes. 2. Aprobación y acuerdos: solo los proveedores que hayan superado la evaluación podrán incluirse en la «Lista de proveedores aprobados» (Approved Supplier List). En el caso de proveedores de materiales críticos, también debe firmarse un acuerdo de calidad (Quality Agreement) que defina las responsabilidades de calidad de ambas partes. 3. Supervisión continua: debe supervisarse continuamente el rendimiento de los proveedores mediante indicadores como el porcentaje de aceptación de los materiales recibidos, la puntualidad de las entregas y la rapidez de respuesta a las reclamaciones. 4. Reevaluación periódica: los proveedores deben reevaluarse periódicamente (por ejemplo, cada 1-3 años, según el nivel de riesgo) para garantizar que sigan cumpliendo sus requisitos. Los proveedores que presenten problemas graves de calidad o un rendimiento persistentemente deficiente deben retirarse sin demora de la lista de proveedores aprobados.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como las directrices de GMP exigen que los titulares de licencias se aseguren de adquirir medicamentos o materias primas únicamente de proveedores aprobados, y que dispongan de procedimientos para la cualificación y gestión de proveedores.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos clasificar y gestionar a los proveedores según el riesgo. En el caso de los proveedores de principios activos (API) esenciales, las auditorías in situ son prácticamente imprescindibles. Los proveedores de materiales de bajo riesgo, como los materiales de envasado, pueden evaluarse mediante una revisión documental. No confíe exclusivamente en los certificados BPF que proporcionen los proveedores: especialmente en ámbitos de alto riesgo, realizar una auditoría personalmente o encargarla a un tercero permite conocer mejor la situación real. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited ofrece servicios profesionales de auditoría de proveedores.

📕 Advertencia sobre riesgos

Adquirir medicamentos o materias primas de proveedores no aprobados constituye una infracción grave de las normas GDP/GMP. Esto deja sin garantías el origen de los productos e impide su trazabilidad efectiva. Si un problema de calidad en los materiales suministrados causa defectos en el producto acabado, usted será plenamente responsable. A juicio de las autoridades reguladoras, elegir un proveedor no cualificado equivale a introducir voluntariamente riesgos en su sistema.

Q377 · 对于需要冷链运输的药品,我们如何确保运输过程中的温度合规?独立链接
Para garantizar que el transporte de medicamentos de cadena de frío cumpla los requisitos de temperatura, se necesita un método sistemático de validación y supervisión. En primer lugar, debe realizar una «validación del transporte». Esto significa demostrar que la ruta, el embalaje (por ejemplo, cajas isotérmicas y placas refrigerantes) y los medios de transporte elegidos pueden mantener los medicamentos dentro del intervalo de temperatura especificado incluso en las peores condiciones (por ejemplo, el verano más caluroso y el tiempo de transporte más prolongado), normalmente entre 2 y 8 °C. Para ello, suelen colocarse varios registradores de temperatura dentro del contenedor de transporte y realizarse un transporte real o simulado. En segundo lugar, durante cada transporte real debe utilizarse un registrador de temperatura independiente y calibrado para supervisar la carga durante todo el trayecto. Al recibirla, el destinatario debe comprobar inmediatamente los registros de temperatura y solo aceptarla tras confirmar que se ha mantenido dentro del intervalo durante todo el trayecto. Todo suceso en el que se superen los límites de temperatura debe investigarse como una desviación.

📘 Fundamento normativo

Tanto el Código de Práctica para Mayoristas de Medicamentos como las directrices PIC/S GDP establecen requisitos muy estrictos para el transporte de medicamentos de cadena de frío y destacan que las condiciones de transporte deben validarse y supervisarse para garantizar que la calidad de los medicamentos no se vea afectada durante el transporte.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes utilizar soluciones de embalaje de cadena de frío «cualificadas» y previamente validadas. Hay muchos proveedores especializados que ofrecen este tipo de servicios. Al trabajar con una empresa de transporte, deben definirse claramente en el contrato o en el acuerdo de calidad sus responsabilidades respecto al transporte de cadena de frío. También es importante formar específicamente a los conductores para que comprendan la importancia de los medicamentos de cadena de frío y conozcan los procedimientos de emergencia en caso de incidentes, como una avería del vehículo.

📕 Advertencia sobre riesgos

Las interrupciones de la cadena de frío son una de las principales causas de deterioro de medicamentos como los costosos productos biológicos. Un solo exceso de temperatura puede obligar a destruir un lote entero de medicamentos por valor de varios millones de unidades monetarias. Si se transportan medicamentos de la cadena de frío sin haber validado el transporte o sin monitorizar la temperatura durante todo el trayecto, el Departamento de Salud considerará que se trata de una deficiencia crítica si lo descubre, porque no podrá demostrar que los medicamentos cumplían los requisitos al entregarse al cliente.

Q378 · 什么是“变更控制”(Change Control)系统?为什么它如此重要?独立链接
El «control de cambios» es un procedimiento formal y sistemático para gestionar todos los cambios que puedan afectar a la calidad, la seguridad, la eficacia o el cumplimiento normativo de los medicamentos. Estos cambios pueden incluir modificaciones en los procesos de fabricación, cambios de proveedores de materias primas, actualizaciones de métodos analíticos, mejoras de equipos clave, revisiones de procedimientos normalizados de trabajo (SOP) e incluso reformas de las instalaciones de fabricación. El proceso de control de cambios exige que cualquier cambio previsto sea revisado y aprobado antes de su implementación por un equipo de evaluación interdepartamental (que normalmente incluye los departamentos de producción, calidad y asuntos regulatorios, entre otros). La evaluación tiene por objeto analizar exhaustivamente los posibles efectos y riesgos del cambio y determinar las medidas necesarias (como repetir la validación o notificar a las autoridades reguladoras) para garantizar que, tras el cambio, el sistema siga bajo control. Todas las solicitudes, evaluaciones, aprobaciones e implementaciones de cambios deben quedar documentadas íntegramente.

📘 Fundamento normativo

Tanto los sistemas GMP como GDP consideran el control de cambios uno de sus pilares. Los capítulos 1 y 5 de la guía GMP de PIC/S detallan los requisitos para evaluar y aprobar formalmente los cambios.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes integrar profundamente el control de cambios en la cultura de la empresa: todo cambio, grande o pequeño, debe solicitarse antes de ejecutarse. Un sistema electrónico de control de cambios puede aumentar considerablemente la eficiencia y la transparencia del proceso. La formación continua del personal para que comprenda las consecuencias potencialmente catastróficas de los cambios no aprobados es fundamental para implantar con éxito el control de cambios.

📕 Advertencia sobre riesgos

Los cambios no controlados son una de las principales causas de incidentes de calidad y retiradas de medicamentos. Por ejemplo, un ajuste aparentemente menor de un parámetro del proceso puede cambiar el perfil de impurezas de un medicamento; sustituir a un proveedor de materiales de envasado puede afectar a la estanqueidad y estabilidad del producto. A juicio de las autoridades reguladoras, la falta de un sistema eficaz de control de cambios significa que todo el sistema de calidad es frágil e imprevisible, lo que constituye un riesgo inaceptable.

Q379 · 卫生署视察员反复强调“数据完整性”(Data Integrity),这具体指的是什么?独立链接
La integridad de los datos es una de las principales prioridades de la regulación mundial de medicamentos en los últimos años. Se rige por los principios «ALCOA+»: durante todo su ciclo de vida, los datos deben ser atribuibles (Attributable: quién los generó), legibles (Legible), contemporáneos (Contemporaneous: registrados en el momento en que se generan), originales (Original) y exactos (Accurate). El signo «+» representa que deben ser completos (Complete), coherentes (Consistent), duraderos (Enduring) y estar disponibles (Available). En términos sencillos, la integridad de los datos exige que todos sus registros, en papel o electrónicos, sean auténticos, fiables y no hayan sido manipulados. Por ejemplo, un analista no debe registrar los datos de un ensayo en papel usado para transcribirlos al registro oficial solo después de obtener un resultado «bueno»; un sistema electrónico no debe permitir que un usuario ordinario modifique o elimine datos a su arbitrio sin dejar un rastro de auditoría.

📘 Fundamento normativo

Los principales organismos reguladores, como PIC/S, la OMS y la FDA, han publicado directrices específicas sobre integridad de datos. Aunque el Departamento de Salud de Hong Kong no cuenta con una directriz independiente, en sus inspecciones de GMP/GDP adopta plenamente los principios ALCOA+ de uso internacional como criterio de evaluación.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes realizar una evaluación integral de los riesgos para la integridad de los datos y revisar todo el proceso, desde su generación y procesamiento hasta la elaboración de informes y el archivo. En los registros en papel, normalice las prácticas de registro, prohíba el uso de lápices y líquido corrector y asegúrese de que las firmas y las fechas se consignen correctamente. En los sistemas electrónicos, garantice el cumplimiento de los requisitos de FDA 21 CFR Part 11 y que incluyan funciones de pista de auditoría, gestión de permisos y firma electrónica. La formación del personal en la cultura de integridad de los datos es más importante que cualquier solución técnica.

📕 Advertencia sobre riesgos

Los problemas de integridad de los datos, en particular la falsificación o manipulación de datos, son la única infracción ante la que las autoridades reguladoras mantienen una «tolerancia cero». Si se encuentran pruebas concluyentes —por ejemplo, al inspeccionar una papelera, la papelera de reciclaje de un ordenador o el rastro de auditoría de un sistema y descubrir datos ocultos o modificados—, es casi seguro que el Departamento de Salud adoptará las medidas más severas, incluida la revocación de la licencia y la interposición de acciones penales. En el sector, es una falta imperdonable.

Q380 · 在我们的组织架构中,质量部门(QA/QC)应该扮演什么样的角色?独立链接
En las organizaciones que cumplen las normas GDP/GMP, el departamento de calidad (Quality Unit) desempeña una función independiente y fundamental. Está compuesto por garantía de calidad (QA) y control de calidad (QC). El QC evalúa, mediante muestreo y análisis, si la calidad de las materias primas, los productos intermedios y los productos terminados cumple las normas establecidas. La función de QA es más amplia: establece, implanta y mantiene todo el sistema de gestión de la calidad (QMS) de la empresa para garantizar que todas las actividades que afectan a la calidad de los productos estén bajo control. El departamento de calidad debe ser independiente de los departamentos de producción o ventas y disponer de autoridad y recursos suficientes para cumplir sus funciones. Entre sus responsabilidades fundamentales figuran aprobar o rechazar todos los materiales y productos relacionados con la calidad; aprobar todos los SOP y documentos maestros; gestionar aspectos del sistema de calidad como las desviaciones, los cambios y las quejas; organizar autoinspecciones; y tomar la decisión final sobre la liberación de cada lote al mercado.

📘 Fundamento normativo

El capítulo 2 de las directrices de BPF PIC/S establece expresamente que los responsables de la garantía de calidad, la producción farmacéutica y el control de calidad deben ser independientes entre sí. El departamento de calidad debe participar en todas las decisiones relacionadas con la calidad.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos que la alta dirección otorgue plena autoridad al responsable del departamento de calidad y respalde su capacidad para tomar decisiones de calidad de forma independiente, incluso cuando puedan entrar en conflicto con los intereses comerciales a corto plazo, como cumplir un plazo de entrega. El departamento de calidad no debe considerarse «la policía» ni un «obstáculo», sino un socio que ayuda a las áreas de negocio a alcanzar sus objetivos dentro del marco de cumplimiento. Celebrar periódicamente reuniones de revisión de la gestión de la calidad con la participación de la alta dirección es una forma eficaz de garantizar que el sistema de calidad reciba la atención y los recursos necesarios.

📕 Advertencia sobre riesgos

Si el departamento de calidad no tiene independencia y su responsable debe informar al gerente de producción o ventas, será difícil que sus decisiones en materia de calidad sean objetivas e imparciales. Para el organismo regulador, esto constituye una deficiencia fundamental de la estructura organizativa y demuestra que el sistema de garantía de calidad de la sociedad no es eficaz. Durante la inspección, los inspectores evaluarán la independencia y eficacia del departamento de calidad mediante entrevistas y revisión de documentos; cualquier indicio de interferencia en las decisiones de calidad podría tener consecuencias graves.

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El gerente de negocios Tang Shangyong (Drew Tang) revisará individualmente sus productos, modelo de negocio, tipo de licencia y preparativos. El alcance concreto de los servicios se confirmará por escrito; las funciones farmacéuticas corresponden a personas legalmente cualificadas y la decisión de aprobación compete a la autoridad competente.

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