Услуги по оформлению заявок и сопровождению приобретения лицензий на лекарственные средства в Гонконге · RGYS | Глобальный поставщик услуг в сфере лицензирования и соблюдения нормативных требований
Фармацевтическое регулирование в Гонконге · подача заявлений / приобретение / постоянное сопровождение Независимая сторонняя организация, оказывающая услуги
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В ГОНКОНГЕ

Законодательство требует хранить записи не менее двух лет. Нужно ли хранить их дольше?

Подробный разбор нормативной базы, рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong) и предупреждения о рисках. Исходный материал подготовлен в 2025 году; при использовании сверяйтесь с актуальными официальными требованиями.

Первоначальное руководство, редакция 2025 года: Этот раздел вопросов и ответов предназначен для тематического поиска; все его положения не проверялись по отдельности на соответствие действующим правилам. Требования к сборам, персоналу, продлению, изменениям и продукции следует уточнять по подробным материалам для соответствующего вида лицензии и актуальным официальным требованиям.

Управление по лекарственным средствам Департамента здравоохранения Комитет по китайским лекарственным средствам

Q374 · Категория H: деятельность по лицензии и текущий надзор (Q351–Q400)
Установленный законом срок «не менее двух лет» является минимальным требованием, однако на практике из соображений осторожности и управления рисками многие компании хранят ключевые записи дольше. Например, общепринятая передовая практика предусматривает хранение записей о производстве серии и дистрибуции как минимум в течение одного года после истечения срока годности лекарственного средства. Это позволяет расследовать проблему качества или сообщение о нежелательной реакции, если они выявлены незадолго до истечения срока годности или вскоре после него, поскольку полная история производства и дистрибуции всё ещё доступна для прослеживания. Записи, связанные с деятельностью компании, валидацией или критически важным оборудованием, например отчёты о валидации, записи об обучении ключевого персонала и записи об управлении изменениями, рекомендуется хранить постоянно либо по меньшей мере в течение значительного периода после вывода соответствующей системы или оборудования из эксплуатации.

📘 Нормативная база

Правила о фармации и ядах (Cap. 138A) требуют хранить записи о закупке и продаже ядов не менее двух лет. Это минимальное требование обычно применяется и в Кодексе практики для оптовых поставщиков лекарственных препаратов. Однако руководства GMP обычно рекомендуют более длительный срок хранения.

📗 Рекомендации Drew Tang (Tang Shangyong)

Мы рекомендуем клиентам разработать чёткую политику хранения документов (Document Retention Policy), установив разные сроки хранения с учётом характера и важности записей, а не применяя единый срок ко всем документам. Например, финансовые документы могут подлежать хранению в течение 7 лет согласно налоговым требованиям, а для записей о сериях может применяться принцип «срок годности + 1 год». Для электронных записей необходимо обеспечить читаемость и целостность в течение всего срока хранения, учитывая проблемы совместимости, связанные с развитием технологий.

📕 Предупреждение о рисках

Соблюдение только минимального требования о двухлетнем сроке хранения записей может в некоторых случаях поставить вас в невыгодное положение. Например, если проблема будет выявлена у лекарственного препарата со сроком годности три года через два с половиной года после выхода на рынок, а вы уже уничтожили соответствующие записи, провести расследование или защитить свои интересы в судебном споре будет невозможно. Преждевременное уничтожение записей фактически означает уничтожение доказательств, которые могли бы вас защитить.

Вернуться к категории H: деятельность на основании лицензии и повседневный надзор (Q351–Q400) Поиск других вопросов

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Спланируйте проект по фармацевтической лицензии в Гонконге с Дрю Тангом

Бизнес-менеджер Тан Шанъюн (Дрю Танг) в индивидуальном формате уточнит продукцию, модель деятельности, вид лицензии и подготовительные вопросы. Конкретный объём услуг подтверждается письменным предложением; фармацевтические обязанности несут лица с предусмотренной законом квалификацией, а решение по заявлению принимает компетентный орган.

Записаться на оценку ↗