Что должен содержать подробный отчёт о внутреннем аудите (самопроверке)?

Отчёт о внутреннем аудите — ключевой документ, в котором фиксируются результаты проверки и планируются последующие улучшения; его качество непосредственно влияет на эффективность аудита. Подробный отчёт должен иметь чёткую структуру и содержать конкретную информацию. В нём следует указать как минимум следующее: 1. **Основные сведения**: уникальный номер аудита, дата, область аудита (например, «складские операции» или «система документации»), основания для проведения аудита (например, руководство GDP, SOP компании), имя аудитора и название проверяемого подразделения. 2. **Краткое описание результатов аудита**: краткий обзор общего хода и основных выводов аудита. 3. **Результаты аудита (Findings)**: центральная часть отчёта. Чётко перечислите по пунктам все выявленные «несоответствия» (то есть недостатки). По каждому пункту подробно укажите конкретные наблюдаемые факты («где и что было обнаружено») и приведите ссылку на конкретное положение законодательства или SOP, которое было нарушено. 4. **Классификация недостатков**: классифицируйте каждый выявленный недостаток по его потенциальному влиянию на качество продукции и соблюдение нормативных требований (например, «критический», «значительный», «незначительный»). 5. **Рекомендации (необязательно)**: аудитор может предложить улучшения, но окончательные корректирующие меры должно разработать проверяемое подразделение. 6. **Список адресатов отчёта и заключение**.