Каковы лучшие практики управления запасами для обеспечения точности учёта и предотвращения путаницы?

Точный учёт запасов — основа GDP, а также ключевое условие эффективной прослеживаемости и предотвращения ошибок. Рекомендуемые практики: 1. **Чёткая система размещения на складе**: присвойте уникальный код каждой стеллажной секции, полке и месту хранения и свяжите сведения о лекарственных препаратах с кодами мест хранения в системе. 2. **Разделение по статусу**: физически и в системе строго разграничьте запасы разного статуса, например «зона годной продукции», «зона ожидания проверки», «зона возвратов», «зона несоответствующей продукции / ожидающей уничтожения», обозначив их понятными табличками. 3. **FIFO / FEFO (первым поступил — первым отпущен / первым истекает срок — первым отпущен)**: ваша система управления складом (WMS) должна поддерживать принцип FEFO, обеспечивая первоочередную отгрузку продукции с самым ранним сроком годности. 4. **Циклическая инвентаризация (Cycle Counting)**: вместо традиционной полной годовой инвентаризации постоянно пересчитывайте небольшие части запасов ежедневно или еженедельно, чтобы раньше выявлять и устранять расхождения и поддерживать точность данных системы. 5. **Учёт на уровне серий**: все операции с запасами должны учитываться на уровне серий, чтобы точно фиксировать движение каждой партии продукции.