¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de inventarios para garantizar su exactitud y evitar confusiones?

Una gestión precisa del inventario es la base de GDP y resulta esencial para garantizar una trazabilidad eficaz y evitar errores. Entre las mejores prácticas se incluyen: 1. **Gestión clara de ubicaciones**: asigne un código único a cada estantería, nivel y ubicación del almacén, y vincule en el sistema la información de los medicamentos con el código de ubicación. 2. **Separación por estado**: separe estrictamente, tanto física como sistemáticamente, las existencias con estados distintos, como «zona de productos conformes», «zona de cuarentena», «zona de devoluciones» y «zona de productos no conformes o pendientes de destrucción», y márquelas con carteles claros. 3. **Primero en entrar, primero en salir / primero en caducar, primero en salir (FEFO)**: el sistema de gestión de almacenes (WMS) debe admitir el principio FEFO para garantizar que se expidan primero los productos con la fecha de caducidad más próxima. 4. **Recuento cíclico**: en lugar de realizar el inventario anual completo tradicional, cuente de forma continua cada día o semana una pequeña parte de las existencias para detectar y corregir antes las discrepancias y mantener precisos los datos del sistema. 5. **Gestión por número de lote**: todas las operaciones de inventario deben realizarse por número de lote para garantizar que se registre con precisión el recorrido de cada lote de productos.