Quelles sont les bonnes pratiques de gestion des stocks pour garantir leur exactitude et éviter toute confusion ?

Une gestion précise des stocks est à la base de la GDP et essentielle à une traçabilité efficace et à la prévention des erreurs. Les bonnes pratiques comprennent : 1. **Une gestion claire des emplacements** : attribuer un code unique à chaque rayonnage, niveau et emplacement de l’entrepôt, puis associer dans le système les renseignements sur les médicaments au code d’emplacement. 2. **La séparation selon le statut** : distinguer strictement, physiquement et dans le système, les stocks ayant des statuts différents, par exemple « zone des produits conformes », « zone en attente de contrôle », « zone des retours » et « zone des produits non conformes / en attente de destruction », et les signaler clairement au moyen de panneaux. 3. **FIFO / FEFO** : le système de gestion d’entrepôt (WMS) doit prendre en charge le principe FEFO afin de garantir l’expédition prioritaire des produits dont la date de péremption est la plus proche. 4. **Inventaires tournants** : remplacez le grand inventaire annuel traditionnel par des comptages continus d’une petite partie du stock chaque jour ou chaque semaine ; les écarts de stock peuvent ainsi être repérés et corrigés plus tôt, et les données du système restent exactes. 5. **Gestion par numéro de lot** : toutes les opérations de stock doivent être effectuées au niveau du lot afin que les mouvements de chaque lot soient consignés avec précision.