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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Comment devons-nous étalonner nos équipements de mesure critiques, tels que les sondes de température de l’entrepôt et les balances électroniques de laboratoire ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q388 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
La calibration des équipements est essentielle pour garantir l’exactitude et la fiabilité des mesures et constitue une condition préalable à l’intégrité des données. Vous devez établir un programme de calibration pour tous les équipements essentiels ayant une incidence sur la qualité des médicaments. Ce programme doit comprendre : 1. Inventaire des équipements : répertorier tous les équipements nécessitant une calibration. 2. Fréquence de calibration : fixer une périodicité adaptée en fonction de l’importance et de la stabilité des équipements (par exemple, une fois par an pour les sondes de température et une fois par trimestre pour les balances électroniques). 3. Méthode de calibration : préciser les normes et procédures de référence. La calibration doit être traçable, c’est-à-dire que les étalons utilisés doivent eux-mêmes être rattachables à des normes nationales ou internationales de niveau supérieur. 4. Exécution et enregistrements : la calibration peut être effectuée par du personnel interne compétent ou confiée à un organisme externe qualifié, tel qu’un laboratoire accrédité HOKLAS. Chaque calibration doit faire l’objet d’un dossier détaillé et d’un certificat indiquant les mesures avant et après calibration, le résultat de conformité, ainsi que le nom de l’exécutant et la date. Tous les équipements calibrés doivent porter une étiquette indiquant la date de la calibration effectuée et celle de la prochaine calibration.

📘 Références réglementaires

Les lignes directrices BPF et GDP exigent toutes deux que les équipements critiques utilisés pour mesurer, peser, enregistrer et contrôler soient régulièrement étalonnés et vérifiés, et que les registres correspondants soient conservés.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de centraliser la gestion des plans et des enregistrements d'étalonnage de tous les équipements essentiels et d'utiliser un simple tableur ou un logiciel spécialisé de gestion des équipements pour suivre les échéances et éviter les oublis. Si l'étalonnage révèle qu'un équipement dépasse les tolérances, une enquête sur la déviation doit être lancée. Il faut évaluer la validité de toutes les données de mesure affectées, depuis le dernier étalonnage conforme de l'équipement jusqu'à la date de découverte, et déterminer si la qualité des produits a été compromise.

📕 Avertissement sur les risques

Les données produites par un équipement non étalonné ou dont l’étalonnage a expiré ne sont pas valides. Par exemple, si les relevés de température de votre entrepôt proviennent d’une sonde qui indique une valeur inférieure de 2 °C à la température réelle, tous vos relevés de température « conformes » sont faux et les médicaments pourraient avoir été exposés depuis longtemps à des températures hors limites. Lors de l’inspection, la vérification des étiquettes et des certificats d’étalonnage des équipements critiques est systématique ; toute omission sera consignée comme une déficience.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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