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我們應該如何校準我們的關鍵測量設備,例如倉庫的溫度探頭和實驗室的電子天平?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q388 · H類:持牌運營與日常監管(Q351-Q400)
設備的校準是確保測量數據準確可靠的基礎,是數據完整性的前提。您必須為所有影響藥品質量的關鍵設備建立一個校準計劃。該計劃應包括:一、設備清單:列出所有需要校準的設備。二、校準頻率:根據設備的重要性和穩定性,設定合理的校準週期(例如,溫度探頭每年一次,電子天平每季度一次)。三、校準方法:明確校準所依據的標準和程序。校準必須是可追溯的,即用於校準的標準器本身必須能追溯到更高等級的國家或國際標準。四、執行與記錄:校準可以由具備能力的內部人員執行,或委託有資質的外部機構(如獲得HOKLAS認證的實驗室)進行。每次校準都必須有詳細的記錄,形成一份校準證書,內容包括校準前後的讀數、是否合格、以及執行人和日期。所有校準過的設備都應貼上標籤,註明本次校準日期和下次校準日期。

📘 監管依據

GMP和GDP指南都明確要求,用於測量、稱重、記錄和控制的關鍵設備,都必須定期進行校準和檢查,並保存相關記錄。

📗 唐生建議

我們建議客户將所有關鍵設備的校準計劃和記錄集中管理,使用一個簡單的電子表格或專業的設備管理軟件來追蹤到期日,以防遺忘。在校準發現設備超出允差時,必須啓動偏差調查程序,評估在該設備上次校準合格至今這段時間內,所有受其影響的測量數據的有效性,並判斷是否對產品質量造成了影響。

📕 風險提示

使用未經校準或校準過期的設備所產生的數據是無效的。例如,如果您倉庫的溫度記錄是由一個讀數偏低2°C的探頭產生的,那麼您所有“合格”的溫度記錄都是虛假的,藥品可能早已暴露在超標的溫度下。在視察中,檢查關鍵設備的校準標籤和證書是必查項目,任何遺漏都會被記錄為缺陷。

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