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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce que la « gestion des risques qualité » (QRM) ? Comment s’applique-t-elle à nos activités quotidiennes ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q385 · Catégorie H : exploitation sous licence et surveillance courante (Q351-Q400)
La gestion des risques qualité (Quality Risk Management, QRM) est un processus systématique destiné à évaluer, maîtriser, communiquer et examiner les risques qualité susceptibles de survenir tout au long du cycle de vie des médicaments. Il ne s’agit plus de simplement « respecter les règles », mais de repérer activement et de manière prospective les sources potentielles de problèmes et leur gravité, puis d’affecter les ressources en conséquence et de traiter en priorité les activités à haut risque. Dans les opérations quotidiennes, la QRM peut s’appliquer à l’évaluation des risques associés aux différents fournisseurs lors de leur sélection ; à l’évaluation des risques qu’un changement peut entraîner dans le cadre de la maîtrise des changements ; à l’analyse des causes profondes des déviations à l’aide d’outils de gestion des risques ; ainsi qu’à la détermination de la fréquence et de la portée des auto-inspections ou des audits des fournisseurs selon les risques. L’objectif essentiel est de mieux cibler les activités de gestion de la qualité et d’affecter les ressources limitées aux domaines qui en ont le plus besoin.

📘 Références réglementaires

Le guide Q9 de la Conférence internationale sur l’harmonisation (ICH), intitulé « Gestion des risques liés à la qualité », est une norme sectorielle reconnue à l’échelle mondiale. Les guides PIC/S GMP et GDP intègrent pleinement les principes du QRM et exigent des titulaires de licence qu’ils établissent et exploitent leur système qualité en fonction des risques.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de commencer par des outils simples de gestion des risques, comme la FMEA (analyse des modes de défaillance et de leurs effets). Vous pouvez, par exemple, réunir une équipe pluridisciplinaire pour effectuer une analyse FMEA du processus de réception des marchandises, recenser tous les « modes de défaillance » possibles (réception de marchandises incorrectes, thermomètre endommagé, etc.), évaluer leur probabilité, leur gravité et leur détectabilité, puis définir des mesures d'amélioration pour les risques élevés. Intégrer la réflexion fondée sur le QRM aux décisions quotidiennes rendra votre système qualité plus « intelligent » et plus efficace.

📕 Avertissement sur les risques

Dans le contexte actuel de la réglementation pharmaceutique, un système qualité dépourvu de gestion des risques est considéré comme dépassé et inefficace. Si vous ne pouvez pas expliquer à l'inspecteur pourquoi vous considérez une zone ou un processus comme présentant un risque élevé et avez mis en place des contrôles supplémentaires, ou pourquoi vous estimez qu'une déviation présente un risque faible et avez choisi un traitement simplifié, cela peut indiquer que vos décisions sont arbitraires et dépourvues de fondement scientifique. La confiance des autorités de réglementation dans l'ensemble de votre système qualité s'en trouvera diminuée.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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