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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce que l’« étalonnage » (Calibration) ? Quels instruments et équipements doivent être étalonnés et à quelle fréquence ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q326 · Catégorie G : système de management de la qualité et conformité (Q301-Q350)
L’étalonnage consiste à comparer les indications d’un instrument de mesure (thermomètre, hygromètre ou balance, par exemple) à celles d’un étalon reconnu et plus précis, raccordé aux normes internationales ou nationales, afin d’en déterminer et d’en consigner l’exactitude. Si l’écart constaté dépasse la plage acceptable, l’instrument doit être réglé ou remplacé. Dans le cadre d’une activité de grossiste en médicaments, tous les instruments utilisés pour surveiller et contrôler les paramètres essentiels susceptibles d’influer sur la qualité des médicaments doivent être étalonnés périodiquement. Cela comprend notamment toutes les sondes servant à surveiller la température et l’humidité des entrepôts et des réfrigérateurs, les enregistreurs de température utilisés pour le transport sous chaîne du froid et les balances électroniques utilisées pour peser les médicaments. L’étalonnage garantit l’exactitude et la fiabilité des données sur lesquelles reposent vos décisions en matière de qualité.

📘 Références réglementaires

Les Good Distribution Practice (GDP) exigent expressément que tous les équipements essentiels utilisés, notamment pour surveiller les conditions de stockage, soient étalonnés conformément aux procédures établies. Les opérations d’étalonnage doivent être consignées et l’état d’étalonnage doit être clairement identifiable, par exemple au moyen d’une étiquette d’étalonnage.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement de confier les travaux d’étalonnage à un organisme professionnel tiers accrédité, notamment dans le cadre du Hong Kong Laboratory Accreditation Scheme (HOKLAS). Celui-ci peut délivrer des certificats d’étalonnage traçables, qui constituent la preuve de conformité la plus convaincante. La fréquence d’étalonnage doit être déterminée en fonction de l’évaluation des risques, des recommandations du fabricant et de la stabilité de l’instrument ; toutefois, les sondes de température et d’humidité doivent généralement être étalonnées au moins une fois par an. Conservez tous les certificats d’étalonnage et apposez sur chaque instrument une étiquette indiquant la date du prochain étalonnage.

📕 Avertissement sur les risques

Les données produites par des instruments non étalonnés ou dont l’étalonnage a expiré ne sont pas valides. Par exemple, si tous les relevés de température de votre entrepôt proviennent d’une sonde non étalonnée, aucune preuve ne vient étayer vos mesures de contrôle de la température. Il s’agit d’une déficience élémentaire mais grave lors d’une inspection réglementaire ; l’inspecteur remettra immédiatement en question l’authenticité de tous les relevés concernés.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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