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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Quels sont les principaux points examinés lors de l’inspection sur place (Site Inspection) par les inspecteurs pharmaciens du Department of Health ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q203 · Catégorie E : processus de demande et procédure d’approbation (Q201-Q250)
L’inspection des locaux est une étape clé de la procédure d’approbation et a généralement lieu après le dépôt de la demande et son examen préliminaire favorable. Un inspecteur pharmacien se rend dans les locaux concernés par votre demande pour procéder à un contrôle complet et vérifier votre capacité à exercer conformément à la réglementation. L’inspection porte principalement sur les points suivants : tout d’abord, l’inspecteur vérifie que l’agencement réel des locaux, les installations et les équipements correspondent aux plans soumis et répondent aux exigences de stockage des médicaments (notamment la surveillance de la température et de l’humidité, la lutte contre les nuisibles et les systèmes de sécurité). Ensuite, il évalue votre système de management de la qualité, examine par sondage vos procédures opératoires normalisées (SOP) et peut interroger le responsable désigné sur les procédures qu’elles décrivent. Enfin, il s’entretient avec le responsable (RP) afin d’évaluer sa compréhension de la réglementation et de ses fonctions, ainsi que sa capacité à gérer les situations d’urgence. L’inspection vise à garantir que vos installations et votre gestion assurent la qualité et la sécurité des médicaments tout au long de leur distribution.

📘 Références réglementaires

Les inspections des locaux se fondent sur le « Code of Practice for Holder of Wholesale Dealer Licence ». Ce code définit en détail les exigences applicables aux locaux, au stockage en entrepôt, au personnel, à la gestion documentaire, à la distribution, aux réclamations et aux rappels, et constitue la « référence absolue » pour l’évaluation des inspecteurs.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous vous recommandons d’effectuer immédiatement un audit interne complet simulant une inspection dès réception de l’avis d’inspection. Un consultant de Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited jouera le rôle de l’inspecteur, vérifiera vos locaux et vos documents au regard des normes officielles et organisera une formation aux questions-réponses simulées pour le responsable désigné. Cela permet de repérer efficacement les problèmes potentiels et de les corriger avant l’inspection officielle, augmentant considérablement les chances de réussir dès la première inspection.

📕 Avertissement sur les risques

Les conséquences d’un échec à l’inspection sont graves. Si des déficiences majeures sont constatées, par exemple un système de contrôle de la température inefficace ou l’absence de documents SOP, votre demande sera mise en attente jusqu’à ce que vous ayez pris les mesures correctives nécessaires et demandé une nouvelle inspection. Cela prolongera considérablement le délai d’approbation, et des inspections répétées pourraient également donner une impression défavorable au comité du PPB, rendant l’approbation finale plus difficile.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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