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衞生署藥劑師督察的現場視察(Site Inspection)主要關注哪些方面?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q203 · E類:申請流程與審批程序(Q201-Q250)
現場視察是審批流程中的關鍵環節,通常在遞交申請並初步審核通過後進行。藥劑師督察會親臨您的申請處所,進行全面檢查,以核實您是否具備符合法規的運營能力。視察重點主要包括:首先,核對處所的實際佈局、設施和設備是否與提交的圖則一致,並符合藥品儲存要求(如溫濕度監控、防蟲鼠措施、安保系統)。其次,督察會評估您的質量管理體系,抽查您的標準操作程序(SOPs)文件,並可能就其中的流程向負責人提問。最後,督察會與負責人(RP)進行面談,評估其對法規的理解、崗位職責的認知以及處理突發事件的能力。整個視察旨在確保您的硬件設施和軟件管理都能保障藥品在流通過程中的質量與安全。

📘 監管依據

現場視察的依據是《批發商實踐守則》(Code of Practice for Holder of Wholesale Dealer Licence)。該守則詳細規定了對處所、倉儲、人員、文件管理、分銷、投訴與召回等方面的具體要求,是督察評估的“金標準”。

📗 唐生建議

我們建議在收到視察通知後,立即進行一次全方位的內部模擬審查。仁港永勝的顧問會扮演督察角色,按照官方標準對您的處所和文件進行預檢,並對負責人進行模擬問答培訓。這能有效發現潛在問題,並在正式視察前加以糾正,顯著提高一次性通過的幾率。

📕 風險提示

視察不通過的後果很嚴重。如果發現重大缺陷,例如溫控系統無效或SOP文件缺失,您的申請將被擱置,直到您完成整改並申請複檢。這不僅會大幅延長審批時間,反覆的複檢也可能給PPB委員會留下負面印象,增加最終獲批的難度。

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由唐上永(唐生)業務經理一對一梳理產品、經營模式、牌種及準備事項。具體服務範圍以書面方案確認;藥學職責由依法具資格人員承擔,審批由主管機構決定。

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