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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Comment établir et consigner les procédures de nettoyage et de désinfection d’un entrepôt pharmaceutique afin de respecter les exigences GDP ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q163 · Catégorie D : locaux et normes de stockage en entrepôt (Q151-Q200)
L’établissement d’une procédure de nettoyage et de désinfection conforme constitue la base du maintien de l’hygiène de l’environnement de stockage des médicaments. Cette procédure doit être une procédure opératoire normalisée (SOP) écrite et préciser : 1. Le périmètre du nettoyage, qui doit couvrir toutes les zones, notamment les sols, les murs, les rayonnages et les équipements. 2. La fréquence du nettoyage, qui peut varier selon les zones : par exemple, nettoyage quotidien des zones de travail et nettoyage hebdomadaire ou mensuel des rayonnages en hauteur. 3. Les détergents et désinfectants utilisés ; les noms des produits, leur concentration et leur mode d’emploi doivent être indiqués, et il faut s’assurer qu’ils ne contaminent pas les médicaments. 4. Le matériel de nettoyage : des outils réservés à cet usage (comme les serpillières et les chiffons) doivent être désignés, et les modalités de leur nettoyage et de leur rangement après utilisation doivent être définies afin d’éviter toute contamination croisée. 5. La méthode de nettoyage, avec une description détaillée des étapes à suivre. 6. Les exigences en matière d’enregistrement : après chaque nettoyage, la personne responsable doit signer le « registre de nettoyage » et y inscrire la date. La procédure de désinfection doit être déclenchée lorsque cela est nécessaire (par exemple, après un déversement ou un incident de contamination) et faire également l’objet d’un enregistrement détaillé.

📘 Références réglementaires

Les bonnes pratiques de distribution (GDP) exigent expressément que « des procédures écrites de nettoyage soient établies, précisant les méthodes, équipements et matériaux de nettoyage propres à chaque zone ». Elles prévoient également que « les dossiers de nettoyage soient conservés ».

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'afficher la SOP de nettoyage et les formulaires d'enregistrement à des endroits bien visibles de l'entrepôt, afin que les employés puissent les consulter et les appliquer à tout moment. Le formulaire de nettoyage doit être simple et clair, et comporter des rubriques telles que la date, l'heure, la zone nettoyée, la personne ayant effectué le nettoyage et la personne ayant procédé à la vérification. Il est très important de former régulièrement les employés chargés du nettoyage afin qu'ils comprennent la SOP et la respectent strictement.

📕 Avertissement sur les risques

L’absence de procédures écrites de nettoyage et de relevés complets des opérations de nettoyage constitue une lacune fréquente lors des inspections. Si l’entrepôt est visiblement sale ou si vous ne pouvez pas présenter les relevés de nettoyage lorsque les inspecteurs les demandent, cela sera considéré comme une absence de gestion élémentaire de l’hygiène. L’utilisation de produits ménagers à forte odeur peut également être remise en question, car leurs émanations pourraient contaminer les médicaments.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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