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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Je suis une société de logistique qui fournit des services de stockage et de transport à des grossistes en médicaments agréés. Ma société doit-elle demander une licence pharmaceutique ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q92 · Catégorie B : types de licences et champ d’application (Q51-Q100)
En règle générale, si votre société de logistique (c’est-à-dire un prestataire logistique tiers, 3PL) fournit uniquement des espaces d’entrepôt et des véhicules de transport, tandis que la « propriété » des médicaments et la responsabilité finale de leur gestion de la qualité restent celles de votre client — le grossiste en médicaments détenteur d’une licence —, votre société de logistique n’a pas besoin de demander une licence de grossiste. Toutefois, vos installations et vos services doivent satisfaire aux exigences de conformité de ce grossiste et être soumis à sa supervision et à ses audits. Cela signifie que votre entrepôt doit respecter les principes des GDP (bonnes pratiques de distribution), notamment en matière de contrôle et de surveillance de la température et de l’humidité, de sécurité adéquate et de délimitation claire des zones. Vous devez opérer en stricte conformité avec l’accord qualité (Quality Agreement) conclu avec le client.

📘 Références réglementaires

Le Code of Practice for Licensed Wholesale Dealers autorise les titulaires de licence à externaliser certaines de leurs fonctions, telles que le stockage et le transport. Toutefois, le code précise que le titulaire de la licence — votre client — demeure en tout temps responsable en dernier ressort de la qualité et de la sécurité des médicaments et doit s’assurer que son sous-traitant — vous — est qualifié.

📗 Recommandations de Drew Tang

Si votre société 3PL souhaite se lancer dans la logistique pharmaceutique, nous vous recommandons vivement de concevoir et de gérer votre entrepôt conformément aux normes GDP. L’obtention d’une certification GDP indépendante (par exemple délivrée par des organismes tels que SGS) peut considérablement renforcer votre attrait et votre crédibilité auprès des clients du secteur pharmaceutique. Nous pouvons vous fournir des services de conseil en conformité GDP et de préparation à la certification afin de vous aider à conquérir ce marché spécialisé.

📕 Avertissement sur les risques

Si une erreur opérationnelle dans vos activités d'entreposage ou de transport (par exemple, une rupture de la chaîne du froid, ou la détérioration ou la perte de marchandises) compromet la qualité des médicaments, vos clients (grossistes titulaires d'une licence) pourraient vous réclamer des dommages et intérêts importants et engager votre responsabilité juridique en vertu du contrat qui vous lie, même si vous n'avez pas de licence. Des SOP professionnelles et la formation du personnel sont donc essentielles.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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