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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

En tant que grossiste titulaire d’une licence pour les médicaments occidentaux, quels documents relatifs aux transactions dois-je conserver et pendant combien de temps ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q426 · Catégorie I : Renouvellement, changements et sanctions pour non-conformité (Q401-Q450)
Conformément aux exigences des Bonnes pratiques de distribution (GDP) applicables aux grossistes en médicaments, vous devez conserver des registres détaillés de la réception et de l’expédition de tous les médicaments afin d’en assurer la traçabilité complète. Les registres doivent au minimum comprendre : le nom du médicament, sa forme pharmaceutique, son dosage, son numéro de lot, sa date de péremption, la date de la transaction, le nom et l’adresse du fournisseur ou du destinataire, ainsi que la quantité échangée. Tous ces registres doivent être conservés avec soin afin de pouvoir être consultés à tout moment par les inspecteurs du ministère de la Santé. La loi exige qu’ils soient conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de la transaction.

📘 Références réglementaires

Le Règlement sur la pharmacie et les poisons (fabricants et grossistes) ainsi que les directives GDP définissent clairement les types de dossiers à conserver et les durées de conservation exigées par la loi.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons vivement à nos clients d’utiliser un système électronique de gestion des stocks et des ventes (ERP). Celui-ci permet non seulement de générer et de conserver efficacement et avec précision tous les enregistrements requis par la loi, mais aussi d’identifier rapidement les lots et les clients concernés lorsqu’un rappel de médicaments est nécessaire, améliorant considérablement la capacité de réaction.

📕 Avertissement sur les risques

La conservation de dossiers incomplets ou inexacts figure parmi les infractions les plus fréquemment constatées lors des inspections du Department of Health. Cela peut entraîner des avertissements ou des mesures disciplinaires, mais surtout, en cas d’incident lié à la sécurité des médicaments, vous ne serez pas en mesure de retracer efficacement la destination des produits et vous vous exposerez à des risques juridiques et d’indemnisation considérables.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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