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LICENCIAS FARMACÉUTICAS EN HONG KONG

Como mayorista titular de una licencia de medicamentos occidentales, ¿qué registros de transacciones debo conservar y durante cuánto tiempo?

Una explicación completa de los fundamentos normativos, las recomendaciones de Drew Tang (Tang Shangyong) y las advertencias sobre riesgos. El material original es de 2025; consulte los requisitos oficiales más recientes.

Guía original, edición de 2025: Estas preguntas y respuestas sirven como referencia para buscar temas y no se han verificado todas punto por punto con arreglo a las normas vigentes. Confirme las tasas, el personal, las renovaciones, los cambios y las condiciones de los productos consultando el análisis especializado de la categoría de licencia correspondiente y los requisitos oficiales vigentes.

Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud Junta de Medicamentos Chinos

Q426 · Categoría I: renovaciones, cambios y sanciones por infracciones (Q401-Q450)
De conformidad con las Buenas Prácticas de Distribución (GDP) para distribuidores mayoristas de medicamentos, debe conservar registros detallados de la recepción y expedición de todos los medicamentos para garantizar su trazabilidad completa. Los registros deben incluir, como mínimo: el nombre del medicamento, la forma farmacéutica, la dosis, el número de lote, la fecha de caducidad, la fecha de la transacción, el nombre y la dirección del proveedor o destinatario y la cantidad objeto de la transacción. Todos estos registros deben conservarse debidamente para que los inspectores del Departamento de Salud puedan consultarlos en cualquier momento. La ley exige conservarlos durante al menos dos años a partir de la fecha de la transacción.

📘 Fundamento normativo

El Reglamento sobre Farmacia y Venenos (Fabricantes y Mayoristas) y las guías de GDP establecen requisitos legales claros sobre los tipos de registros que deben conservarse y los plazos de conservación.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos encarecidamente a nuestros clientes utilizar sistemas electrónicos de gestión de inventario y ventas (ERP). Estos no solo generan y conservan de forma eficiente y precisa todos los registros exigidos por ley, sino que también permiten identificar rápidamente los lotes y clientes afectados cuando es necesario retirar medicamentos, mejorando considerablemente la capacidad de respuesta.

📕 Advertencia sobre riesgos

La conservación incompleta o inexacta de registros es una de las infracciones más frecuentes detectadas durante las inspecciones de la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud. Esto no solo puede dar lugar a advertencias o medidas disciplinarias; además, si se produce un incidente relacionado con la seguridad de los medicamentos, no podrá rastrear eficazmente el destino de los productos y se expondrá a importantes riesgos legales y de indemnización.

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SU PRÓXIMO PASO

Planifique su proyecto de licencia farmacéutica de Hong Kong con Drew Tang

El gerente de negocios Tang Shangyong (Drew Tang) revisará individualmente sus productos, modelo de negocio, tipo de licencia y preparativos. El alcance concreto de los servicios se confirmará por escrito; las funciones farmacéuticas corresponden a personas legalmente cualificadas y la decisión de aprobación compete a la autoridad competente.

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