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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Que faire lorsqu’un médicament sous chaîne du froid présente un écart de température pendant son transport (Temperature Excursion) ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q342 · Catégorie G : système de management de la qualité et conformité (Q301-Q350)
La détection d’un écart de température constitue une situation urgente et grave qui exige le déclenchement immédiat d’une enquête. Première étape : isolez immédiatement les médicaments concernés dans une zone « en attente d’enquête », clairement signalée, et interdisez leur entrée dans les stocks disponibles à la vente. Deuxième étape : consignez en détail les informations relatives à l’écart, notamment la température hors limites, sa durée et tous les détails pertinents du transport. Troisième étape : contactez immédiatement le fabricant des médicaments et transmettez-lui l’ensemble des données relatives à l’écart de température. En effet, seul le fabricant dispose des données de stabilité (Stability Data) du médicament et peut déterminer avec autorité si cet écart a eu des conséquences inacceptables sur sa qualité, sa sécurité et son efficacité. Quatrième étape : décidez du sort définitif des médicaments en vous fondant sur l’évaluation écrite du fabricant. Si celui-ci estime que leur qualité est compromise, ils doivent être détruits conformément aux règles applicables ; s’il peut fournir des données démontrant que l’écart se situe dans les limites acceptables, vous pouvez alors libérer les médicaments.

📘 Références réglementaires

Les GDP exigent que toutes les déviations survenues pendant le transport fassent l’objet d’une enquête et soient consignées. Pour les médicaments thermosensibles, toute déviation de température doit être évaluée afin de s’assurer que la qualité du produit n’a pas été affectée, avant toute décision concernant le traitement ultérieur.

📗 Recommandations de Drew Tang

Votre SOP doit prévoir une procédure spécifique de traitement des écarts de température. Établissez à l’avance des voies de communication avec vos principaux fournisseurs de médicaments (les fabricants) et renseignez-vous sur les personnes à contacter ainsi que sur le format des données requises en cas d’écart de température. Ne décidez jamais vous-même qu’un écart est « sans gravité ». Tous les échanges avec le fabricant et son évaluation finale doivent être consignés par écrit : c’est l’unique fondement sur lequel vous pouvez prendre une décision concernant le produit.

📕 Avertissement sur les risques

Libérer un lot de médicaments ayant subi un écart de température sans données de stabilité du fabricant à l’appui constitue un pari extrêmement dangereux. Vous ne pouvez garantir ni l’efficacité ni la sécurité du médicament. Si les autorités de réglementation le découvrent ou si un patient en subit un préjudice, les conséquences seront désastreuses. La destruction d’un lot de médicaments douteux constitue une perte financière ; la vente d’un lot défectueux serait une catastrophe juridique et éthique.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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