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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce qu’une revue annuelle de la qualité des produits (Annual Product Quality Review, PQR) ? Les grossistes doivent-ils en effectuer une ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q339 · Catégorie G : système de management de la qualité et conformité (Q301-Q350)
La revue annuelle de la qualité des produits (PQR) est une exigence fondamentale des BPF, qui concerne principalement les fabricants de médicaments. Les fabricants doivent effectuer chaque année une revue de chaque médicament et rassembler les données de l’année écoulée portant sur le contrôle de la production, les résultats d’analyse, les déviations, les changements, les réclamations et les rappels, afin d’évaluer la stabilité des procédés, l’adéquation des spécifications en vigueur et les tendances nécessitant des améliorations. Pour un grossiste en médicaments qui n’exerce aucune activité de fabrication, une PQR aussi détaillée que celle d’un fabricant n’est pas obligatoire. Toutefois, adopter le principe de cette « revue annuelle » et procéder chaque année à un bilan complet, fondé sur les données, de son propre système qualité constitue une très bonne pratique, particulièrement utile.

📘 Références réglementaires

Le PQR est une exigence explicite imposée aux fabricants par le chapitre 1 des lignes directrices des BPF PIC/S. Pour les grossistes, les GDP mettent davantage l’accent sur la « revue de direction », qui vise, comme le PQR, à examiner et à améliorer systématiquement le système qualité. Toutefois, le PQR porte davantage sur un « produit » spécifique, tandis que la revue de direction concerne l’ensemble du « système ».

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients grossistes d’intégrer les principes PQR à la préparation de leur revue de direction. Avant celle-ci, vous pourriez, par exemple, préparer un rapport qualité annuel présentant une analyse des tendances des principaux indicateurs de qualité de l’année écoulée : tendances des types et de la fréquence des réclamations des clients, statistiques par catégorie des causes profondes des déviations, évolution des performances des fournisseurs, tendances des rappels ou des retours, etc. Cet examen fondé sur les données donnera davantage de profondeur à votre revue de direction et permettra de prendre des décisions plus ciblées.

📕 Avertissement sur les risques

Bien que l’absence d’un PQR par un grossiste ne constitue pas directement une infraction, si votre système qualité ne comporte aucun mécanisme d’examen annuel et systématique, qu’il s’agisse d’un PQR ou d’un examen approfondi par la direction, votre QMS risque de fonctionner en « avançant tête baissée sans jamais regarder devant soi ». Les problèmes systémiques risquent alors d’être ignorés pendant longtemps, jusqu’à devenir de graves incidents de conformité.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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