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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Dans les GDP, quelle est la différence entre la « validation » (Validation) et la « qualification » (Qualification) ? Quels systèmes ou équipements doivent être concernés ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q325 · Catégorie G : système de management de la qualité et conformité (Q301-Q350)
La « qualification » et la « validation » visent toutes deux à démontrer qu’un « système, équipement ou processus peut produire de manière constante les résultats attendus », mais elles portent sur des aspects différents. La « qualification » s’applique généralement aux équipements, installations et systèmes. Elle vise à démontrer que le matériel lui-même a été correctement installé, fonctionne correctement et convient à l’usage prévu. Elle comporte généralement quatre étapes : la qualification de conception (DQ), la qualification d’installation (IQ), la qualification opérationnelle (OQ) et la qualification des performances (PQ). La qualification d’un nouveau réfrigérateur en est un exemple. La « validation » porte davantage sur les « processus » et vise à démontrer qu’un processus ou une méthode complète peut produire constamment des résultats conformes aux critères prédéfinis. La validation du transport d’un conditionnement de chaîne du froid ou la validation d’un système informatisé en sont des exemples. En bref, la qualification est la base de la validation : les équipements sont généralement qualifiés avant de valider les processus qui les utilisent.

📘 Références réglementaires

Les Good Distribution Practice (GDP) exigent que les équipements essentiels ayant une incidence sur la qualité des médicaments, tels que les chambres froides et les réfrigérateurs, ainsi que les systèmes informatisés, soient qualifiés ou validés avant leur utilisation afin de démontrer qu’ils sont adaptés à leur usage. Une requalification ou une revalidation peut être nécessaire après toute modification majeure.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients d'adopter une approche fondée sur les risques pour déterminer l'étendue et la profondeur des validations et qualifications. Les systèmes essentiels qui influent directement sur la qualité des produits, tels que les systèmes de contrôle de la température et les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), doivent faire l'objet de validations ou qualifications rigoureuses. Toutes les activités doivent être planifiées à l'avance au moyen d'un protocole (Protocol), suivies d'un rapport (Report) et étayées par une documentation complète. Ces travaux étant hautement spécialisés, vous pouvez envisager de faire appel à un prestataire tiers spécialisé.

📕 Avertissement sur les risques

L’utilisation d’équipements ou de systèmes critiques qui n’ont pas été qualifiés ou validés constitue une infraction grave aux GDP. Par exemple, si vous utilisez un réfrigérateur non qualifié pour stocker des vaccins, vous ne pourrez pas démontrer à l’autorité de réglementation que leur qualité a été préservée pendant le stockage. Le lot entier pourrait alors être considéré comme non conforme, ce qui menacerait votre licence.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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