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LICENCIAS FARMACÉUTICAS EN HONG KONG

En las GDP, ¿cuál es la diferencia entre «validación» (Validation) y «cualificación» (Qualification)? ¿Qué sistemas o equipos deben someterse a ellas?

Una explicación completa de los fundamentos normativos, las recomendaciones de Drew Tang (Tang Shangyong) y las advertencias sobre riesgos. El material original es de 2025; consulte los requisitos oficiales más recientes.

Guía original, edición de 2025: Estas preguntas y respuestas sirven como referencia para buscar temas y no se han verificado todas punto por punto con arreglo a las normas vigentes. Confirme las tasas, el personal, las renovaciones, los cambios y las condiciones de los productos consultando el análisis especializado de la categoría de licencia correspondiente y los requisitos oficiales vigentes.

Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud Junta de Medicamentos Chinos

Q325 · Categoría G: Sistema de calidad y cumplimiento (Q301-Q350)
«Cualificación» y «validación» son actividades destinadas a demostrar que un sistema, equipo o proceso puede alcanzar de forma constante y estable los resultados previstos, pero se centran en aspectos distintos. La «cualificación» (Qualification) suele aplicarse a equipos, instalaciones y sistemas, y demuestra que el «hardware» está correctamente instalado, funciona adecuadamente y es apto para el uso previsto. Normalmente comprende cuatro etapas: cualificación del diseño (DQ), cualificación de la instalación (IQ), cualificación operacional (OQ) y cualificación del rendimiento (PQ). Un ejemplo sería la cualificación de un refrigerador nuevo. La «validación» (Validation), en cambio, se centra más en los «procesos» y demuestra que un proceso o método completo puede producir de manera constante resultados conformes con las especificaciones previstas. Algunos ejemplos son la validación del transporte de una solución de embalaje para la cadena de frío o la validación de un sistema informatizado. En resumen, la cualificación es la base de la validación: normalmente primero se cualifica el equipo y después se validan los procesos que lo utilizan.

📘 Fundamento normativo

Las Buenas prácticas de distribución de medicamentos (GDP) exigen que los equipos esenciales que afectan a la calidad de los medicamentos (como cámaras frigoríficas y refrigeradores) y los sistemas informatizados se cualifiquen o validen antes de su uso para demostrar que son aptos. Tras cualquier cambio importante, puede ser necesario volver a cualificarlos o validarlos.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Recomendamos a nuestros clientes adoptar un enfoque basado en el riesgo para determinar el alcance y la profundidad de la validación o cualificación. Los sistemas críticos que inciden directamente en la calidad del producto, como los sistemas de control de temperatura y los sistemas de gestión de almacenes (WMS), deben someterse a una validación o cualificación rigurosa. Todas las actividades deben contar de antemano con un protocolo (Protocol), ir seguidas de un informe (Report) y quedar respaldadas por registros documentales completos. Dado el alto nivel de especialización de este trabajo, puede plantearse contratar a un proveedor de servicios externo especializado.

📕 Advertencia sobre riesgos

Utilizar equipos o sistemas clave que no se hayan cualificado o validado constituye una infracción grave de las GDP. Por ejemplo, si se utiliza un frigorífico no cualificado para almacenar vacunas, no podrá demostrar ante las autoridades reguladoras que la calidad de las vacunas se mantuvo durante el almacenamiento. Esto puede hacer que se considere no conforme todo el lote y poner en riesgo su licencia.

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El gerente de negocios Tang Shangyong (Drew Tang) revisará individualmente sus productos, modelo de negocio, tipo de licencia y preparativos. El alcance concreto de los servicios se confirmará por escrito; las funciones farmacéuticas corresponden a personas legalmente cualificadas y la decisión de aprobación compete a la autoridad competente.

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