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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Dans un QMS, qu’entend-on par « intégrité des données » (Data Integrity) ? Pourquoi est-elle si importante ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q319 · Catégorie G : Gestion de la qualité et système de conformité (Q301-Q350)
L’intégrité des données désigne leur exhaustivité, leur cohérence et leur exactitude. Dans le domaine de la réglementation pharmaceutique, elle est généralement résumée par les principes « ALCOA+ » : les données doivent être attribuables (Attributable), lisibles (Legible), enregistrées au moment des faits (Contemporaneous), originales (Original) et exactes (Accurate). Le « + » désigne leur caractère complet (Complete), cohérent (Consistent), durable (Enduring) et disponible (Available). Les enregistrements sur papier comme les données électroniques doivent respecter ces principes. L’intégrité des données est essentielle parce que toutes les décisions concernant la qualité, la sécurité et l’efficacité des médicaments reposent sur ces données. Si elles ne sont pas fiables, l’ensemble du système qualité et toutes les preuves de conformité perdent leur fondement.

📘 Références réglementaires

Bien que le terme « intégrité des données » ne figure pas explicitement dans toutes les réglementations, ses principes sous-tendent en permanence les BPF et les GDP. Par exemple, PIC/S et l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) ont tous deux publié des lignes directrices spécifiques sur l’intégrité des données, qui sont devenues des critères d’examen pour les autorités réglementaires du monde entier, y compris le Department of Health de Hong Kong.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de protéger l'intégrité des données par des mesures techniques et culturelles. Sur le plan technique, utilisez des systèmes électroniques validés dotés d'une piste d'audit (Audit Trail), limitez les droits de modification des données et veillez à la sécurité du système et à la sauvegarde des données. Sur le plan culturel, insistez auprès de tous les employés sur l'importance d'enregistrer les données avec honnêteté et interdisez strictement toute falsification ou tout ajout rétrospectif. L'intégrité des données doit faire l'objet d'un point de contrôle spécifique lors des audits internes.

📕 Avertissement sur les risques

L’intégrité des données est actuellement l’un des principaux points d’attention des contrôles réglementaires pharmaceutiques dans le monde. Toute forme de falsification, de suppression ou de modification inappropriée de données, dès qu’elle est découverte, est considérée comme une tromperie des plus graves. Elle entraîne non seulement un échec total de l’inspection et de lourdes sanctions réglementaires, mais détruit aussi entièrement la réputation de l’entreprise. Les autorités réglementaires peuvent alors remettre en question l’authenticité de toutes les données que vous avez soumises par le passé.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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