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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce qu’un audit interne (Internal Audit) dans un système de management de la qualité ? Qui doit l’effectuer et à quelle fréquence ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q308 · Catégorie G : Gestion de la qualité et système de conformité (Q301-Q350)
L’audit interne, également appelé auto-inspection (Self-Inspection), est une activité proactive et prospective d’assurance qualité intégrée au QMS. Il s’agit d’un processus d’inspection systématique, indépendant du service audité, visant à évaluer si les différentes activités de l’entreprise restent conformes aux exigences GDP et aux SOP internes, ainsi qu’à repérer les possibilités d’amélioration. L’audit interne doit couvrir toutes les étapes liées à la qualité des médicaments, notamment le personnel, les locaux et installations, les équipements, les documents et dossiers, ainsi que les procédures opérationnelles. À l’issue de l’audit, un rapport officiel doit être établi, détaillant les déficiences constatées ; les services concernés doivent ensuite élaborer et mettre en œuvre des actions correctives et préventives (CAPA). Cet audit constitue un moteur essentiel du cycle d’amélioration continue (Continuous Improvement).

📘 Références réglementaires

Les Good Distribution Practice (GDP) exigent expressément que les titulaires de licence procèdent périodiquement à des auto-inspections afin de surveiller l’application et le respect des principes GDP, et de proposer les mesures correctives nécessaires. Toutes les procédures et tous les relevés d’auto-inspection doivent être documentés.

📗 Recommandations de Drew Tang

Pour garantir l’objectivité, les auditeurs internes doivent disposer de la formation et des connaissances nécessaires et rester indépendants des activités qu’ils auditent. Si les ressources internes de l’entreprise sont limitées, vous pouvez envisager de faire appel à un consultant tiers indépendant, tel que Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited, pour réaliser un audit externe ; cette démarche apporte souvent des observations plus approfondies et impartiales. Nous recommandons de procéder à un audit interne complet au moins une fois par an et d’augmenter la fréquence des audits pour les processus essentiels ou nouveaux. Considérer l’audit interne comme un « exercice » plutôt que comme un « examen » permet d’en tirer davantage de valeur.

📕 Avertissement sur les risques

L’absence d’audits internes ou leur caractère purement formel, par exemple lorsque les rapports ne relèvent jamais aucun défaut, constitue pour les autorités de réglementation un signe clair de défaillance du QMS. Cela révèle l’absence d’une culture d’autocritique et d’amélioration continue au sein de l’entreprise. Si les inspections des autorités mettent au jour de nombreux problèmes qui auraient dû être détectés et corrigés lors des audits internes, l’entreprise s’expose à des critiques et à des sanctions plus sévères.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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