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LICENCIAS FARMACÉUTICAS EN HONG KONG

¿Qué es la auditoría interna (Internal Audit) de un sistema de gestión de la calidad? ¿Quién debe realizarla y con qué frecuencia?

Una explicación completa de los fundamentos normativos, las recomendaciones de Drew Tang (Tang Shangyong) y las advertencias sobre riesgos. El material original es de 2025; consulte los requisitos oficiales más recientes.

Guía original, edición de 2025: Estas preguntas y respuestas sirven como referencia para buscar temas y no se han verificado todas punto por punto con arreglo a las normas vigentes. Confirme las tasas, el personal, las renovaciones, los cambios y las condiciones de los productos consultando el análisis especializado de la categoría de licencia correspondiente y los requisitos oficiales vigentes.

Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud Junta de Medicamentos Chinos

Q308 · Clase G: Gestión de la calidad y sistema de cumplimiento (Q301-Q350)
La auditoría interna, también denominada autoinspección, es una actividad proactiva y prospectiva de garantía de calidad dentro del QMS. Es un proceso de inspección sistemático e independiente del departamento auditado, cuyo objetivo es evaluar si las actividades de la empresa siguen cumpliendo los requisitos GDP y los SOP internos, e identificar oportunidades de mejora. Su alcance debe cubrir todos los aspectos relacionados con la calidad de los medicamentos, incluidos el personal, las instalaciones de fabricación, los equipos, la documentación y los registros, y los procedimientos operativos. Tras la auditoría debe emitirse un informe formal que detalle las deficiencias detectadas, y los departamentos correspondientes deben elaborar y ejecutar acciones correctivas y preventivas (CAPA). Es un motor clave del ciclo de mejora continua.

📘 Fundamento normativo

Las Buenas prácticas de distribución de medicamentos (GDP) exigen expresamente que los titulares de licencias realicen autoinspecciones periódicas para supervisar la aplicación y el cumplimiento de sus principios, y que propongan las medidas correctivas necesarias. Los procedimientos y registros de todas las autoinspecciones deben documentarse.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Para garantizar la objetividad, los auditores internos deben contar con la formación y los conocimientos adecuados y ser independientes de las actividades que auditan. Si los recursos internos de la empresa son limitados, puede plantearse contratar a un consultor externo independiente, como Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited, para realizar la auditoría. Esto suele aportar perspectivas más profundas e imparciales. Recomendamos realizar una auditoría interna completa al menos una vez al año y aumentar la frecuencia de las auditorías para los procesos críticos o nuevos. Considerar la auditoría interna como un «ensayo» y no como un «examen» permite aprovechar mejor su valor.

📕 Advertencia sobre riesgos

No haber realizado nunca auditorías internas, o hacerlas de manera puramente formal —por ejemplo, declarar «ninguna deficiencia» en todas las ocasiones—, es una señal clara para las autoridades reguladoras de que el QMS no funciona. Esto indica que la empresa carece de una cultura de autocrítica y mejora continua. Si durante una inspección las autoridades detectan numerosos problemas que deberían haberse identificado y corregido mediante una auditoría interna, la empresa se expondrá a críticas y sanciones más severas.

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El gerente de negocios Tang Shangyong (Drew Tang) revisará individualmente sus productos, modelo de negocio, tipo de licencia y preparativos. El alcance concreto de los servicios se confirmará por escrito; las funciones farmacéuticas corresponden a personas legalmente cualificadas y la decisión de aprobación compete a la autoridad competente.

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