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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Quelle procédure un grossiste doit-il suivre en cas de rappel (Recall) d'un lot de médicaments ? Quelles sont les principales étapes à inclure dans les SOP ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q306 · Catégorie G : Gestion de la qualité et système de conformité (Q301-Q350)
Le rappel de médicaments est un élément essentiel du système de management de la qualité pour la maîtrise des risques ; il doit être rapide, précis et efficace. Dès réception d’un avis de rappel du fabricant ou de l’autorité de réglementation, ou dès la détection interne d’un problème grave de qualité du produit, la procédure de rappel doit être déclenchée immédiatement. Votre SOP de rappel doit définir clairement les différents niveaux de rappel (par exemple, niveaux I, II et III), ainsi que les délais de réponse et les mesures à prendre à chaque niveau. Les principales étapes sont les suivantes : 1. Isoler immédiatement les stocks de tous les lots concernés et en suspendre la distribution ; 2. Identifier rapidement tous les clients ayant acheté des médicaments de ces lots ainsi que les quantités distribuées ; 3. Adresser, dans les délais prescrits, un avis de rappel écrit à tous les clients concernés ; 4. Organiser le retour, la réception, l’isolement et le traitement des médicaments rappelés ; 5. Suivre en continu l’avancement du rappel et en rendre compte régulièrement au fabricant et au Department of Health ; 6. Enquêter sur la cause fondamentale de l’incident et mettre en œuvre des actions correctives et préventives (CAPA).

📘 Références réglementaires

Les Directives sur les rappels de médicaments publiées par le Drug Office du Department of Health fournissent aux grossistes titulaires d’une licence des instructions détaillées. Elles classent les rappels selon le niveau de risque pour la santé publique et précisent les délais de notification, l’efficacité de l’exécution et les exigences en matière de rapports.

📗 Recommandations de Drew Tang

En matière de rappel, la règle d’or est d’agir « au plus vite ». Nous recommandons à nos clients de réaliser régulièrement des simulations de rappel afin de tester et d’optimiser l’efficacité de leurs SOP de rappel et de leurs systèmes de traçabilité. Veillez à disposer d’une base de données exacte des coordonnées de vos clients, accessible à tout moment. Pendant un rappel, désigner un coordinateur dédié aux communications internes et externes peut éviter efficacement toute confusion. Toutes les communications, mesures et décisions liées au rappel doivent être consignées en détail à des fins de vérification.

📕 Avertissement sur les risques

Tout retard ou toute défaillance dans l’exécution d’une procédure de rappel expose le public à des risques évitables, ce que les autorités de réglementation ne tolèrent absolument pas. L’incapacité à exécuter efficacement un rappel peut entraîner de lourdes amendes, la révocation de la licence, voire des poursuites pénales contre les responsables concernés. À cet égard, un système de traçabilité inefficace constitue une faiblesse fatale.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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