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如果需要召回(Recall)一個批次的藥品,批發商應遵循怎樣的程序?SOP中需要包含哪些關鍵步驟?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q306 · G類:質量管理與合規體系(Q301-Q350)
藥品召回是質量管理體系中應對風險的關鍵環節,要求快速、精準、高效。一旦收到製造商或監管機構的召回通知,或自行發現產品存在嚴重質量問題,必須立即啓動召回程序。您的召回SOP應清晰界定不同級別的召回(如一級、二級、三級),並明確每級的響應時間和行動方案。關鍵步驟包括:1. 立即隔離並停止分銷所有受影響批次的庫存;2. 迅速識別所有已購入該批次藥品的客户名單及分銷數量;3. 在規定時限內向所有相關客户發出書面召回通知;4. 安排退貨、接收、隔離和處理召回的藥品;5. 持續追蹤召回進度,並定期向製造商和衞生署報告;6. 調查事件根本原因,並採取糾正和預防措施(CAPA)。

📘 監管依據

衞生署藥物辦公室發佈的《藥品召回指引》為持牌批發商提供了詳細的行動指南。該指引根據對公眾健康的風險程度,將召回分為不同級別,並對通報時限、執行效率和報告要求做出了具體規定。

📗 唐生建議

“兵貴神速”是召回的黃金法則。我們建議客户定期進行模擬召回演練,以測試和優化您的召回SOP和追溯系統的有效性。確保您有一個隨時可用的、準確的客户聯繫信息數據庫。在召回期間,指派一名專職的協調員負責內外部的溝通,可以有效避免信息混亂。所有與召回相關的溝通、行動和決策都必須詳細記錄,以備審查。

📕 風險提示

召回程序的延誤或執行不力,會將公眾置於不必要的風險之中,這是監管機構絕對無法容忍的。未能有效執行召回可能導致鉅額罰款、牌照被吊銷,甚至相關負責人可能面臨刑事起訴。一個低效的追溯系統在此時將是致命的弱點。

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