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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Si mon activité de vente en gros de médicaments est de petite envergure et que je ne loue qu'un petit entrepôt, dois-je également respecter toutes les exigences GDP ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q187 · Catégorie D : locaux et normes de stockage en entrepôt (Q151-Q200)
Oui, c’est absolument nécessaire. Le principe fondamental de la réglementation des médicaments à Hong Kong est que les mêmes règles s’appliquent à tous les titulaires de licence. Toute entreprise qui exerce des activités de vente en gros, de stockage ou de distribution de médicaments, quelle que soit sa taille, doit respecter intégralement toutes les exigences applicables de la Pharmacy and Poisons Ordinance et des bonnes pratiques de distribution (GDP). Les autorités de réglementation s’intéressent avant tout à la qualité et à la sécurité des médicaments, qui ne dépendent pas de la taille de l’entreprise. Un petit entrepôt mal géré peut lui aussi entraîner la détérioration ou le vol de médicaments, ou encore l’expédition de produits erronés, et ainsi menacer la santé publique. Même si vous n’avez qu’un petit entrepôt et quelques employés, vous devez donc mettre en place un système de management de la qualité complet comprenant notamment des locaux conformes et divisés en zones fonctionnelles, le contrôle et l’enregistrement de la température et de l’humidité, des mesures de sécurité, des SOP écrites, une tenue complète des registres et la formation du personnel.

📘 Références réglementaires

Les bonnes pratiques de distribution (GDP) s’appliquent à toutes les entités titulaires d’une licence de grossiste et ne prévoient aucune exemption en fonction de la taille de l’entreprise. Les normes d’inspection du Department of Health sont uniformes.

📗 Recommandations de Drew Tang

Pour les petites entreprises, la mise en œuvre des GDP doit être « proportionnée » et « efficace ». Vos SOP peuvent être plus concises et votre système de tenue des registres plus simple (par exemple, avec des registres papier plutôt qu’un WMS coûteux au démarrage), mais « petit mais complet » : tous les éléments essentiels des GDP doivent se retrouver dans vos pratiques. Par exemple, même une petite zone de mise en attente doit être physiquement séparée. Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited est spécialisée dans l’aide aux jeunes entreprises et aux petites entreprises pour mettre en place, de la manière la plus rentable possible, des systèmes conformes aux exigences GDP.

📕 Avertissement sur les risques

Croire que « mon entreprise est petite, donc les normes peuvent être moins strictes » est une erreur fatale. Adopter cette attitude lors d’une demande de licence augmente considérablement le risque d’échec. Le Department of Health n’assouplira pas les normes au motif que vous êtes une start-up. Tout compromis sur un aspect essentiel de la conformité (par exemple, l’absence de relevés de température et d’humidité ou l’absence de mise en quarantaine des produits non conformes) sera considéré comme un défaut inacceptable.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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