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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Quelles sont les exigences spécifiques des GDP relatives à l’« hygiène personnelle » (Personal Hygiene) du personnel ? Comment les intégrer dans les SOP ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q335 · Catégorie G : système de management de la qualité et conformité (Q301-Q350)
Bien que la vente en gros de médicaments n’impose pas les exigences environnementales extrêmes applicables à la production stérile, une bonne hygiène personnelle reste un élément fondamental de la prévention de la contamination des médicaments. Les GDP exigent des sociétés qu’elles établissent et appliquent des procédures d’hygiène. Votre SOP d’hygiène doit préciser clairement que : 1. tout employé entrant dans une zone de stockage ou de manipulation de médicaments doit porter des vêtements de travail propres ; 2. les mains doivent être nettoyées de manière appropriée avant toute manipulation de médicaments ; 3. les employés atteints d’une maladie contagieuse susceptible de contaminer les médicaments ou présentant des plaies ouvertes doivent immédiatement en informer leur supérieur et être temporairement affectés à des fonctions sans contact direct avec les médicaments ; 4. il est strictement interdit de manger, de boire, de fumer ou de conserver des aliments ou des effets personnels dans les zones de stockage et de manipulation des médicaments ; 5. les vêtements personnels doivent rester propres. Ces règles visent à réduire au maximum le risque de contamination des médicaments par des facteurs humains.

📘 Références réglementaires

Le chapitre 2, « Personnel », des Good Distribution Practice (GDP) prévoit l’établissement de procédures d’hygiène appropriées et exige que toute personne dont l’état de santé est susceptible d’avoir une incidence défavorable sur la qualité des produits ne participe pas aux activités concernées.

📗 Recommandations de Drew Tang

Intégrez l’hygiène personnelle à la formation obligatoire des nouveaux employés. Affichez des rappels à des endroits bien visibles, notamment à l’entrée de l’entrepôt, tels que « Veuillez vous laver les mains » et « Il est interdit de manger ou de boire dans les zones de travail ». Mettez à la disposition du personnel les équipements nécessaires, comme du savon liquide, du papier essuie-mains et des vêtements de travail adaptés. La direction doit montrer l’exemple en respectant les règles d’hygiène et en instaurant une culture qui valorise la propreté et le professionnalisme.

📕 Avertissement sur les risques

Bien que les cas de contamination directe de médicaments due à des problèmes d’hygiène personnelle soient rares au stade de la vente en gros, ils reflètent la culture qualité générale et le niveau de gestion de la société. Si un inspecteur voit des employés vêtus de vêtements sales manger des en-cas dans l’entrepôt, il mettra immédiatement et sérieusement en doute la discipline et le professionnalisme de votre société, ce qui pourrait le conduire à approfondir son examen d’autres domaines.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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