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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

En tant que grossiste, comment vérifier les qualifications de mes clients, tels que les pharmacies et les cliniques, afin de garantir des ventes légales ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q313 · Catégorie G : Gestion de la qualité et système de conformité (Q301-Q350)
Conformément aux exigences GDP, le grossiste en médicaments doit veiller à ne vendre ses produits qu’à des entités ou personnes légalement qualifiées et autorisées à acheter et à vendre des médicaments. Cette fonction essentielle de « gardien » vise à empêcher que les médicaments ne soient détournés vers des circuits illégaux. Votre procédure de vérification des qualifications des clients (Customer Qualification) doit être clairement définie dans les SOP. Pour tout nouveau client, il faut obtenir et vérifier, avant la première livraison, son certificat d’enregistrement commercial (BR) ainsi que les licences pertinentes pour l’activité pharmaceutique (par exemple, la licence d’Authorized Seller of Poisons d’une pharmacie ou l’autorisation d’exercer d’un médecin). Vous devez conserver des copies de ces documents et vérifier régulièrement — par exemple chaque année — que les qualifications demeurent valides. Pour chaque commande, il convient de vérifier que le destinataire est un client approuvé.

📘 Références réglementaires

Les Good Distribution Practice (GDP) prévoient expressément que les grossistes doivent prendre des mesures pour s’assurer que les médicaments sont fournis à des entités dûment autorisées. En outre, la Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138) impose de strictes restrictions légales à la fourniture de certains médicaments à des personnes non autorisées.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous vous recommandons de constituer un fichier maître des clients qualifiés et d'indiquer, dans votre ERP ou votre système de vente, le statut de qualification de chaque client et sa date d'expiration. Le système pourra ainsi effectuer des contrôles automatiques au moment de la commande. Pour les médicaments présentant un risque de détournement, surveillez particulièrement toute fréquence ou quantité de commande anormale. Communiquez clairement avec votre équipe commerciale afin que ses membres comprennent que la vérification des qualifications des clients est une responsabilité prioritaire, et non une simple question d'atteinte des objectifs de vente.

📕 Avertissement sur les risques

Vendre des médicaments à des particuliers ou à des sociétés non autorisés constitue une infraction extrêmement grave. Cela enfreint les GDP et peut également constituer une infraction pénale, entraînant de lourdes amendes pour la société et un risque d’emprisonnement pour le responsable. Les autorités de réglementation appliquent une politique de tolérance zéro à l’égard de ces pratiques. Un système de vérification des clients insuffisamment rigoureux revient à faciliter les transactions illégales de médicaments.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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