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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Lors d’une demande de licence pharmaceutique, quelles sont les exigences matérielles précises applicables aux locaux (par exemple, un entrepôt ou un magasin) ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q23 · Catégorie A : régime des licences pharmaceutiques et cadre réglementaire (Q1-Q50)
Lors d’une demande de licence pharmaceutique, les installations des locaux constituent un point essentiel de l’examen du Department of Health et doivent satisfaire à des normes strictes afin de garantir la qualité et la sécurité des médicaments. Pour l’entrepôt d’un grossiste, il faut respecter les exigences GDP, notamment : disposer d’un espace suffisant pour le stockage séparé des produits (par exemple, zone d’attente des résultats, zone des produits conformes, zone des retours et zone des produits rappelés) ; les murs, les sols et les plafonds doivent être lisses et faciles à nettoyer ; des équipements permettant de surveiller et d’enregistrer en continu la température et l’humidité doivent être installés, en particulier pour les médicaments nécessitant une conservation sous chaîne du froid ; un système de sécurité fiable doit empêcher les accès non autorisés et les vols. Pour une pharmacie de détail, les locaux doivent comporter un espace de dispensation séparé, doté d’un espace et de plans de travail suffisants ; les médicaments soumis à prescription doivent être conservés dans une zone inaccessible au public, de préférence dans des armoires ou des tiroirs verrouillés ; un réfrigérateur conforme aux exigences doit être disponible pour les médicaments nécessitant une conservation au froid ; un système de sécurité doit également être installé. Tous les locaux doivent être propres et bien rangés et faire l’objet de mesures appropriées de lutte contre les nuisibles.

📘 Références réglementaires

Les documents d’orientation tels que les Good Distribution Practice for Pharmaceutical Products (GDP) et le Code of Practice for Authorized Sellers of Poisons énoncent des exigences détaillées concernant les conditions matérielles et les équipements des différentes catégories de locaux titulaires d’une licence.

📗 Recommandations de Drew Tang

Avant les travaux de rénovation, faites impérativement examiner les plans détaillés par un conseiller professionnel. Des détails tels que l’emplacement des bouches de climatisation, la disposition des sondes de température et d’humidité ou la hauteur du plan de préparation peuvent influer sur les résultats de l’inspection. Une planification préalable permet d’éviter des reprises coûteuses.

📕 Avertissement sur les risques

La non-conformité des installations des locaux est une cause fréquente de retard ou d’échec des demandes de licence. Le contrôle de la température et de l’humidité est particulièrement important : si le système est instable ou si les relevés sont incomplets, l’inspection ne peut pratiquement pas être passée. Il s’agit de l’un des aspects auxquels les autorités de réglementation accordent le plus d’attention.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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