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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Si l'activité comprend le reconditionnement ou le réétiquetage de médicaments, quelles conditions particulières la zone de travail doit-elle respecter ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q175 · Catégorie D : locaux et normes de stockage en entrepôt (Q151-Q200)
Si votre activité comprend le conditionnement secondaire de médicaments, par exemple sous forme de conditionnements combinés, ou leur réétiquetage, la zone concernée doit satisfaire à des normes supérieures à celles d'une zone d'entreposage ordinaire et se rapprocher de celles d'une salle propre simplifiée. Premièrement, cette zone doit être physiquement distincte, fermée et dotée d'un contrôle d'accès indépendant. Deuxièmement, elle doit disposer d'un système de ventilation filtrée indépendant afin de contrôler les particules de poussière dans l'air et de prévenir toute contamination croisée. Les murs, les sols et les plafonds doivent être lisses, sans joint et faciles à nettoyer. Troisièmement, un sas doit être aménagé avant l'accès à la zone ; le personnel doit y revêtir des vêtements de travail propres réservés à cet usage, des couvre-chaussures et des couvre-chefs. Quatrièmement, l'emballage extérieur de tous les matériaux de conditionnement, tels que les nouvelles étiquettes et les boîtes, doit être nettoyé avant leur entrée dans la zone. Enfin, toutes les opérations effectuées dans cette zone doivent faire l'objet de dossiers détaillés de production par lot et être traçables.

📘 Références réglementaires

Ces opérations constituent des activités de « fabrication » ou de « conditionnement » au sens de l’Ordonnance sur la pharmacie et les poisons, même lorsqu’elles consistent uniquement à apposer des étiquettes. La zone concernée doit donc respecter certains principes des bonnes pratiques de fabrication (BPF), notamment les exigences visant à prévenir la contamination et à garantir la qualité des produits. Vous devrez peut-être demander l’autorisation de « conditionnement secondaire » au titre d’une licence de fabricant.

📗 Recommandations de Drew Tang

Si le reconditionnement/l’étiquetage constitue une activité centrale de votre entreprise, nous recommandons de prévoir, dès la conception initiale, un local de travail distinct conforme aux exigences fondamentales des GMP. Cet investissement est indispensable. Faites appel à une entreprise expérimentée dans l’aménagement d’environnements propres pour concevoir et construire cette zone, et réalisez des contrôles environnementaux afin de vérifier sa conformité aux normes. RGYS peut aider à préparer les documents et à coordonner le projet selon le périmètre écrit des services ; la vérification des qualifications du personnel, la prise en charge des fonctions réglementaires et les appréciations professionnelles relèvent des entités concernées, tandis que l’autorité compétente décide de manière indépendante de l’approbation.

📕 Avertissement sur les risques

Les opérations d’ouverture de cartons ou de réétiquetage dans un entrepôt ordinaire sont strictement interdites. Ces opérations en environnement ouvert ne permettent pas de maîtriser les conditions ambiantes et exposent les médicaments à un risque élevé de contamination par des micro-organismes ou des poussières, ainsi que de confusion entre produits. Si une telle pratique est découverte, non seulement la demande de licence concernée sera rejetée, mais vous risquez également des poursuites pour fabrication illégale de médicaments.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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