La zone de conservation des documents et des registres (bureau) doit-elle être séparée de la zone de stockage des médicaments ?

Oui, les bureaux où sont conservés les documents et les registres doivent être séparés de la zone de stockage des médicaments. Cette séparation répond à plusieurs raisons. Premièrement, les bureaux sont des zones où le personnel circule beaucoup ; les séparer permet de réduire les perturbations de l’environnement de stockage des médicaments et le risque de contamination. Deuxièmement, les bureaux n’ont généralement pas besoin du contrôle strict de la température et de l’humidité requis dans un entrepôt de médicaments ; les séparer permet donc de réduire les coûts énergétiques et la complexité de la gestion. Troisièmement, les documents papier et le matériel de bureau présentent un certain risque d’incendie ; les éloigner de la zone de stockage des médicaments relève des impératifs de sécurité incendie. Dans l’idéal, les bureaux doivent se trouver dans une pièce indépendante. Si l’espace des locaux est limité, la zone de bureaux doit néanmoins être entièrement séparée de la zone de stockage par une cloison ou une séparation physique claire, et les activités qui s’y déroulent ne doivent pas avoir d’effet négatif sur l’environnement de stockage, notamment la température, l’humidité et la propreté.