Si ma société détient uniquement une licence, sans activité réelle d'importation ou d'exportation de médicaments pour le moment, dois-je quand même maintenir un responsable désigné qualifié (RP) ?

Oui, cette exigence doit être maintenue. Une condition essentielle et permanente de la licence de grossiste en médicaments est qu’une personne responsable (RP) acceptée par le Pharmacy and Poisons Board (PPB) soit désignée à tout moment. Cette exigence ne dépend pas du volume d’activité réel de la société. Même si votre société n’importe ni n’exporte de médicaments pendant un certain temps, elle demeure une entité titulaire d’une licence au regard de la loi et doit rester en permanence en état de conformité et « prête à fonctionner ». La présence d’une RP est un élément clé de cet état. Les autorités considèrent que tant que la licence reste valide, la société peut reprendre ses activités à tout moment ; un professionnel qualifié doit donc veiller à ce que toute activité éventuelle soit menée dans le respect de la réglementation. La RP est également chargée de traiter tout problème antérieur susceptible de se présenter, notamment les demandes de renseignements ou réclamations concernant des produits vendus par le passé.