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LICENCES PHARMACEUTIQUES À HONG KONG

Qu’est-ce que la gestion des risques qualité (QRM) ? Comment s’applique-t-elle aux activités de distribution en gros de médicaments ?

Interprétation complète des fondements réglementaires, des conseils de Drew Tang et des avertissements concernant les risques. Le document source date de 2025 ; veuillez le consulter en tenant compte des dernières exigences officielles.

Guide d’origine, édition 2025 : Cette FAQ sert de référence pour rechercher des sujets ; toutes les réponses n’ont pas été vérifiées individuellement au regard des règles en vigueur. Pour les frais, le personnel, les renouvellements, les changements et les conditions applicables aux produits, consultez l’analyse approfondie correspondant au type de licence et vérifiez les exigences officielles en vigueur.

Drug Office du Département de la santé Chinese Medicines Board

Q321 · Catégorie G : Gestion de la qualité et système de conformité (Q301-Q350)
La gestion des risques qualité (Quality Risk Management, QRM) est un processus systématique destiné à évaluer, maîtriser, communiquer et examiner les risques liés à la qualité des médicaments. Il ne s’agit plus de simplement respecter les règles, mais de repérer activement et de manière prospective les sources potentielles de problèmes, puis d’affecter les ressources et l’attention en fonction de la gravité, de la probabilité de survenue et de la détectabilité des risques. Dans le commerce de gros de médicaments, la QRM peut s’appliquer à toutes les étapes : évaluer les risques de non-conformité lors du choix des fournisseurs ; les risques de contamination croisée lors de la conception de l’agencement de l’entrepôt ; les risques de dépassement des limites de température lors de l’élaboration des plans de transport sous chaîne du froid ; et l’incidence finale des déviations sur la qualité des produits. Grâce à la QRM, les entreprises peuvent passer d’une approche réactive à une gestion proactive et concentrer leurs ressources limitées sur les domaines présentant les risques les plus élevés.

📘 Références réglementaires

Le guide Q9 de la Conférence internationale sur l’harmonisation (ICH), intitulé « Gestion des risques liés à la qualité », est une référence mondiale reconnue. Bien que les GDP n’imposent pas, comme les BPF, un système complet de gestion des risques liés à la qualité (QRM), les principes modernes de réglementation intègrent profondément une approche fondée sur les risques (Risk-Based), par exemple en exigeant que la fréquence et le périmètre des audits internes soient déterminés sur la base d’une évaluation des risques.

📗 Recommandations de Drew Tang

Nous recommandons à nos clients de ne pas considérer le QRM comme une charge administrative supplémentaire. Commencez par des outils simples d'évaluation des risques, comme l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets (FMEA) ou une matrice des risques. Lors de chaque maîtrise des changements, du traitement d'une déviation majeure ou de l'établissement du plan annuel d'audit, posez-vous la question suivante : « Quel est le risque le plus important ici ? » Consigner le processus et les résultats de l'évaluation des risques permet de démontrer aux autorités réglementaires le bien-fondé de vos décisions.

📕 Avertissement sur les risques

L’absence d’approche fondée sur la gestion des risques peut conduire une entreprise à répartir ses efforts uniformément sur tous les problèmes et à négliger ses lacunes les plus critiques. Du point de vue des autorités de réglementation, une entreprise incapable d’identifier ses principaux risques et de les traiter par ordre de priorité dispose d’un système qualité aveugle. Si, après un incident, l’enquête révèle que le risque concerné pouvait être anticipé mais n’a pas été traité, la responsabilité de l’entreprise s’en trouve considérablement alourdie.

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Tang Shangyong (Drew Tang), responsable commercial, examine avec vous, en tête-à-tête, les produits, le modèle d’activité, le type de licence et les éléments à préparer. Le périmètre précis des services est confirmé dans une proposition écrite ; les responsabilités pharmaceutiques sont assumées par des personnes légalement qualifiées, et la décision d’approbation relève de l’autorité compétente.

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