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在日常操作中,如果发生了与SOP不符的“偏差”(Deviation),正确的处理流程是怎样的?

完整解读监管依据、唐生建议与风险提示。原稿为2025年资料,请结合官方最新要求阅读。

原指南2025年版:本问答供主题检索参考,未全部逐条按现行规则核验;费用、人员、续期、变更及产品条件,请结合对应牌种的专业深读与官方当期要求确认。

卫生署药物办公室 中药组

Q311 · G类:质量管理与合规体系(Q301-Q350)
偏差是指任何未预料到的、偏离已批准的指令或既定标准(如SOP)的事件。一个成熟的QMS必须有一套清晰的偏差处理程序。流程启动于任何员工发现偏差后的立即报告。接着,需要对偏差进行详细记录和初步评估,判断其对产品质量的潜在影响。根据影响程度,可能需要立即采取隔离相关产品等控制措施。核心步骤是进行根本原因分析(Root Cause Analysis),以查明偏差为何会发生。基于分析结果,制定并实施纠正措施(Correction/Corrective Action)以解决当前问题,和预防措施(Preventive Action, CAPA的一部分)以防止同类问题再次发生。整个过程,从发现到关闭,都必须有完整的文件记录。

📘 监管依据

《药品优良运销规范》(GDP)要求对所有偏离既定程序的事件进行记录和调查。对于可能影响药品质量的重大偏差,必须进行彻底调查,并采取有效的纠正和预防措施,所有行动都应被记录下来。

📗 唐生建议

我们鼓励客户建立一个“无指责”的报告文化,鼓励员工主动报告偏差,而不是隐藏它们。将偏差视为改进系统的机会。在进行根本原因分析时,不要止步于“人员失误”,而应深挖背后是否有流程设计不合理、培训不足或资源不够等系统性原因。一个有效的偏差管理系统是QMS能够自我完善的体现。

📕 风险提示

系统性地忽略偏差,或对偏差的调查和纠正措施敷衍了事,是严重的合规缺陷。监管机构在审查时,会通过偏差记录来评估您的质量体系的健康状况。如果大量偏差重复发生而没有有效的预防措施,这表明您的QMS处于失控状态,可能导致严厉的监管行动。

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