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香港の医薬品ライセンス

日常業務でSOPに適合しない「逸脱」(Deviation)が発生した場合、適切な対応手順はどのようなものですか?

規制上の根拠、Drew Tangからの提言、リスクに関する注意点を詳しく解説します。原稿は2025年時点の情報です。最新の公式要件を確認のうえご覧ください。

原ガイド2025年版:本Q&Aは、テーマ別検索の参考資料です。現行規則に照らして全項目を個別に確認したものではありません。手数料、人員、更新、変更および製品に関する要件は、該当するライセンス種別の専門的な詳細解説および当局の最新要件を確認してください。

保健省薬物オフィス(Drug Office) 中薬組(Chinese Medicines Board)

Q311 · G類:品質管理およびコンプライアンス体制(Q301-Q350)
逸脱とは、承認済みの指示または確立された基準(SOPなど)から予期せず外れる事象を指します。成熟したQMSには、明確な逸脱処理手順が必要です。逸脱を発見した職員が直ちに報告することで手続きが開始されます。次に逸脱を詳細に記録して初期評価を行い、製品品質への潜在的な影響を判断します。影響の程度に応じて、関連製品の隔離などの管理措置を直ちに講じる必要がある場合があります。重要な手順は、逸脱が発生した原因を特定する根本原因分析(Root Cause Analysis)です。分析結果に基づいて、現在の問題を解決する是正措置(Correction/Corrective Action)と、同様の問題の再発を防止する予防措置(Preventive Action、CAPAの一部)を策定・実施します。発見からクローズまでの全過程を、完全な文書記録として残さなければなりません。

📘 規制上の根拠

『医薬品適正流通規範』(GDP)は、所定の手順から逸脱したすべての事象を記録し、調査するよう求めています。医薬品の品質に影響する可能性のある重大な逸脱については、徹底的な調査を行い、効果的な是正措置および予防措置を講じ、すべての対応を記録しなければなりません。

📗 Drew Tangからのアドバイス

顧客には、問題を隠すのではなく、従業員が自発的に逸脱を報告できる「非難しない」報告文化を築くよう勧めています。逸脱をシステム改善の機会と捉えてください。根本原因分析では「人的ミス」で結論づけず、プロセス設計の不合理、訓練不足、リソース不足など、根底にあるシステム上の原因を掘り下げてください。有効な逸脱管理システムは、QMSが自ら改善していく仕組みを示すものです。

📕 リスクに関する注意事項

逸脱を体系的に無視したり、逸脱調査や是正措置をおろそかにしたりすることは、重大なコンプライアンス上の欠陥です。規制当局は審査時に逸脱記録を通じて、品質システムの健全性を評価します。効果的な予防措置がないまま同じ逸脱が多数繰り返されている場合、QMSが管理不全にあることを示しており、厳しい規制措置につながる可能性があります。

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次のステップ

唐生と香港の薬事ライセンス案件を計画する

唐上永(唐生)ビジネスマネージャーが、製品、事業モデル、ライセンス種別および準備事項を一対一で整理します。具体的なサービス範囲は書面の提案内容で確認します。薬学上の職責は法令に基づく資格を持つ者が担い、承認は所管機関が決定します。

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