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LICENCIAS FARMACÉUTICAS EN HONG KONG

¿Qué son una «Persona Cualificada» (QP) y un «responsable» (RP)? ¿En qué se diferencian sus funciones en la regulación de medicamentos?

Una explicación completa de los fundamentos normativos, las recomendaciones de Drew Tang (Tang Shangyong) y las advertencias sobre riesgos. El material original es de 2025; consulte los requisitos oficiales más recientes.

Guía original, edición de 2025: Estas preguntas y respuestas sirven como referencia para buscar temas y no se han verificado todas punto por punto con arreglo a las normas vigentes. Confirme las tasas, el personal, las renovaciones, los cambios y las condiciones de los productos consultando el análisis especializado de la categoría de licencia correspondiente y los requisitos oficiales vigentes.

Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud Junta de Medicamentos Chinos

Q390 · Categoría H: Operaciones con licencia y supervisión diaria (Q351-Q400)
La «persona cualificada» (Qualified Person, QP) y la «persona responsable» (Responsible Person, RP) son dos funciones distintas, pero ambas fundamentales, dentro del sistema de regulación de medicamentos. La QP es un concepto jurídico de la Unión Europea y del marco BPF PIC/S, presente principalmente en la fabricación de medicamentos. Su responsabilidad principal consiste en revisar personalmente los registros de cada lote antes de que se comercialice y emitir una declaración que confirme que la fabricación y los ensayos de dicho lote cumplen plenamente los requisitos de BPF y de la autorización de comercialización. La QP asume responsabilidad jurídica personal por la calidad del producto. La RP, en cambio, es un concepto propio del sistema GDP, presente principalmente en la venta mayorista y distribución de medicamentos. Su función es garantizar que el sistema de gestión de la calidad del distribuidor mayorista se aplique y mantenga eficazmente, y que la calidad y la integridad de los medicamentos se preserven durante su almacenamiento y distribución. La RP es responsable del cumplimiento normativo de las actividades de distribución mayorista. En pocas palabras, la QP se ocupa de la «liberación desde fábrica» y garantiza la calidad de fabricación; la RP se ocupa del «cumplimiento en la distribución» y garantiza la calidad de la cadena de suministro.

📘 Fundamento normativo

El capítulo 2 de las directrices de BPF PIC/S define detalladamente las responsabilidades y cualificaciones del QP. El Código de Práctica de los Mayoristas de Medicamentos de Hong Kong establece, por su parte, el nombramiento y las responsabilidades del RP.

📗 Recomendaciones de Drew Tang

Las empresas titulares de licencias de fabricante y de mayorista deben distinguir claramente las responsabilidades de ambos puestos y definirlas en la documentación del sistema de calidad. Aunque en una empresa pequeña una misma persona pueda desempeñar ambos cargos, debe contar con todos los conocimientos y la experiencia que estos requieren y ser capaz de distinguir claramente las responsabilidades al ejercer cada función. Las decisiones del QP deben centrarse en el lote en sí, mientras que las del RP deben abarcar toda la cadena de distribución.

📕 Advertencia sobre riesgos

Confundir las funciones del QP y del RP puede provocar lagunas en la supervisión reglamentaria. Por ejemplo, un QP centrado únicamente en la producción podría pasar por alto los riesgos de distribución, mientras que un RP que solo conozca el almacenamiento podría no estar capacitado para evaluar correctamente las desviaciones de fabricación. Durante las inspecciones de la Oficina de Medicamentos del Departamento de Salud se evalúa detenidamente el desempeño de estas dos funciones clave. La falta de claridad en las responsabilidades o la insuficiencia de competencias se considerarán deficiencias sistémicas graves.

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El gerente de negocios Tang Shangyong (Drew Tang) revisará individualmente sus productos, modelo de negocio, tipo de licencia y preparativos. El alcance concreto de los servicios se confirmará por escrito; las funciones farmacéuticas corresponden a personas legalmente cualificadas y la decisión de aprobación compete a la autoridad competente.

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